2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
El temps és el primer pas per dominar la gestió del temps. Com a exploració inicial d'un pacient, que donarà un diagnòstic aproximat però aproximat. Mostra a quin metge acudir. Molt sovint has d'anar al "cirurgià":)
En què dediques el teu temps durant el dia?
Hmm… Una hora per a xarxes socials, quatre hores per treballar, una hora per cuinar. L'error d'aquestes respostes serà del 300 per cent! Per què això?
La qüestió és que el sentit del temps és subjectiu. Jocs, xarxes socials, vídeos de YouTube: és addictiu. I el temps passa ràpid. Al mateix temps, treballar en un informe avorrit només pot durar 20 minuts, però sembla una eternitat.
Tenim tendència a exagerar el temps que dediquem a activitats útils. Per contra, minimitzem el dany dels que mengen temps. És a dir, un error sempre va en una direcció nociva.
Aquí el temps ens ajudarà!
És el moment?
Camineu i anoteu què feu i durant quant de temps. Tot el dia.
Per exemple:
- anomenat Vasya - va parlar de futbol - 15 minuts;
- va anar a buscar pa - 10 minuts;
- llegir Lifehacker - 40 min;
- programat la base de dades - 50 min.
Error
5 minuts són més que suficients.
Fins i tot el temps aproximat és extremadament útil.
Quant de temps es triga a fer això?
Per descomptat, hi ha gent que segueix cronometrant tota la seva vida. Però jo, per exemple, no ho faig.
2-3 dies són suficients per…
… Aconsegueix una gran imatge
Sí, tindreu una imatge clara del que us passava, de com es va repartir el vostre temps.
Veureu quant de temps REAL hi dediqueu a:
- xarxes socials;
- jocs;
- trucades;
- cuinar aliments;
- lectura;
- "Zomboyaschik";
- esport.
Veuràs quant treballes REALMENT.
En el 100% dels casos, una persona se sorprèn mirant aquests resultats. O aterrit. Això és encara millor. Però ara coneix els seus punts febles. És el més important!
Com utilitzar tot això?
Una vegada vaig veure que el meu punt feble són les trucades telefòniques.
Sóc extrovertit i xerraire. Molts extrovertits perden el sentit del temps quan xerren. No és sorprenent, vaig perdre entre 1 i 2 hores al dia en xerrades ocioses.
És dolent ser així!
He fet els passos següents:
- He anunciat a tots els meus amics i socis que el correu electrònic és el mètode de comunicació preferit.
- Quan encara cal una trucada, m'hi preparo: invento els punts principals de la conversa, una llista de preguntes. Quan m'assec a parlar, el full de trucs és a mà.
- Estic aprenent a ser curt. De nou, els bressols de conversa ajuden. Només heu de repassar totes les preguntes preparades. Quan acabin, és hora d'interrompre la conversa.
Què utilitzar per al cronometratge?
Hi ha diverses opcions.
- Bloc de notes, llapis i rellotge. Al llarg del dia, esbossem totes les nostres activitats allà.
- Gravadora de veu. Vaig utilitzar aquesta opció, com a gran defensor de l'ús d'un dictàfon.
- Diversos serveis i gadgets. Vivim a l'era del Big Data. Cada cop hi ha més gadgets que fan un seguiment de la nostra activitat, que estan farcits de diversos sensors. Crec que d'aquí a cinc anys serà possible mantenir el cronometratge de manera totalment automàtica. I al final del dia, rebeu un bonic informe gràfic amb la distribució de les nostres activitats al llarg del dia. Fins aleshores, podeu instal·lar el programa RescueTime.
Total
No pots gestionar allò que no es pot mesurar.
Com començar a construir la teva gestió del temps? Cronometratge!
Fins i tot un alumne de novè pot fer-ho.
Escriu als comentaris
Has fet el cronometratge? Quant temps dediques a les xarxes socials, la televisió, etc.?
P. S
S'ha acabat el cicle d'articles "Gestió del temps en paraules senzilles"!
Aquí teniu una llista completa de tots els articles:
- 5 raons per la teva procrastinació;
- Sempre digues que no;
- Agrupació de tasques;
- No intenteu menjar-vos la vaca sencera!;
- 5 passos per fer més coses al mateix temps
- Prioritat de les tasques;
- Llistes de verificació;
- 11 raons per llençar les teves llistes de tasques pendents
- Gamificació;
- No sincronitzat amb el flux;
- Automatització.
Gràcies per llegir!
Recomanat:
Gestió del temps en paraules senzilles
Embussos, cues… Tot això es consumeix brutalment el temps. I també energia! La dessincronització ens ajudarà a tots! Embussos de trànsit, cues… Tot això es consumeix brutalment el temps. I també energia! La dessincronització ens ajudarà a tots!
Gestió del temps en paraules senzilles. Gamificació
La gamificació en la gestió del temps permet millorar la qualitat del temps de treball i no perdre intervals de descans (ulls, esquena, cervell)
Gestió del temps en paraules senzilles. Prioritat de les tasques
Parlem de la prioritat de les tasques. Molts tenen problemes greus amb ell. Tots hem vist persones que, fins i tot per un minut, no poden quedar-se ocioses. Treballen del matí a la nit tota la vida. Ni tan sols es jubilen. Però aquí hi ha la paradoxa:
Gestió del temps en paraules senzilles. No intenteu menjar-vos tota la vaca
Aquest article tracta de dividir les tasques grans en subtasques més petites. Per què és important i com fer-ho bé
Gestió del temps en paraules senzilles. 5 passos per fer més coses al mateix temps
De vegades es pot fer el mateix en 10 minuts. I de vegades en una hora. Per què això? Parlem de la gestió del temps