Com convertir-se en proveïdor d'un client governamental

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Cada any, les empreses de pressupost compren una gran quantitat de béns i serveis. A més, el 15% de les seves compres han d'implicar representants de petites empreses. Les compres del govern ja han ajudat a molts emprenedors a ampliar el seu mercat de vendes. I per a aquells que tinguin dificultats per participar en les licitacions per manca d'informació, oferim una guia d'11 punts.

Recentment hem compartit un article del qual has après qui i com es pot trobar una empresa sense registrar-te. Avui volem compartir amb vosaltres una publicació de Marina Savukova, una experta analista del servei de cerca "". La Marina t'explicarà com esdevenir proveïdor d'un client del govern.

Tema 1. Comprovar si l'empresa compleix els requisits legals

El més important és que el proveïdor no tingui deutes en impostos, taxes i condemnes per delictes en l'àmbit de l'economia. L'empresa no hauria d'estar en fase de fallida i liquidació.

Ni la mida de l'empresa ni el tipus de persona jurídica tenen una importància fonamental. Només en alguns casos els clients estableixen requisits especials, per exemple, per a la disponibilitat de llicències, certificats i homologacions. Tanmateix, si ja teniu una empresa, sabeu quins dels serveis estan subjectes a una llicència obligatòria.

Punt 2. Començar a buscar

Per avaluar el mercat de contractació pública, podeu utilitzar el lloc web oficial de contractació pública o sistemes de cerca especialitzats. El portal oficial no té la tasca de facilitar la cerca de notificacions (a més, no està disponible periòdicament), per tant, s'estan desenvolupant activament recursos en els quals és molt més convenient treballar:

• es configura una cerca més precisa;
• podeu crear plantilles per a la selecció de compres;
• portar la informació de les notificacions en una única taula;
• analitzar compres i així successivament.

Punt 3. Analitzar clients i competidors

Heu trobat algunes compres interessants per a vosaltres mateixos? Fes almenys una petita anàlisi. El més senzill és trobar totes les compres realitzades pel client mitjançant el número fiscal del client. Mireu els resultats: a quin preu van guanyar els guanyadors, qui exactament? Això us permetrà determinar un preu competitiu per als vostres béns i serveis, avaluar les possibilitats de guanyar la compra d'un client determinat. Si hi ha hagut moltes queixes contra ell al Servei Federal Antimonopoli, el mateix proveïdor sovint guanya, els preus dels contractes signats semblen ser excessivament alts o baixos, és millor evitar les seves compres per part del partit.

Punt 4. Prendre una decisió: participar o no

Un cop més, estudieu detingudament la documentació de contractació, l'esborrany del contracte, avalueu les vostres capacitats i el preu que podeu oferir a l'aplicació (o al qual podeu disminuir durant la subhasta). Si teniu cap pregunta, teniu dret a enviar una sol·licitud d'aclariment de les disposicions de la documentació de contractació al client estatal. Esteu preparats per participar? Envieu la vostra sol·licitud.

Els tipus de contractació competitius més populars són:

• Subhasta. El seu guanyador ve determinat pels resultats de la licitació electrònica de l'oferta més avantatjosa. L'oferta de preu es presenta durant la subhasta i pot canviar diverses vegades. La subhasta es fa només electrònicament (vegeu la clàusula 6).
• Concurs. El guanyador aquí es determina per la quantitat màxima de punts d'acord amb diversos criteris (per exemple, preu, condicions, revisions de comandes ja realitzades, característiques funcionals i de qualitat, costos d'operació i reparació, qualificacions dels participants de contractació). Aquests criteris els determina el client i s'especifiquen als requisits.
• Sol·licitud de pressupostos. En ell, el criteri principal per escollir un guanyador és el preu. L'oferta de preu es presenta una vegada abans de l'inici de la subhasta. Per tant, és important calcular immediatament el preu més baix.

A més, el client té dret a comprar determinats tipus de mercaderies a un sol proveïdor. També és possible convertir-se en l'únic proveïdor en contractació competitiva, si en el moment de la selecció del guanyador totes les altres ofertes eren rebutjades (o simplement no hi eren). Aleshores, el client, d'acord amb l'autoritat de control, pot signar un contracte amb un sol participant.

Tema 5. Presentar la sol·licitud de garantia de participació en la subhasta i licitació electrònica

Els participants d'aquest tipus de tràmits, els clients estatals exigeixen una garantia econòmica que el guanyador signarà el contracte. El dipòsit de seguretat (efectiu o aval bancari) oscil·la entre el 0,5 i el 5% del preu mínim inicial. El dipòsit no és reemborsable només per a dues categories de participants:

• el participant guanyador, si és ell desviat des de la celebració del contracte;
• al participant, si durant un trimestre les segones parts de les seves sol·licituds tres vegades no complia els requisits dels clients.

