On van els diners de la teva empresa?

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Els empresaris d'èxit expliquen des de la seva pròpia experiència en què no poden estalviar i què poden.

On van els diners?

El sou

Si estem parlant d'una empresa relativament gran, aquesta partida de despesa en particular serà probablement la més gran. Com a regla general, no hi ha fluctuacions greus durant l'any, excepte que de tant en tant els empleats reben bonificacions per projectes especialment a gran escala.

3 principals de les nostres despeses:

1. El sou.
2. Publicitat.
3. Servidors.

Servei comercial

Això inclou comptabilitat, suport legal i serveis tècnics, com ara la compra de programari amb llicència. Podeu estalviar diners aquí. Per exemple, si només necessiteu els serveis d'un comptable o d'un advocat unes quantes vegades al mes o menys, té sentit buscar un especialista en subcontractació. Potser serà més barat que pagar constantment un sou a una persona que està ociosa la major part del temps.

Alexey Ponomar Editor de Lifehacker

Per a la subcontractació, és millor triar no un especialista individual, sinó una empresa que ofereixi aquests serveis. Una persona pot emmalaltir o no fer front a l'augment de la càrrega de treball, i l'organització té els recursos per escalar. A més, aquestes empreses solen oferir suport legal. Atès que s'exigeix rarament i de manera irregular, és econòmicament injustificat posar en marxa una unitat de personal.

Necessitats de la llar

El lloguer de l'oficina, les factures de serveis públics i les factures de comunicacions són costos fixos. Si es vol, es poden reduir, però és poc probable que es puguin eliminar completament de la llista de despeses.

Tot depèn de la mida de la vostra empresa i les perspectives de creixement. Si esteu començant un negoci, no té molt sentit llogar immediatament una oficina de luxe al centre de la ciutat: en aquesta etapa, és millor invertir per trobar empleats qualificats.

Quan l'empresa ha crescut i s'ha enfortit, es pot buscar una oficina més àmplia i, preferiblement, amb vista al futur. La mudança no és un esdeveniment tan barat que hi dediqueu diners, temps i esforços regularment.

Alexey Ponomar Editor de Lifehacker

L'any 2015 vam decidir que era hora de canviar d'oficina. Vam trobar un local nou, vam fer una bona reparació i vam pensar que ens hi quedaríem molt de temps. No ho vam preveure tot: després d'un any l'oficina va resultar petita, vam haver de traslladar-nos a un altre lloc i tornar a fer reparacions des de zero.

El motiu és senzill: falta d'experiència. No havíem fet mai una cosa així i pensàvem que una mica més d'espai n'hi hauria prou per als propers anys. Tot va acabar bé, però els diners invertits en el trasllat no es poden tornar.

Desenvolupament de l'empresa

A mesura que el negoci creix, aquestes despeses es tornen inevitables: cal ampliar l'oficina, equipar nous llocs de treball i, almenys de tant en tant, invertir en la millora de la qualificació dels empleats. Renunciar a aquestes despeses és com renunciar a beneficis addicionals, perquè al final, els diners gastats tornaran amb l'augment de les vendes.

Alexey Ponomar Editor de Lifehacker

La formació no és una despesa sinó una inversió. Si una empresa inverteix en desenvolupament, hauria d'anar no només a actualitzar equips, sinó també a formar els empleats. L'austeritat només fa mal aquí.

Una altra partida important de despeses és la promoció. Perquè els beneficis creixin, els clients potencials haurien de conèixer com a mínim la vostra existència i, idealment, també entendre per què val la pena triar-vos. Els costos de publicitat s'han d'abordar amb sobria i racionalitat, però no serveix de res abandonar-los completament: poca publicitat vol dir pocs clients, i per tant diners.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Sempre teníem la millor tecnologia, però de vegades els competidors recaptaven més fons i invertien tot en publicitat. Al final, els clients no escollien el millor producte, sinó el que coneixien. Resulta que ells mateixos van pagar per aquest anunci.

Com reduir costos mantenint l'eficiència empresarial

Renunciar a la despesa que no és beneficiosa

Determineu les despeses sense les quals el negoci no podrà continuar treballant, i la resta està sota el ganivet. Viatges freqüents patrocinats per l'empresa que són de poc benefici, costos d'hospitalitat generosos: no dubteu a descartar qualsevol cosa que no sigui rendible.

Per estar sempre al corrent de les despeses de l'empresa, organitzeu el moviment de fons de manera que es pugui seguir fàcilment. És convenient fer-ho amb una targeta bancària vinculada al compte corrent de l'empresa. Pots emetre-ho al sistema de pagament Mastercard.

És convenient gestionar els diners i controlar les despeses de l'empresa amb una targeta de visita. Us estalviarà jugar amb diners en efectiu: si un empleat va de viatge de negocis, emeteu una targeta de visita, poseu un límit i feu un seguiment de què gasta els fons de l'empresa durant el viatge.

També pots vincular una targeta de visita a una aplicació de taxi i a un operador de telefonia mòbil o un compte de publicitat a les xarxes socials per poder pagar ràpidament els serveis necessaris. Finalment, si teniu una xarxa de punts de venda on recapteu regularment ingressos, envieu diners al vostre compte corrent mitjançant un caixer automàtic i no us enganyeu amb la recollida d'efectiu i la seguretat.

No us oblideu de la comoditat dels vostres empleats

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

No pots estalviar en persones, perquè una empresa és, en primer lloc, un equip.

Encara que el negoci no vagi molt bé per a l'empresa, això no hauria d'afectar les condicions de treball: depèn dels vostres subordinats en molts aspectes si el negoci acabarà pujant. Si, en nom de l'economia, els priveu de les seves bonificacions habituals o els traslladeu de l'oficina del centre a algun lloc als assentaments, és poc probable que els empleats treballin més i millor.

Alexey Ponomar Editor de Lifehacker

Si heu de llogar una oficina als afores, on tothom s'ha d'amuntegar, sens dubte no augmenta l'alegria del procés de treball. Això vol dir que l'actuació serà adequada.

Aprofita les ofertes especials

Si els socis no us fan malbé amb descomptes, utilitzeu la devolució de diners del banc on està obert el compte corrent i les bonificacions del sistema de pagament que va emetre la vostra targeta de visita. Fins i tot la recompensa habitual per pagar amb targeta a finals d'any pot resultar en una suma rodona.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Des que vam començar a pagar els servidors amb una targeta de visita amb devolució de diners, aquesta devolució s'ha tornat força tangible.

Hi ha un programa per als titulars de targetes de visita Mastercard. Ara el programa inclou uns 50 socis en cinc categories: "Comptabilitat i Finances", "Publicitat i Promoció", "Viatges i transport", "Tot per a l'oficina", "Bens i serveis".

Aquí teniu 5 suggeriments que gairebé totes les empreses necessitaran:

• El servei de comptabilitat "Kontur. Elba" ofereix tres mesos de servei gratuït a la tarifa màxima.
• Kokos Group ofereix un descompte de 27.000 rubles per un paquet de serveis per a la promoció d'Internet.
• OZON.travel obre una línia de crèdit de 30.000 rubles per a viatges de negocis urgents als participants del programa Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter ofereix un 50% de descompte en la recerca de nous empleats.
• MTT Business regala tres mesos d'ús gratuït dels serveis de comunicació i un número com a obsequi.

Si es gasten cada cop més fons en el servei del negoci, només es pot somiar amb un creixement ràpid. Amb l'ajuda de Mastercard, pots estalviar en les despeses bàsiques necessàries per al funcionament de l'empresa i invertir en el desenvolupament del teu negoci.