Com trobar el correu electrònic de la persona adequada: eines, trucs, tàctiques

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aquesta guia detallada conté diverses maneres de trobar adreces de correu electrònic, des de senzilles fins a avançades. Serà útil per a tothom, especialment per als professionals de vendes.

A tots ens molesten els venedors de telèfons: truquen en moments incòmodes, ofereixen escombraries innecessàries, parlen com robots, hem d'escoltar pacientment les seves presentacions memoritzades, perquè l'educació no permet enviar immediatament. Però, què passa quan nosaltres mateixos necessitem agafar i vendre alguna cosa: un producte inicial, un servei d'empresa, nosaltres mateixos com a especialista?

Com a algú que ha estat practicant la venda per correu electrònic durant diversos anys, puc declarar amb responsabilitat: funcionen. I si el vostre comprador potencial és una persona del món digital, en el qual, com sabem, es considera indecent trucar, definitivament haureu de provar el canal de vendes per correu electrònic.

Diverses coses us ajudaran a aconseguir l'èxit: una llista de clients potencials; producte comprensible i comercialitzable; la capacitat d'exposar clarament i sense familiaritat la teva proposta en dos paràgrafs; bona presentació en el fitxer adjunt; correu electrònic de la persona que pren les decisions. En aquest article, parlarem de com trobar-lo.

En el lloc

Suposem que entre els lectors hi ha gent que no està gens familiaritzada amb el tema, i comencem de zero. Has arribat al lloc d'una determinada empresa i et vas adonar que aquest és el teu client potencial, i fins i tot vas trobar un quadre com [email protected] a la pàgina de contacte. No us afanyeu a escriure-li: en la majoria dels casos serà una carta al no-res.

També podeu utilitzar la cerca avançada "Yandex" o Google. Primer, proveu de crear una consulta utilitzant les fórmules següents:

• [nom] + correu electrònic / adreça de correu electrònic / correu electrònic / adreça;
• [nom] + contacte / informació de contacte / contacteu amb mi / contactes.

Si això no ajuda, cal ser més creatiu amb l'ajuda dels operadors de cerca. Proveu de cercar la informació que necessiteu al lloc web de l'empresa, per exemple:

• lloc: companywebsite.com + [nom] + correu electrònic;
• lloc: companywebsite.com + [nom] + contacte.

Tots els mètodes anteriors són els bàsics de la cerca d'informació i us permetran trobar, si no una adreça de correu electrònic, almenys el nom de la persona que necessiteu. I després hi ha els trucs i les eines avançades de cerca de correu electrònic que coneixen els venedors i reclutadors digitals experimentats, però no el públic en general. Ara restablirem una mica la justícia i us parlarem d'aquests trucs.

Tàctiques de cerca avançades

El principal truc per esbrinar adreces de correu electrònic és que si es tracta d'adreces corporatives, es construeixen totes segons determinades plantilles, que combinen diferents grafies del nom i cognom. Aquests són alguns dels més populars:

• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected];
• [email protected].

Coneixent el nom i cognoms del destinatari, així com la pàgina web de l'empresa, es pot, amb un alt grau de probabilitat, trobar l'adreça d'una persona utilitzant aquestes plantilles. Hi ha tres coses que podeu fer per esbrinar quin tipus de plantilla s'utilitza a la vostra organització:

1. Utilitzant els consells anteriors, cerqueu l'adreça de correu electrònic de qualsevol empleat de l'empresa, no necessàriament un alt directiu, i mireu com funciona. Si aquesta adreça sembla [email protected], el més probable és que l'adreça de la persona que necessiteu es crearà de la mateixa manera.
2. Introdueix l'adreça del lloc web de l'empresa al servei Hunter.io i mira quines adreces d'aquest domini coneix.
3. Utilitzeu serveis de referència com ara Email-format.com o Emails4corporations. Es tracta de bases de dades amb plantilles de correu electrònic que s'utilitzen en empreses mitjanes i grans, principalment occidentals. No té sentit cercar bústies de petites empreses russes que utilitzen aquests serveis, però si voleu contactar amb un representant d'una corporació occidental o una gran empresa russa, val la pena comprovar aquests recursos. Ells, per exemple, tenen plantilles per a les adreces de Gazprom, Tinkoff-Bank i Kaspersky.

