Taula de continguts:

Com automatitzar el treball amb el correu i no patir centenars de missatges entrants
Com automatitzar el treball amb el correu i no patir centenars de missatges entrants
Anonim

Aquestes eines us ajudaran a personalitzar el vostre client de correu electrònic de la manera més còmoda possible.

Com automatitzar el treball amb el correu i no patir centenars de missatges entrants
Com automatitzar el treball amb el correu i no patir centenars de missatges entrants

Hi ha massa lletres

Estadísticament, el treballador d'oficina mitjà gasta unes 47.000 hores de correu electrònic al llarg de la seva carrera. Pot semblar una pèrdua de temps molesta, però en realitat és molt més.

Les persones estan molt estressades quan s'enfronten a tasques aparentment aclaparadores. Com, per exemple, una bústia plena de gent.

La sobrecàrrega de correu electrònic sovint et fa sentir que tens una tasca a mà, però no hi ha prou temps ni recursos per començar. Només mirar la massa de nous entrants pot causar hipertensió arterial, freqüència cardíaca i nivells de cortisol (hormona de l'estrès).

Què fer al respecte

Si utilitzeu el correu electrònic a Outlook, Yahoo, Thunderbird o un altre servei, hi ha molts recursos per automatitzar el vostre flux de correu electrònic. InboxZero, Mailstrom i Unified Inbox funcionen amb la majoria de clients de correu electrònic.

InboxZero

És un programa gratuït per a Android, iOS, macOS i Windows. Els clients mòbils només estan disponibles en diversos països europeus, però tothom pot descarregar la versió per a PC. InboxZero us ajuda a gestionar els correus electrònics importants i a desfer-vos dels que no importen gaire. Una de les característiques més sorprenents d'aquesta plataforma és el "Mode de descans", que et permet enviar automàticament als teus contactes un correu electrònic indicant-te l'hora en què no estàs disponible i quan podran contactar amb tu la propera vegada.

Mailstrom

Mailbird. Mailstrom
Mailbird. Mailstrom

Aquest servei us permet analitzar el contingut de la vostra bústia i ordenar els missatges segons qualsevol criteri. De la mateixa manera, podeu respondre immediatament a un grup de cartes unides per un tema, remitent, hora o un altre paràmetre comú. Als usuaris els encanta aquesta plataforma per la capacitat de treballar simultàniament amb desenes o fins i tot centenars de correus electrònics.

Mailbird

Moltes persones utilitzen més d'un compte de correu electrònic cada dia. Pot ser correu electrònic laboral i personal, o fins i tot dos o tres comptes de treball. La millor eina per gestionar diverses bústies de correu alhora és el servei Mailbird per a Windows. Us permet veure tots els correus electrònics rebuts en un sol lloc.

Extensions i filtres per a Gmail

Podeu utilitzar extensions i filtres especials que poden millorar el control del flux dels correus electrònics entrants. Alguns dels millors són SaneBox, Unroll. Me i BatchedInbox.

SaneBox

Mailbird. SaneBox
Mailbird. SaneBox

SaneBox està dissenyat per classificar els vostres correus electrònics per ordre d'importància. L'extensió deixa els missatges que voleu a la vostra safata d'entrada principal i ordena totes les safates d'entrada secundàries en una carpeta separada. Després d'aquests passos, rebràs un correu electrònic que explica què s'ha redirigit exactament.

Desenrotlla. Jo

Malgrat l'escàndol de filtracions de dades dels usuaris, Unroll. Me segueix sent un sistema de gestió de bústies força popular. La seva característica principal rau en la consolidació de totes les vostres subscripcions en un resum diari. Aquesta agrupació estalvia temps i alhora no perd res de vista. Si cal, podeu donar-vos de baixa dels correus innecessaris amb un sol clic.

Pausa de la safata d'entrada

Mailbird. Pausa de la safata d'entrada
Mailbird. Pausa de la safata d'entrada

Aquesta extensió us permet decidir quan rebre missatges i quan no. Quan la pausa està habilitada, podeu configurar la comunicació amb un contestador automàtic perquè tots els vostres contactes estiguin al corrent de l'activació del programa de recepció de correu. Si cal, podeu configurar la visualització de lletres en un horari.

Filtres

No us oblideu dels filtres de correu brossa de Google, que us permeten automatitzar l'assignació de dreceres, arxivar cartes, eliminar-les, reenviar-les i altres accions. mitjançant el menú desplegable de la barra de cerca de Gmail. Després de fer clic a la fletxa que apunta cap avall, haureu d'especificar els criteris, comprovar-ne la precisió fent una cerca i, a continuació, fer clic a l'enllaç per crear un filtre, que es mostra a la part inferior dreta del mateix menú desplegable.

Cadascuna d'aquestes solucions funciona independentment d'altres eines, la qual cosa us permet rastrejar, analitzar i ordenar de manera intel·ligent els paquets de cartes entrants. La màxima eficiència només es pot aconseguir combinant diversos d'aquests serveis.

Recomanat: