12 consells d'experts per ajudar-vos a seguir el camí

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'excés de treball és un símptoma d'una mala planificació.

La reputació d'algú que sempre fa la feina a temps val molt la pena. Però no sorgeix per si mateix, només perquè t'esforces molt, no dorms prou i, en general, treballes com un cavall. Totes les anteriors són mesures extremes per a algú que no sap com planificar.

Aquests són alguns principis clau per ajudar-vos a gestionar la càrrega de treball i completar el vostre projecte a temps.

1. Adonar-se que no complir els terminis sempre és una opció personal

Hi ha àrees on gairebé l'única manera d'aconseguir un bon projecte és mentir al client que farà front a la tasca més ràpid que els teus competidors. Però recordeu que treballar en aquesta indústria és només la vostra elecció. I si es fa, val la pena acceptar que inevitablement es perdrà els terminis i haureu d'afrontar l'ansietat i altres emocions desagradables.

2. Considerar la possibilitat de canvi

Com que tot es redueix a una elecció personal, considereu una indústria diferent, una on s'esperen i s'aprecien els terminis. En ell, podeu obtenir la satisfacció de complir les promeses i beneficiar la gent.

3. No facis terminis falsos

La temptació és gran, perquè una data límit anticipada sembla un bon incentiu: tots els membres de l'equip completaran les seves tasques amb precisió abans que arribi la data límit real. Però la gent és diferent. Un escoltarà les teves paraules i ho farà tot a temps. I l'altre considerarà la data que heu especificat només com una recomanació.

Una mesura més eficaç és explicar als empleats des del principi què s'entén exactament per termini i quines seran les conseqüències si tots plegats el trenqueu. I la falsa data límit és una cosa com la famosa història d'un nen que crida malgastament: "Llops!" Quan va ser realment atacat, ningú va venir a ajudar.

4. Deixa una estona

No facis promeses a socis i clients en funció de terminis interns. Un projecte que no té temps de sobra és probable que es retardi. No és possible, però segur. Com més llarg sigui el període entre la finalització del projecte i el lliurament al client, més probabilitat serà que encaixi en el termini.

5. Valoreu l'esforç que feu

Fer alguna cosa correctament a temps és més car que fer el mateix en un format "quan funcioni". I si no incompleixes els terminis, tracta-ho com un valor que s'hauria d'incloure a la teva paga. A continuació, utilitzeu els diners que heu guanyat per assegurar-vos que no perdeu el següent termini.

6. Digues a tu mateix el problema principal

Per complir els terminis, cal un enfocament sistemàtic per planificar i avançar pas a pas. Si està constantment tallant racons o esgotant a la data de venciment del projecte, és probable que tinguis un problema de planificació sistèmica. I cal abordar-ho.

7. Revisa el treball si cal

Realitzar el treball acordat només parcialment, només per complir el termini, és evidentment un moviment perdut. És molt més competent estar en contacte constant amb el client i, si cal, revisar conjuntament els termes de referència suprimint o afegint blocs separats. "Ara ho farem, però això serà en la propera versió" és un missatge perfectament acceptable. Sobretot quan la gent espera rebre el producte a temps.

8. Trencar el termini global en diversos locals

Si teniu un projecte gran i ramificat, establir una única data límit no és aconsellable: definitivament no arribareu a temps. Millor dividir el termini total en 10-15 intermedis. Això us permetrà entendre com avança el negoci i reaccionar als retards locals abans que sigui massa tard.

9. No esperis agafar quantitat

El concepte mític de "mes-home" és una seriosa trampa. Nou persones, fins i tot amb un gran esforç, no podran tenir i donar a llum un nen en un mes. No sempre serà possible accelerar un projecte contractant més empleats.

Si resoleu el problema dels terminis d'aquesta manera, el més probable és que no arribeu a temps. Considereu una alternativa: comptar amb un nombre suficient de persones en qualsevol fase del projecte, i aquestes etapes es mouen en paral·lel, si és possible.

10. Si alguna cosa es pot decidir per endavant, fes-ho

Quan només necessiteu una persona per aprovar cada etapa d'un projecte, és poc probable que pugueu executar diversos processos en paral·lel. Però si s'elabora una especificació estricta per endavant, s'aprovaran moltes coses abans de l'inici del projecte.

11. Separa el negoci de l'emoció

Quan parleu de l'arribada d'una data límit, la discussió sovint es redueix a qüestions de confiança, vergonya i agraïment als esforços de cada persona. Perquè aquestes discussions siguin efectives, és millor entendre les complexitats sistèmiques i confiar en dades reals, en lloc de les emocions.

12. No callis davant dels problemes

Aquestes dificultats no es resoldran per si soles. En el món actual ple de missatgeria instantània i altres opcions de connectivitat, no hi ha una única raó tècnica per la qual un directiu no pugui conèixer el progrés d'un projecte i els problemes que sorgeixen, així com l'equip.