Per tant, heu trobat el nom de la persona i la plantilla utilitzada per crear la seva adreça de correu electrònic. Per exemple, el nom és Evgeny Boychenko, el lloc web de l'empresa és Livetyping.com i el correu probable, a jutjar per les adreces d'altres empleats que es troben a Hunter.io, és [email protected].

El següent pas és comprovar el rendiment de la suposada adreça. Per fer-ho, cal utilitzar els serveis de validació de correu. Google per a la comprovació de correu electrònic o la comprovació de correu electrònic; tria el lloc que més t'agradi en disseny i afegiu-lo als vostres marcadors. Jo faig servir Tools.verifyemailaddress.io o Mailtester.com, però hi ha centenars d'altres a la xarxa.

Ara anem al lloc seleccionat i escrivim el correu electrònic previst al formulari:

Feu clic al botó Comprova i obteniu el resultat:

Hura, llum verda! Això vol dir que l'adreça és vàlida i que podeu escriure-hi la cobejada carta de venda.

Vegem ara un cas més complicat.

Si no heu trobat la plantilla d'adreces que s'utilitza a l'empresa enlloc, haureu d'actuar per força bruta: agafeu un munt de totes les plantilles d'adreces possibles i comproveu-ne l'existència. Un signe comú al web, que he complementat amb enllaços i instruccions útils, us ajudarà a automatitzar el vostre treball. Us generarà gairebé totes les grafies possibles de les adreces de correu electrònic de treball que es produeixen a la natura. Si per algun motiu el rètol no us convé, podeu utilitzar el seu substitut.

Introduïu la FI o el nom complet de la persona i el domini de l'empresa on treballa a la taula. A la part dreta de la taula, veureu una llista de totes les adreces possibles del seu correu. Copieu la llista i enganxeu-la en un fitxer de text.

Ara necessiteu un servei de validació de correu electrònic massiu. Hi ha menys serveis d'aquest tipus al mercat, i la majoria de vegades són de pagament o shareware. Vaig tenir la sort de trobar el servei Quickemailverification.com no molt fàcil d'utilitzar però generós. Et permet comprovar massivament fins a 100 adreces al dia de forma gratuïta, això és suficient per a mi. Creeu un compte en aquest servei i pengeu una llista d'adreces. El servei comprovarà totes les opcions hipotètiques i calcularà una adreça vàlida.

El següent truc és cercar adreces mitjançant l'extensió de Google Chrome del servei Hunter.io esmentat anteriorment.

Aquesta eina funciona de manera senzilla, ràpida i eficient:

• Aneu al lloc web de l'empresa, al perfil de LinkedIn de la persona o als resultats de la cerca de LinkedIn filtrats pels paràmetres que heu especificat.
• Feu clic a la icona d'expansió de la guineu taronja.
• Obteniu totes les adreces trobades en una finestra emergent a la mateixa pàgina.

De vegades, el correu de l'empresa es troba en un domini separat, que no és un lloc, i quan intenteu accedir-hi, us transfereix al lloc principal o mostra un error. Per exemple, el correu d'alguns empleats de la xarxa social VKontakte es troba al domini corp.vk.com, que es reenvia a l'adreça vk.com/team. Per calcular adreces al domini corp.vk.com, aneu a Hunter.io principal i introduïu l'adreça al formulari de cerca.

Malauradament, el servei ofereix un nombre limitat de cerques gratuïtes: 150 xecs durant tres setmanes. Si la vostra activitat implica cercar moltes adreces cada dia, haureu d'utilitzar un pla de pagament per diverses desenes de dòlars al mes. Però val la pena.

