La productivitat depèn del teu estil de pensament: defineix el teu

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'autor del llibre sobre el sistema individual d'efectivitat va explicar quatre enfocaments de treball i les eines aplicables a ells.

No hi pot haver una estratègia de productivitat única. Trobeu un principi que s'adapti al vostre estil de pensament i treballeu d'una manera que s'adapti als vostres punts forts. Normalment ho fem inconscientment: els patrons habituals de reconeixement i processament de la informació regeixen el nostre comportament. Però quan estem envoltats per tots els costats de programes "provats" i assessorament de diversos consultors i gurus, sovint anem en contra de les preferències inherents a la naturalesa.

Per augmentar la vostra productivitat, primer heu de definir el vostre estil de pensament. Els científics en distingeixen quatre tipus: prioritari, planificador, organitzador i visualitzador. Es poden solapar parcialment, així que no us preocupeu si observeu característiques de diversos estils. Proveu diferents enfocaments i eines per veure què us funciona.

1. Prioritat

Aquestes persones sempre confien en la lògica, el pensament analític basat en fets. Per millorar l'eficiència, fan un seguiment del temps que triga a completar diferents tasques per tal de planificar millor l'horari del dia i de la setmana. Per a ells, no hi ha objectius poc interessants i, per aconseguir els seus objectius, es concentren completament en la feina.

De vegades tendeixen a tenir el control, i a l'oficina es poden veure com a assertius i competitius. No els agraden les converses buides i les dades incompletes, no comparteixen massa informació personal. Els seus missatges solen ser només unes poques frases o fins i tot unes poques lletres.

Contribució a l'equip

• Anàlisi de dades.
• Pensament crític i enfocament lògic de la resolució de problemes.
• Orientació a l'objectiu, consistència, fermesa.

Les eines adequades per a la productivitat

• 42Goals: fa un seguiment dels objectius i activitats diàries.
• Daytum: us ajuda a recollir dades del dia a dia i classificar-les.
• Moosti és un temporitzador a base de tomàquet.
• Wunderlist: fa un seguiment de les tasques i us les recorda.
• Bloc de notes normal i impressora d'etiquetes.

2. Planificador

Les persones d'aquest tipus són excel·lents en el pensament i la planificació detallada, pas a pas. A diferència dels prioritzadors, s'endinsen en tots els detalls del projecte, mentre que els primers se centren només en allò que pot ajudar a completar la tasca de manera ràpida i precisa.

L'espontaneïtat no és típica dels planificadors. Fins i tot passa que perden oportunitats perquè no volen desviar-se del pla. De vegades, anoten tasques que ja s'han completat a la llista de tasques pendents, només per ratllar-les. Necessiten horaris i plans d'acció i fer les coses a temps. En una conversa, volen que l'interlocutor es posin a la feina més ràpidament. Els seus missatges són detallats, sovint inclouen llistes amb vinyetes i passos ben escrits.

Contribució a l'equip

• Pràctic i orientat a l'acció.
• Capacitat per trobar errors desapercebuts en plans o processos.
• Organització de grans quantitats de dades.

Les eines adequades per a la productivitat

• Toodledo: us permet crear les vostres pròpies llistes, fer un seguiment dels hàbits i veure tasques al calendari.
• Seguidors d'hàbits en els quals cal fer un seguiment del progrés diàriament i podeu veure informes provisionals.
• Objectiveli: us ajuda a gestionar i fer un seguiment dels objectius en temps real.
• Impressora per imprimir etiquetes, carpetes i altres articles de papereria.

3. Organitzador

Aquestes persones prefereixen un estil de pensament expressiu i emocional. Els agrada treballar en equip i portar-se bé amb els companys. Són comunicadors nascuts, organitzen reunions amb habilitat.

Els molesta la manca d'individualitat i les persones que es depenen massa dels números i dels fets. Als organitzadors els encanta parlar, el contacte visual, l'empatia, la discussió de temes i problemes són importants per a ells. Sovint s'han de limitar per no afegir un altre destinatari a la còpia de la carta.

Contribució a l'equip

• La capacitat d'anticipar les reaccions dels altres i comprendre els seus sentiments.
• Organització de la comunicació en equip.
• Capacitat de convèncer, promoure idees.

Les eines adequades per a la productivitat

• focus @ will és un servei de música impulsat per la neurociència que selecciona música per a la concentració.
• stickK: ajuda a desenvolupar hàbits a través d'un contracte amb un mateix i la responsabilitat davant els altres participants.
• Redbooth és una eina de col·laboració i comunicació que simplifica els fluxos de treball.
• Papereria agradable visualment i tàctil, bolígrafs amb tinta multicolor.

4. Visualitzador

Les persones d'aquest tipus tendeixen a tenir un pensament intuïtiu holístic. Funcionen molt bé sota estrès i s'avorreixen si no han de fer malabars amb múltiples projectes diversos.

Els visualitzadors veuen el panorama general i són capaços de trobar connexions entre les idees. De vegades passen per alt els detalls i solen valorar més l'oportunitat que el procés. La seva espontaneïtat i impulsivitat condueixen a idees innovadores, però de vegades poden descarrilar els plans. Aquestes persones solen tenir un embolic creatiu al seu escriptori i els seus missatges són llargs i llargs.

Contribució a l'equip

• Idees innovadores.
• Un enfocament creatiu per resoldre problemes.
• Capacitat per veure noves oportunitats i integrar idees.

Les eines adequades per a la productivitat

• Lifetick és una eina visual per assolir objectius.
• Programes per a l'elaboració de mapes mentals.
• ZenPen és una eina d'escriptura minimalista sense distraccions.
• Adhesius i carpetes brillants, blocs de notes sense folre, bolígrafs de tinta de diversos colors, una pissarra blanca gran i qualsevol altra cosa que us ajudi a mantenir els vostres papers d'una manera clara i organitzada.