60 tecles d'accés ràpid essencials per als treballadors d'oficina

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Si voleu fer més coses a l'oficina, les dreceres de teclat són simplement una eina indispensable. Aprèn les dreceres bàsiques per a Windows i Mac, els programes de Microsoft Office, el navegador Chrome i Gmail.

Dreceres de teclat bàsiques de Mac

Els Mac s'han generalitzat a les oficines durant els últims anys. Si voleu treure'n el màxim profit, proveu algunes tecles de drecera.

1. Ordre + W - tancar una finestra.

2. Ordre + Maj +? - Obriu el menú "Ajuda".

3. Ordre + Maj + 3 - fer una captura de pantalla.

4. Ctrl + Ordre + D - conèixer la definició de la paraula seleccionada.

5. Ordre + Maj + T - obre l'última pestanya tancada.

6. Ordre + Tab - Canviar entre programes oberts.

7. Comandament + espai - cerqueu fitxers al vostre ordinador mitjançant Spotlight.

8. Maj + Ctrl + Botó d'encesa - Posa l'ordinador en mode de repòs.

9. Ctrl + Opció + Ordre + 8 - inverteix els colors de la pantalla.

10. Ctrl + Opció + Ordre + Expulsa - Apagueu ràpidament l'ordinador.

11. Ordre + Opció + + signe; Ordre + Opció + signe - escalar la pantalla.

Tecles d'accés ràpid de Windows bàsiques

Igual que el Mac, Windows té centenars de dreceres de teclat que us permeten treballar sense ratolí i augmentar la vostra productivitat.

12. Maj + Suprimir - suprimiu permanentment l'objecte sense moure'l a la paperera.

13. Ctrl + Maj + N - crear una carpeta nova.

14. Tecla de Windows + Maj + Fletxa dreta / esquerra - mou la finestra a un altre monitor.

15. Tecla Windows + D - minimitzar totes les finestres.

16. Tecla Windows + F1 - truqueu a l'ajuda de Windows.

17. Alt + F4 - tanqueu la finestra en què esteu treballant.

18. Ctrl + Maj + Esc - trucar al gestor de tasques.

19. Tecla de Windows + fletxa amunt - maximitzar la finestra.

Dreceres bàsiques de Microsoft Office

La suite estàndard de programes d'oficina de Microsoft Office té moltes tecles d'accés directe per ajudar-vos a treballar de manera més eficient. Aquí teniu alguns d'ells.

20. Ctrl + S - guardar.

Mac: Ordre + S.

21. Ctrl + O - Arxiu obert.

Mac: Ordre + O.

22. Ctrl + C - còpia.

Mac: Ordre + C.

23. Ctrl + V - inserir.

Mac: Ordre + V.

24. Ctrl + A - seleccionar tot.

Mac: Ordre + A.

Dreceres de teclat bàsiques de Microsoft Word

25. F7 - Revisar l'ortografia.

Mac: F7.

26. F4 - Repetiu l'última acció.

Mac: Maj + F4.

27. Maj + F3 - Canviar el cas de les lletres.

Mac: Maj + F3.

28. Ctrl + Retrocés - esborra l'última paraula.

Mac: Ordre + Suprimir.

29. Ctrl + Maj + N - aplicar l'estil "Normal".

Mac: Ordre + Maj + N.

30. Alt + Maj + D - inserir la data.

Mac: Ctrl + Maj + D.

Dreceres de teclat bàsiques de Microsoft Excel

31. Ctrl + N - Crear un llibre nou.

Mac: Ordre + N.

32. Maj + espai - Seleccioneu tota la línia.

Mac: Maj + espai.

33. Ctrl + espai - Seleccioneu tota la columna.

Mac: ^ + espai.

34. Ctrl + 1 - crida a la finestra "Format cel·les".

Mac: Comandament + 1.

35. Maj + F11 - afegir un nou full.

Mac: Fn + Maj + F11.

Dreceres de teclat bàsiques de Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M - afegir una nova diapositiva.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Maj + C; Ctrl + Maj + V - Copiar i enganxar el format.

Mac: Ordre + Maj + C Ordre + Maj + V.

38. Ctrl + D - duplicar un objecte.

Mac: Ordre + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Maj + G - Agrupar o desagrupar objectes.

Mac: Ordre + Opció + G Ordre + Opció + Maj + G.

40. Manteniu premuda la tecla Maj i escala - mantenir les proporcions durant l'escala.

Mac: manteniu premuda Maj i escala.

41. Ctrl + espai - format clar (només Windows).

El Mac té un botó Format clar »A la barra d'eines.

Tecles d'accés ràpid de Google Chrome bàsiques

Google Chrome és un dels navegadors més populars a Rússia. És hora de familiaritzar-se amb algunes de les seves útils dreceres de teclat.

42. Ctrl + T - obre una pestanya nova.

Mac: Ordre + T.

43. Ctrl + Maj + T - obre l'última pestanya tancada.

Mac: Ordre + Maj + T.

44. Ctrl + Maj + N - obre una finestra nova en el mode "Incògnit".

Mac: Ordre + Maj + N.

45. Ctrl + D - afegir la pàgina als marcadors.

Mac: Ordre + D.

46. Ctrl + R - Torneu a carregar la pàgina.

Mac: Ordre + R.

47. Ctrl + L - Ressalteu l'URL de la pàgina a la barra d'adreces.

Mac: Ordre + L.

48. Ctrl + F - cerca a la pàgina.

Mac: Ordre + F.

49. Ctrl + J - Mireu les vostres baixades a Chrome.

Mac: Ordre + Maj + J.

Dreceres de teclat bàsiques de Gmail

Aquí teniu algunes dreceres per ajudar-vos a gestionar el vostre correu més ràpidament. Per utilitzar-los, primer heu d'anar a la configuració de Gmail i activar les tecles de drecera.

50. Ctrl + Maj + C - afegir una còpia.

Mac: Ordre + Maj + C.

51. Ctrl + Maj + B - afegir una còpia oculta.

Mac: Ordre + Maj + B.

52. K/J - anar a la lletra següent/anterior.

Mac: K/J.

53. D - obrir una finestra per crear una nova lletra.

Mac: D.

54. Tab i després Enter - enviar un missatge.

Mac: Tab i després Enter.

55. Maj + I - marca la lletra com a llegida.

Mac: Maj + I.

56. Ctrl+B/I/U - posar el text en negreta, cursiva, subratllat.

Mac: Ordre + Ctrl + B / I / U.

57. Maj + U - marca la lletra com a no llegida.

Mac: Maj + U.

58. # - esborrar el contacte.

Mac: #.

59. ! - enviar una carta a correu brossa.

Mac: !.

60. Ctrl + K - inserir un enllaç.

Mac: Ordre + K.

Memoritza aquestes dreceres bàsiques de teclat perquè puguis fer la teva feina més ràpidament.