Un altre servei de pagament, però molt interessant és Voilanorbert.com. No només sap com trobar correu per nom i domini de l'empresa, sinó que també ofereix excel·lents eines per emmagatzemar i ordenar contactes, i també us permet automatitzar i treballar amb plantilles amb lletres en fred. Després d'haver registrat al servei, rebràs 50 xecs gratuïts, la resta s'haurà de pagar.

En general, la indústria occidental està plena de startups en l'àmbit de l'automatització de les vendes per correu electrònic i el treball amb clients potencials. Els serveis reben inversions multimilionàries, es transformen de simples verificadors de correu electrònic en CRMs monstruosos, es compren entre ells i fan, en principi, el mateix, però cadascun amb el seu propi xip.

No em detendré en l'anàlisi d'aquests serveis, ja que la majoria d'ells se centren en el mercat americà, però si les vostres vendes també se centren en el mercat americà, aquí teniu els enllaços per estudiar pel vostre compte:

• Findthatlead.com- anàleg de Hunter.io.
• Sellhack.com- una altra eina semblant, però més sofisticada (per cert, amb un bloc genial sobre vendes per cartes).
• Fullcontact.com- Gestor de contactes comercials amb una base de dades de contactes del decisor.
• Conspire.com - un servei que escanejarà la vostra base de cites i us dirà qui us pot presentar a la persona adequada.
• Toutapp.com - un servei per automatitzar i modelar l'enviament de cartes en fred, que mostra què passa amb la carta després de l'enviament: el destinatari ha obert la carta i ha fet clic a l'enllaç que hi ha.
• Yesware.com - un més.
• Persistiq.com és una potent eina per automatitzar les vendes per correu electrònic, pot convertir una llista de noms i una plantilla de correu electrònic en un munt de correus electrònics personalitzats i molt més.
• Rapportive.com és un servei absorbit per LinkedIn que integra LinkedIn amb Gmail. Es pot utilitzar per calcular la validesa de les adreces. Heu de generar una llista d'adreces de correu electrònic, inserir-les a la barra d'adreces de Gmail i, passant el cursor per sobre de cada opció, esperar una finestra emergent de Rapportive, confirmant que aquesta adreça existeix i té un compte de LinkedIn associat. Una manera estranya, però a la web occidental sovint es recomana.
• Streak.com - CRM per a vendes en fred per correu electrònic amb un rastrejador de correu electrònic integrat. Funciona com una extensió de la funcionalitat de Gmail.

Què més?

Al final de la revisió, parlaré de diversos mètodes de cerca alternativa que no sempre condueixen a l'èxit, però també poden ser útils.

1. Cerqueu el correu per al qual està registrat el domini de l'empresa. Seleccioneu qualsevol servei whois amb l'ajuda de Google i introduïu-hi el domini de l'empresa. El servei mostrarà a quin correu està registrat aquest domini. Pot ser que sigui el correu del propietari.
2. Demaneu el correu del cap a un empleat normal de l'empresa. Si l'empresa no disposa d'instruccions internes sobre la no distribució d'aquesta informació, és possible que us responguin.
3. Pregunteu a un altre proveïdor o contractista que ja col·labori amb l'empresa que necessiteu i en conegui la gestió.
4. Compra accés a bases de dades amb contactes dels responsables de la presa de decisions.
5. Seguiu els anuncis de l'empresa, en les quals parlen els seus representants, i reuniu-vos personalment.
6. Només podeu trucar a l'empresa i convidar la persona adequada al telèfon. Si li dius a la secretària el seu nom i patronímic i parles en un to segur, sense vendre ni oferir res, pots estar connectat. Però la majoria de vegades se'ls convidarà a escriure al correu per correu brossa.

Aquests són, potser, tots els mètodes de treball de cerca de correu que coneixem. En coneixes d'altres? Comparteix en els comentaris!