En la resta de casos, es retorna la fiança.

Clàusula 6. Presenta la teva sol·licitud dins del termini establert

En paper, la sol·licitud s'ha de lliurar al client en un sobre tancat (per missatgeria, correu, personalment). En format electrònic: descarregar-se a través de la plataforma de comerç electrònic (ETP) signant amb una signatura electrònica.

Si participeu en el tràmit electrònic, necessitareu:

• Obtenir una signatura electrònica del centre de certificació. S'utilitza una signatura electrònica no qualificada per al comerç.
• Establir un lloc de treball. Especifiqueu com es duu a terme la configuració a l'autoritat de certificació que va emetre el certificat de signatura.
• Passar l'acreditació a l'ETP on se celebra la subhasta. Les regles de cadascun d'ells poden diferir, de manera que cal llegir-les amb atenció.
• Enviar una sol·licitud electrònicament a l'ETP.

Clàusula 7. No et perdis l'hora assenyalada del concurs

Quan es fa una licitació oberta o es demanen pressupostos, un dia determinat es constitueix una comissió que obre tots els sobres i determina el guanyador. La selecció es fa d'acord amb els criteris indicats en la documentació de contractació o al preu proposat més baix. Qualsevol participant té dret a assistir a l'obertura dels sobres amb les sol·licituds.

En realitzar una subhasta electrònica, cal obtenir l'admissió per participar-hi. Això passa després que el client hagi considerat les primeres parts de l'aplicació. Després d'obtenir l'accés el dia especificat, heu d'anar a la sala de subhastes del lloc electrònic on es realitza la compra i presentar la vostra oferta de preu.

Punt 8. Espereu els resultats

Opció 1. Vas guanyar. En aquest cas, aneu al pas 10.

Opció 2. No has guanyat. Assegureu-vos d'analitzar la compra completada. D'acord amb els resultats de tots els procediments competitius en virtut de la Llei federal núm. 44-FZ, els protocols finals es publiquen al lloc web oficial de contractació pública o en serveis especialitzats (vegeu l'apartat 2). Mostren qui va ser el guanyador i amb quina quantitat del contracte. La informació ajudarà a entendre quins dels competidors es dedicaran a l'execució del contracte en un futur proper i a ajustar l'oferta de preus per participar en les properes compres.

Opció 3. No vas guanyar, però vas quedar segon. No et relaxis. Succeeix que el client rebutja la sol·licitud del participant guanyador per la incongruència de les segones parts de les sol·licituds (no conté els certificats o admissions requerits). Això vol dir que et converteixes automàticament en el primer.

Absolutament tots els participants a la licitació tenen l'oportunitat de recórrer els seus resultats al Servei Federal Antimonopoli. Els resultats de la contractació podran ser anul·lats si es considera que la reclamació està justificada.

Clàusula 9. En participar en una subhasta o licitació, introduïu la garantia del contracte

Segons la llei, el guanyador d'aquests tràmits està obligat a aportar una garantia financera per al compliment del contracte mitjançant la prestació d'una garantia bancària o la transferència d'una garantia en efectiu al compte del client. L'import de la garantia és del 5 al 30% del preu màxim inicial.

A principis de març de 2015, el govern rus va aprovar una sèrie de condicions segons les quals els clients tenen dret a no exigir seguretat per al contracte. El decret s'aplica a les organitzacions sense ànim de lucre d'orientació social i a les petites empreses.

Clàusula 10. Signar el contracte

El guanyador haurà de signar el contracte en el termini establert per la llei i, si escau, proporcionar seguretat per a la seva execució (vegeu la clàusula 9). El contracte està signat en paper. L'única excepció és una subhasta electrònica: en aquest cas, cal signar el contracte amb una signatura electrònica a la interfície de la plataforma de comerç on s'ha celebrat la subhasta.

Punt 11. Completa el contracte i cobra

Un cop feta la seguretat i signat el contracte, el més important segueix sent: supervisar acuradament el progrés del treball, el calendari i la qualitat de la prestació de serveis o el lliurament de mercaderies. Després de signar l'acta d'obra completada, es paga al proveïdor per l'obra i es retorna la garantia (si en l'etapa de signatura del contracte es va proporcionar en efectiu).

Si has valorat objectivament les teves capacitats i has trobat lots interessants, comença a participar en la contractació pública. Si encara no tens confiança en les teves capacitats, només has de seguir el mercat: estudiar noves compres, preus dels participants guanyadors. Encara que avui sembli que no hi ha possibilitats de guanyar, demà tot pot canviar al teu favor: els competidors estaran ocupats en complir la comanda i la teva oferta es convertirà en una de guanyadora.