Com trobar un sistema de productivitat que funcioni

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

Combina els mètodes existents per crear el teu.

Els sistemes de productivitat són comportaments que es repeteixen regularment en un ordre concret, així com eines auxiliars. T'ajudarà a gestionar les responsabilitats, les tasques i tota la informació que arribi i a fer més coses en menys temps.

Com crear el vostre propi sistema de productivitat

El blogger Thomas Oppong va dir per on començar. Primer, feu una rutina per a les parts importants del dia: immediatament després de despertar-vos, al començament i al final de l'horari laboral, abans d'anar a dormir. Aleshores tindreu la sensació que el dia està estructurat i continua com sempre. Et despertaràs sentint que tens el control de la teva vida. Això elimina la necessitat de planificar cada nou dia.

A continuació, passeu a crear el vostre propi sistema de productivitat. Explora les tècniques habituals i combina-les i complementa-les fins que trobis la combinació adequada per a tu.

Si veieu que el sistema d'algú no està donant resultats, no us deteniu. Prova una cosa diferent. Seguiu cada sistema nou durant un mes. Quan notis que estàs còmode i la teva productivitat ha augmentat, segueix treballant amb aquest sistema, complementant-lo si cal.

Quins sistemes de productivitat existeixen

Aquests són set dels sistemes més populars existents:

1. Llista de tasques pendents … Aquest és el sistema més senzill sobre el qual es construeixen molts altres enfocaments. Alguns fan una llista de les coses més importants a fer, d'altres una llista del que no s'han de fer. Proveu diferents opcions.
2. Hàbits del llibre de Stephen Covey "7 habilitats de persones altament efectives": proactivitat, presentació de l'objectiu final, fer primer les coses importants, ajuda mútua, empatia, cooperació creativa, treball sobre un mateix. Aquest llibre és considerat un dels llibres més influents sobre negocis. Aquí en teniu un breu fragment.
3. Fes les coses (GTD) … Aquesta popular tècnica de productivitat de David Allen es detalla a Com fer les coses. Utilitzeu la nostra guia ràpida per provar aquest sistema per vosaltres mateixos.
4. El sistema zen de productivitat … Va ser desenvolupat pel popular blogger Leo Babauta. Se centra principalment en els hàbits.
5. Kanban … És una tècnica de productivitat visual que s'ha popularitzat a causa de la proliferació d'enfocaments àgils de gestió. És perfecte tant per a la productivitat personal com per al treball en equip.
6. Mètode de cadena contínua … Celebra les petites victòries i els grans passos cada dia al teu calendari o aplicació. Amb el temps, acabaràs amb una llarga cadena de dies que no vols interrompre.
7. Tècnica Pomodoro … Alterna entre intervals de treball i descans, inclòs un temporitzador. Això us ajudarà a no canviar a una tasca nova mentre esteu treballant en una ja iniciada.

Combina diferents mètodes i eines fins que en trobis un que t'ajudi a treballar més ràpid i millor. Comenceu pel sistema que us sembla més adequat i us ajudarà a resoldre els vostres problemes.