Com treballar legalment amb clients estrangers si ets autònom

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

La dificultat de la feina d'un autònom és que tu mateix has d'entendre tots els matisos de l'activitat. Un autònom no només és el seu propi cap, sinó també el seu propi comptable i el seu propi advocat. Es fa especialment difícil quan s'ha convertit en un client estranger. En aquests casos, els consells d'aquesta publicació són útils.

El coneixement d'idiomes estrangers, que avui no sorprendrà a cap autònom, permet començar a treballar amb clients estrangers pràcticament des dels primers dies d'un vol gratuït. Què dir dels que treballen i viatgen. Però, elaborant papers i documents, pots oblidar que ets, de fet, un desenvolupador. Tractar amb els bancs i no perdre ni diners ni temps és força realista si es compleixen dues condicions: legalitzar el negoci i trobar un banc que funcioni segons els estàndards moderns.

Donem d'alta un emprenedor individual

Treballar com a individu és probablement més familiar. Obrir un empresari individual implica manipular documents, declaracions fiscals anuals i el pagament de les cotitzacions socials obligatòries. Però, si treballes amb socis estrangers, un compte obert per a una persona pot comportar moltes més dificultats que un compte d'un empresari individual.

En primer lloc, el banc sempre veu els fons que han arribat al vostre compte des de l'estranger. Les donacions periòdiques d'organitzacions poden cridar l'atenció i es pot sospitar de negocis il·legals.

En segon lloc, si passeu molt de temps a l'estranger, el vostre impost sobre la renda pot augmentar del 13% dels ingressos al 35%, si se us reconeix com a no resident a la Federació Russa. Un empresari individual no té aquesta pregunta i, segons el sistema fiscal simplificat, només s'haurà de pagar el 6% dels ingressos.

En tercer lloc, la legalització també ajudarà a treballar amb clients dins del país. Les relacions contractuals amb els empresaris individuals poden ser més senzilles, ja que el client no actuarà com a agent fiscal. I la reputació d'un autònom que treballa oficialment serà més fiable.

Obrir un compte amb un banc rus

Per a operacions amb moneda, cal obrir dos comptes per a un empresari individual en un banc rus. Per què no en una llengua estrangera? Perquè les transaccions de divises amb comptes estrangers d'empresaris individuals només es poden dur a terme en una quantitat limitada. Per cert, també els individus. I totes les transaccions amb empreses estrangeres són transaccions de divises (sí, també en rubles). I fins i tot el que heu rebut en un compte en un banc estranger només es pot utilitzar si, per exemple, heu obert la vostra representació a l'estranger.

Quan escolliu un banc, presteu atenció al cost del servei, a la comoditat del banc d'Internet i a la possibilitat de presentar documents en format electrònic. Després de tot, no vau decidir convertir-vos en autònom per fer cua amb un caixer.

Què més cal tenir en compte a l'hora d'escollir un banc? El seu temps de treball. Molts processos associats a la transferència de diners depenen de les dates exactes de recepció de fons al compte. I és important assegurar-se que l'hora de la teva feina coincideix amb l'hora del banc. Si t'agrada moure't, busca organitzacions que ofereixin transferències durant tot el dia.

Quan obriu un compte en moneda estrangera, es creen automàticament comptes corrents i de trànsit. Es necessita un compte de trànsit perquè el banc pugui determinar l'origen de la recepció dels fons. Tot el que un client estranger paga per la teva feina hi anirà. Al mateix temps, per utilitzar el guanyat, necessiteu un compte corrent.

Atenció: l'efectiu i els empresaris individuals són incompatibles d'acord amb la legislació moderna. És a dir, si teniu un empresari individual, no podeu tenir un paquet de dòlars. Tots els pagaments en moneda estrangera no seran en efectiu, i per a les operacions d'abonament d'efectiu existent, és millor utilitzar el compte d'una persona i, a continuació, transferir la moneda al vostre compte IP.

