6 raons per les quals no estàs fent res

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Descobriu què us frena exactament la productivitat i apreneu a sortir de la pressió constant del temps.

1. No tens les prioritats clares

El temps és un recurs limitat, i si s'intenta fer-ho tot alhora, és clar, serà impossible complir l'horari. La força de voluntat i la disciplina no et salvaran. Per evitar trobar-se en aquesta situació una i altra vegada, utilitzeu els consells del famós autor Stephen Covey:

No prioritzeu el que hi ha al pla per al dia, sinó que feu una planificació en funció de les vostres prioritats.

Consulta el teu calendari o llista de tasques pendents. Tots els punts tenen el seu propi valor, però no tots mereixen la mateixa atenció. Trobeu prioritat entre ells. En primer lloc, són tasques que us acostaran a objectius importants. Així mateix, es tracta d'accions i casos urgents, la denegació dels quals comportarà greus conseqüències.

Un cop hagis prioritzat les teves tasques, crea el teu dia perquè puguis fer-ho. Tingueu en compte que també és impossible fer front a tots els assumptes importants alhora, així que no en planifiqueu més de tres per dia i deixeu temps per a altres activitats.

2. Tu interfereixes amb tu mateix

Per exemple, no compteu el vostre temps de productivitat més alt. Suposem que et planteges una tasca important a primera hora del matí, tot i que saps que a aquesta hora estàs tenint dificultats per pensar. O no fas pauses, encara que notes que després d'una hora i mitja o dues hores de treball ja no pots concentrar-te (el nostre cervell està tan disposat que després d'un període de concentració necessitem descansar). O potser teniu previst treballar a fons durant el període en què els nens són a casa, o no desactiveu les notificacions innecessàries.

La solució al problema és fer un seguiment del vostre temps i energia. Enregistreu les observacions en un quadern o utilitzeu un rastrejador de temps dedicat com RescueTime. Al cap d'uns dies, notaràs en quines parts del dia ets especialment productiu, i en quines estàs a zero energia, quan més sovint estàs distret i quan et resulta més fàcil concentrar-te. Tingueu en compte això quan planifiqueu el vostre dia.

3. Estàs utilitzant el teu calendari de manera ineficaç

Normalment les persones es divideixen en dues categories:

• Replanificadors. Les seves tasques es superposen les unes a les altres i els recordatoris de cites, tasques i pauses es fan cada 10 minuts.
• Minimalistes. Només tenen un parell d'esdeveniments recurrents al seu calendari i molt d'espai lliure. Es crea l'enganyosa impressió que hi ha molt de temps.

Tots dos enfocaments de planificació estan plens de problemes. Els re-planificadors tenen una agenda tan atapeïda que és impossible trobar un lloc per als desapareguts inevitablement. A més, aquestes persones sovint no tenen en compte l'error de planificació, és a dir, obliden que es necessita més temps per completar la tasca del que es pensava inicialment. Els minimalistes, veient un calendari gratuït, també destinen el seu temps de manera ineficient, creient que tot arribarà a temps.

Intenta trobar un terme mitjà: crea una plantilla per al dia, que inclogui tasques prioritàries, però hi ha espai per a tasques imprevistes.

Per exemple, si la vostra productivitat màxima és de 8:30 a 10:30, programa una feina important per a aquesta hora i deixa l'hora següent en blanc. Durant aquest temps, podeu fer una pausa, consultar el vostre correu, tornar a trucar als clients o atendre la sol·licitud d'algú.

4. Esteu utilitzant eines de planificació incorrectes

Per exemple, el calendari no s'ha d'omplir de petites coses, en cas contrari s'embolicarà massa. És millor registrar tasques petites o passos específics d'una tasca gran a la llista de tasques pendents i recordatoris, en un adhesiu enganxat en un lloc ben visible.

Si treballeu en un gran equip, les eines basades en kanban com Trello són útils per fer el seguiment de les tasques. Permeten a tots els participants controlar el progrés i rebre notificacions.

5. Deixes que els altres controlin el teu temps

És a dir, accepteu una vegada rere l'altra quan us criden a una reunió, us demanen que feu feina addicional o participeu en una sessió de pluja d'idees. Tot això redueix el temps per a coses que són importants per a tu.

Apreneu a protegir el vostre temps dient no més sovint.

Per descomptat, no hauríeu de rebutjar totes les sol·licituds o suggeriments, només heu de ser més selectiu. Aleshores, la teva eficiència deixarà de patir la teva educació.

La negativa no vol dir que vulgueu ofendre l'altra persona. Sincerament, digues que ara mateix no tens temps, i si l'oferta és interessant, busca-hi un lloc al calendari.

6. Tens dificultats per motivar-te

Per molt acurada que planifiqueu, això per si sol no garanteix que la tasca es completi a temps. De vegades passa que les condicions de treball són ideals, però simplement és impossible concentrar-se. Com a resultat, treballes amb les dents tancades, et mous lentament i et poses nerviós perquè tot l'horari ha canviat.

Aquesta és una situació molt habitual, i no té sentit renyar-se quan hi trobeu. Només tens una disminució de la motivació en aquest moment. Pot ser causada per molts factors: problemes en un altre àmbit de la vida, fatiga, abundància de treballs rutinàries.

Intenta recuperar la teva motivació. Recorda per què estàs fent la teva feina, què et dóna, què t'agrada d'ella. Fes una pausa per recarregar i cuidar-te. Digues afirmacions positives. Per estrany que sembli, l'autohipnosi ajuda realment. Per exemple: "Faré d'avui un dia d'èxit" o "No sóc perfecte, i això està bé".