Per què un emprenedor necessita una targeta de visita i com utilitzar-la

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aprèn a pagar impostos, fer compres i controlar despeses sense informes innecessaris.

Quin és el problema amb l'efectiu per als negocis

Els empresaris individuals i les persones jurídiques no poden gastar els diners de l'empresa tan fàcilment com els diners personals. Es conserven al compte bancari, i les transaccions amb ells s'han d'informar.

Per treure diners del compte corrent, cal anar al banc o treure diners de la caixa. Això és llarg, incòmode i crea dificultats addicionals per a la declaració d'impostos, sobretot quan es tracta de petites despeses diàries: pagar per Internet i les comunicacions mòbils, demanar un taxi, comprar paper per a una impressora o fer un viatge de negocis.

Un problema d'efectiu addicional és la sospita del banc central i les autoritats fiscals. No els agrada quan els emprenedors utilitzen diners en efectiu perquè no poden veure cap a on van els diners. Per tant, és impossible retirar més de 100 mil rubles del compte corrent: poden pensar que esteu involucrats en operacions il·legals i us vinguin amb un xec del seguiment financer del banc.

Resulta que pagar en efectiu és massa problemàtic: aquesta és la falta de transparència de les despeses, el treball addicional per al departament de comptabilitat i l'atenció desagradable de les agències governamentals. En lloc d'efectiu, podeu utilitzar una targeta de visita, que ofereixen molts bancs russos. A més, el programa Mastercard Business Bonus us ajudarà a començar a estalviar, oferint descomptes i privilegis als titulars de targetes de visita.

Què és una targeta de visita

Aquesta és una targeta bancària ordinària per a persones jurídiques vinculades al compte corrent d'un empresari individual o LLC. La targeta fa que el pagament sigui ràpid i senzill, així com transferències al compte corrent. Es pot utilitzar com a targeta habitual: pagar les despeses i compres diàries, retirar diners d'un caixer automàtic i emetre targetes de visita addicionals per als empleats.

La targeta de visita és emesa pel banc on teniu un compte corrent. És adequat per a qualsevol tipus d'empresa i sistema fiscal. No importa el que tinguis: una escola d'idiomes estrangers, una fàbrica de mobles o un muntatge de pneumàtics les 24 hores.

Per què necessito una targeta de visita

1. Pagar les factures a temps

Pots pagar les factures de lloguer d'oficines, habitatges i serveis comunitaris, llum o Internet amb una targeta de visita. L'opció més convenient és configurar els pagaments automàtics i no tenir-ho tot al cap. Si les factures les paga un empleat, no cal preparar un informe previ amb una targeta de visita.

2. Per pagar ràpidament els serveis mensuals

Per exemple, en aplicacions de taxi, cotxe compartit o operador mòbil. Els diners es carregaran del compte corrent sense comissions ni ordres de pagament. De la mateixa manera, els vostres empleats poden pagar els serveis dels serveis: no cal que els doneu diners per avançat a compte i, a continuació, recolliu el canvi.

Quan pagueu amb targeta de visita Mastercard, hi ha descomptes en serveis per a empreses. Per exemple, un descompte del 50% en la contractació a HeadHunter, un descompte del 15% en la primera neteja d'oficines a Qlean o un 20% en un servei anual de ventilació d'oficines a 4R Climat.

3. Per pagar la publicitat a les xarxes socials

Una targeta de visita es pot enllaçar a un compte de publicitat a VKontakte, Facebook o Instagram i pagar-ne la promoció. Una altra opció és emetre una targeta de visita addicional per al venedor i establir-hi un límit. L'empleat no podrà superar el pressupost de publicitat i tindreu l'oportunitat de veure l'historial de les transaccions.

Una oferta especial de "Yandex. Maps" és vàlida per a la targeta de visita Mastercard: col·locació prioritària de l'empresa al mapa i ressaltat amb un punt especial.

4. Recaptar ingressos

Una targeta de visita és útil si recapteu ingressos dels punts de venda cada dia i dipositeu diners al vostre compte corrent. Aquesta operació es pot confiar a caixers o missatgers perquè omplin el seu compte corrent mitjançant una targeta en un caixer automàtic. Això us permetrà desactivar els serveis de seguretat i recollida d'efectiu. En dipositar diners, podeu seleccionar la font de recepció dels fons, que es reflectirà en la finalitat del pagament. Per exemple, els ingressos de la venda de béns i serveis.

La comptabilitat es pot simplificar utilitzant serveis especials en línia. Els titulars de targetes de visita Mastercard hi tenen accés amb un descompte. Per exemple, 15% en "Mòdul de comptabilitat" o tres mesos gratuïts a la tarifa màxima a "Kontur. Elbe".