Transferim diners al compte corrent

Per transferir diners d'un compte de trànsit a un de corrent, heu de conèixer algunes subtileses. Heu de fer un seguiment de la reposició del vostre compte (o rebre una notificació al respecte amb l'ajuda d'un servei de notificació adequat al banc d'Internet). I llavors la teva tasca és justificar els diners i la seva conclusió. Malgrat que els diners són teus, pel retard en l'entrega de papers pots, de nou, rebre una multa. Per no perdre els diners que heu guanyat, heu de presentar els documents següents al banc:

• Contracte o conveni. Això també inclou l'oferta (si estàs desenvolupant per a l'App Store, per exemple).
• Comproveu.
• Certificat de finalització (tot i que en molts estats no hi ha la pràctica de signar actes i els clients no saben de quin tipus de document es tracta).
• Ordre per cancel·lar la moneda d'un compte de trànsit.
• Informació sobre transaccions de divises.
• Passaport de la transacció (si l'import de la transferència és superior a 50 mil dòlars). Aquesta responsabilitat recau totalment sobre les vostres espatlles i, tot i que per tal quantitat podeu ordenar els papers, és millor cuidar immediatament el banc que us farà el passaport.

Dificultat número 1:tot l'anterior s'ha de traduir al rus, independentment del nombre de pàgines dels articles.

Dificultat número 2:Els documents es proporcionen en un termini de 15 dies a partir de la data en què els diners s'acrediten al compte de trànsit. Què passarà si això no es fa? Bé, és clar.

Dificultat número 3:el banc llegeix realment tots aquests documents. I si, d'acord amb els termes del contracte, se suposava que hauríeu de rebre els diners en un període de temps determinat després de la signatura de l'acte, però no els vau rebre, llavors esteu esperant… com ho heu endevinat? la multa és?

Quan s'envien els documents, es transfereixen els diners, es proporciona el tipus de canvi, podeu utilitzar el vostre sou.

Escollir un banc convenient

Si, després de llegir aquest article, teniu moltes ganes de contractar un comptable i un advocat, només per no veure aquests bitllets, no us precipiteu. Un altre especialista és un enllaç addicional a la cadena "tu - el banc - el client", que augmenta les possibilitats de fracàs i error.

Ja han aparegut bancs que han reestructurat la seva feina i han abandonat el plantejament de "recollir 20 papers i rebre una multa per 21". L'agència d'anàlisi Markswebb Rank & Report ha compilat una qualificació de la qualitat del servei per a petites empreses Business Internet Banking Rank 2015. Prenent l'exemple del líder de la llista, el servei bancari per a empresaris Tochka (una branca de Business Online de Khanty -Mansiysk Bank Otkritie), es pot veure que els empresaris i els autònoms entenen el treball bancari d'alta qualitat.

A "Tochka" es van adonar que de vegades és més fàcil fer-ho tot nosaltres mateixos que explicar al client on s'ha oblidat de la coma. Això no vol dir que no se us dirà si ho demaneu. Però sens dubte ajudaran si no teniu temps per esbrinar les complexitats de la llei pel vostre compte.

Per exemple, els mateixos empleats del banc coneixen idiomes estrangers i no requereixen traduccions de documents. En particular, fa temps que estan familiaritzats amb les ofertes de diverses pàgines: molts autònoms treballen a través de Tochka.

Tochka accepta documents electrònics, treballa les 24 hores del dia i no delega als clients l'obligació de fer tots els documents tècnics pel seu compte. És a dir, els certificats d'una transacció de divises, una ordre de transferència de fons, un passaport de transacció són responsabilitat del banc, només hauràs de certificar els documents.

També podeu acceptar que el banc elabori una factura i elabori un acte de compliment en un formulari que sigui comprensible per a un client estranger.

Com que a "Tochka" no li agrada jugar amb les multes, sempre rebràs notificacions oportunes i recordatoris del que cal fer aquí i ara.

Com a resultat, feu el vostre negoci legalment sense pensar en els inconvenients de la legalització i sense convertir-vos en un especialista en banca. Compara i treballa amb calma.