"No hi ha ni un minut a perdre!" Actituds de productivitat que no funcionen

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Les llistes de tasques no són tan útils, el desordre creatiu només s'interposa en el camí i els horaris de treball moderns no tenen sentit.

1. El desordre creatiu ajuda a treballar

Aquest és l'argument principal de les persones a qui els agrada escampar documents, gadgets i altres coses a l'escriptori o posar tots els papers en una pila. Tanmateix, els científics han trobat interaccions de mecanismes de dalt a baix i de baix a dalt a l'escorça visual humana que el caos sobre la taula redueix la capacitat d'una persona per concentrar-se i processar la informació.

És molt més ràpid agafar un document d'una pila a mà que aixecar-se i anar a un calaix. Però tard o d'hora, el trastorn arriba a tal escala que es fa molt difícil d'entendre'l. Encara és més difícil desfer-se'n: l'organització requerirà molt de temps i esforç.

2. Ni un minut a perdre

Alguns directius i empleats creuen que el dia d'una persona productiva s'ha d'omplir d'activitats útils, i cada segon de retard significa pèrdues per al negoci. De fet, la idea de treballar constantment sense parar fa mal a tothom. A causa d'això, la salut dels empleats s'està deteriorant i la feina es fa molt més lentament. La veritable productivitat requereix flexibilitat.

La investigació mostra que les desviacions breus milloren enormement l'enfocament, els investigadors troben que les pauses curtes durant una tasca augmenten significativament la capacitat d'una persona per treballar a llarg termini. És millor descansar uns minuts que intentar acabar amb força la feina el més aviat possible en detriment de la salut i la qualitat dels resultats.

3. Per superar grans dificultats n'hi ha prou amb força de voluntat

Imagineu-vos que us encarreguen una tasca difícil per a la qual no teniu les qualificacions. Aplegueu tota la vostra voluntat en un puny, us convenceu que tot sortirà bé i poseu-vos a la feina. Després d'unes hores de feina, quan ja fa temps que han passat tots els terminis, s'obté un mal resultat.

Això es deu al fet que la força de voluntat per si sola no és suficient per resoldre un problema complex. Els coneixements i les habilitats no es poden substituir per la perseverança. Si necessites fer una feina per a la qual no estàs bé, digues-ho al teu equip directiu. Si l'empresa està interessada en la qualitat, no en la quantitat de resultats, resoldrà aquest problema.

4. L'horari de treball modern és òptim

L'horari clàssic de la majoria d'empreses és de vuit hores de treball amb una pausa per dinar. És un estàndard utilitzat gairebé a tot arreu. Tanmateix, aquest horari no té sentit al món modern.

Primer, ningú treballa vuit hores al dia. Calculat: la mitjana de la gent passa quantes hores productives en un dia laboral? Només 2 hores, 23 minuts… directament en preguntes de treball no més de tres hores. La resta del temps, posposen o creen l'aparença de treball per no rebre tasques addicionals.

En segon lloc, segons un altre estudi, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, les persones més productives no treballen durant diverses hores alhora. Alternen uns 50 minuts de treball amb 15-20 minuts de descans. Fer pauses et permet distreure't per poder mirar la tasca amb una perspectiva nova i no esgotar-te.

5. Les llistes de tasques són garantia de productivitat

A molta gent els encanten les llistes de tasques pendents. Això és lògic: si anoteu el que heu d'aconseguir exactament, no oblidareu res important i no us excedireu.

Però, en realitat, les llistes de tasques per si soles poques vegades poden millorar la productivitat. Per obtenir bons resultats, s'han d'utilitzar juntament amb els terminis. Els científics afirmen que The Deadline Me va fer que si una persona sap quant de temps se li assigna per a una tasca, llavors treballa més ràpid.