5. Per a la compra de mercaderies

Les compres a proveïdors es poden pagar amb targeta, i no des del compte corrent. La llei no estableix un límit a aquestes transaccions: si teniu una transacció per 1 milió de rubles, pagueu un milió amb la targeta.

Els titulars de targetes de visita Mastercard poden consultar la contrapart gratuïtament al servei "Kontur. Svetofor" segons dades de fonts oficials.

6. Fer repostar en una benzinera

Si el negoci està relacionat amb els viatges constants, podeu utilitzar la targeta per pagar a la benzinera. Això ho podeu fer vosaltres, el vostre conductor o els empleats que utilitzin el cotxe. Per a cadascun, podeu emetre targetes de visita establint un límit a l'import requerit. És més convenient que emetre diners a compte i cobrar canvis.

Hi ha un descompte en els serveis de transport amb targeta de visita Mastercard. Un 20% de descompte en l'entrega a DHL t'ajudarà a estalviar en l'enviament de documents, i si estàs pensant en traslladar-te i necessites carregadores, pots utilitzar els serveis de Gruzovichkoff amb un 15% de descompte.

7. Pagar impostos

Podeu pagar les taxes governamentals, les taxes consulars i de visat, les assegurances i els impostos mitjançant una targeta de visita vinculada al vostre compte corrent. Això és convenient perquè pots pagar en línia, sense visitar cap companyia d'impostos o assegurances. S'enviarà un rebut confirmant l'operació al teu correu electrònic.

8. Per enviar un empleat a un viatge de negocis

Normalment, els diners del viatge s'emeten a través de la taquilla, i els bitllets i l'hotel es compren a través del compte corrent. Una opció més senzilla és donar a l'empleat una targeta d'empresa amb un límit establert perquè pugui comprar ell mateix els bitllets, reservar un hotel i pagar-li el viatge. Per veure en què es van gastar els diners, no cal que espereu l'informe previ de l'empleat: totes les despeses de la targeta es mostraran al vostre compte personal.

Mastercard també ofereix ofertes especials per a viatges. Per a viatges de negocis urgents, podeu obrir una línia de crèdit a Ozon. Travel i, per pagar menys pel vostre viatge, podeu utilitzar les mil bonificacions de benvinguda a OneTwoTrip for Business.

9. Per no emmagatzemar grans quantitats d'efectiu

Si pagues en efectiu, has de tenir una caixa forta. Al mateix temps, no s'ha d'oblidar de portar uns registres comptables estrictes i tenir sempre amb vostè els diners de l'empresa, per no pagar amb els seus. Les persones jurídiques no poden rebre més de 100 mil rubles per transacció; hauran de pagar a través del compte corrent.

Amb una targeta, tot és més fàcil: els diners de l'empresa estan disponibles en qualsevol moment i no cal que et preocupis per la seva seguretat. Podeu pagar transaccions de qualsevol import i el saldo i les transaccions es mostren en temps real.

10. Per saber on van els diners

Podeu emetre diverses targetes de visita per a l'empresa i establir un límit individual per a cadascuna: per al director - una, per al conductor - una altra. Això simplifica el control de la rotació de fons i la comptabilitat.

Enllaça la targeta al teu telèfon intel·ligent, instal·la l'aplicació mòbil i esbrina qui gasta diners en què. Si un dels empleats va comprar un iPhone nou amb els fons de l'empresa, ho veuràs i descomptarà l'import del teu sou. Per evitar un enfrontament, emet una comanda a la targeta, en la qual s'estableixi clarament qui pot utilitzar la targeta, què comprar i per quina quantitat. Sempre pots canviar els límits o bloquejar la targeta.

Com informar al mapa

Si sou un empresari individual en el sistema fiscal simplificat o una patent, no cal que informeu a la targeta. Les empreses, l'impost de les quals depèn de les despeses, informen a la targeta de la mateixa manera que els diners en efectiu: preparen una comanda de despeses, recullen els xecs i els rebuts de pagament i els inclouen a l'informe. Si un empleat utilitza la targeta, ha d'elaborar un informe previ i adjuntar-hi tots els rebuts, però no cal elaborar per endavant l'"emissió de fons a compte".

Curt

Pagar amb una targeta de visita Mastercard és més còmode, ràpid i segur que els diners en efectiu. En funció de l'activitat i la facturació, pots triar el tipus de targeta de visita que millor s'adapti al teu negoci. Estalviarà temps, alleujarà la feina del departament de comptabilitat i farà transparents les despeses a l'empresa. Podeu obtenir avantatges addicionals amb la targeta utilitzant els descomptes i privilegis del programa Mastercard Business Bonus.