Fórmula de productivitat: GTD + "12 setmanes a l'any"

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El 2015 va ser un any inesperadament productiu per a mi. Aquest any hi ha hagut tants canvis positius que no s'han produït en els últims sis anys.

Comencem pel fet que tinc prou ganes de creixement i desenvolupament. El problema és que per naturalesa sóc més un somiador i planificador que un llaurador. És més fàcil per a mi admirar noves idees i planificar sense parar que implementar-les. Per tant, el moviment ascendent va ser difícil i lent.

12 setmanes a l'any

Però a finals de 2014, el llibre “12 setmanes a l'any. Com fer més en 12 setmanes que els altres en 12 mesos . Un titular molt fort fa que el meu escepticisme cridi no menys fort. Però si un llibre tracta sobre un tema interessant i sobre alguna cosa nova, per què no llegir-lo? Almenys unes primeres pàgines.

I només des d'aquestes primeres pàgines, els autors van començar a esvair l'escepticisme amb arguments raonats, investigacions i sentit comú. La teoria és especulativament correcta, bella i inspiradora. Però la millor prova per a qualsevol teoria és la pràctica, que vaig fer de seguida.

He fet més en 12 setmanes que altres en 12 mesos? Em costa dir-ho. Diré una cosa amb seguretat: ara en 12 setmanes faig més que en 12 mesos abans! I per a mi va ser una sorpresa, perquè no em podia creure que una cosa així fos possible.

De seguida diré que no és un sistema de planificació trimestral. Aquesta és una manera diferent de pensar i fins i tot, fins a cert punt, noves eines. "12 setmanes a l'any" et permet canviar la teva manera de pensar i aprendre a actuar correctament. El sistema us ajuda a centrar-vos en aquells mètodes necessaris per aconseguir alts resultats.

En el marc de l'article, és impossible descriure el propi sistema i les raons de la seva eficàcia. Per això, us aconsello que llegiu el llibre (pots) o assistis a un webinar gratuït, que es realitzarà com a part de la formació en línia "" a la plataforma SmartProgress.

Metodologia GTD: enlloc sense ella

Així doncs, per no marcar el temps, hi ha un sistema de "12 setmanes a l'any" ("12 setmanes a l'any"). I perquè el flux interminable de pensaments, idees, tasques i projectes entrants no et torni boig, necessites una metodologia per augmentar l'eficàcia personal de GTD. Després de tot, per molt decidits i independents que siguem, ningú encara ha cancel·lat la rutina. Com va resultar, aquests dos sistemes d'autoorganització es combinen molt harmònicament i es complementen.

GTD ens ajuda a tenir una ment lliure per a la creativitat i alhora no perdre'ns res, evitant-nos feines presses, punxades i estrès. "Any de 12 setmanes" - per no perdre el focus i la dedicació. Per posar-ho tot junt, estructurar, no confondre'm i tenir accés ràpid, faig servir l'organitzador informàtic MyLifeOrganized.

MLO: recollir i organitzar

Si no coneixeu aquest organitzador o no teniu idea de com treballar-hi, llegiu els articles sobre i. Aquí parlaré de l'algoritme de processament de tasques.

Tot comença de manera senzilla: ens arriben idees i pensaments, apareixen tasques, projectes i van a la cistella. En el moment oportú, desmuntem la cistella, prenem decisions, estructurem, assignem contextos, distribuïm als projectes.

Tractem la rutina segons les lleis clàssiques (David Allen), però per a la simbiosi de GTD i l'"any de 12 setmanes" cal crear una carpeta i un context especials. Diguem-los simplement: 12. Tots els projectes i tasques de l'"any de 12 setmanes" cauen a la carpeta. Necessitem el context per crear pestanyes i vistes. N'hi hauria d'haver cinc.

1. Tots els projectes i tasques de l'"any de 12 setmanes"

La pestanya es fa simplement centrant-se a la carpeta 12 i fixant la vista predeterminada. Cadascú tria l'estructura de la carpeta al gust. Ho vaig organitzar per àmbits de la vida: espiritualitat, família, activitat professional, salut, desenvolupament, vida quotidiana, relacions…

2. No planificat

Com l'anterior, es crea amb focus, però se li aplica un filtre, filtrant totes les tasques i projectes per als quals s'ha seleccionat qualsevol període de temps. S'obre al final o al començament d'un "any" (cada 12 setmanes) per planificar el proper "any". Ho fem simplement especificant el valor "Any" a les propietats de la tasca. Cada una d'aquestes tasques desapareix de la pestanya No planificada i apareix a la pestanya Pla anual.

3. Pla anual

La pestanya es crea a partir de la llista de tasques pendents, a la qual s'aplica el filtre: el context és 12, l'objectiu és "Any". Ajuda a planificar les accions del mes. Tot es fa tan senzill com en el cas anterior: a efectes canviem "Any" per "Mes" i la tasca que desapareix d'aquesta pestanya apareix a la pestanya "Pla mensual".

4. Pla mensual

Per crear-lo, utilitzeu la pestanya anterior, canviant el valor de "Any" a "Mes" al filtre. Obrim la pestanya un cop per setmana, seleccionem les tasques per als propers set dies i els establim l'objectiu "Setmana".

5. Pla setmanal

Aquesta pestanya torna a diferenciar-se de les anteriors filtrant per la propietat "Target". I aquí està: "Setmana". Ho mirem cada dia, o fins i tot diverses vegades al dia per determinar què hem de fer avui. Marquem les tasques realitzades.

Pot semblar que això és tot: moviments corporals innecessaris que només compliquen l'assoliment dels objectius de l'"any de 12 setmanes". Però en realitat és molt difícil mantenir el focus, i és la presència d'un accés ràpid a llistes clares el que ajuda a no distreure's, a no perdre el temps analitzant i buscant, alhora que evita estrès innecessari.

Si alguna cosa no us queda clar, feu preguntes als comentaris i registreu-vos al seminari web. Ens veiem.