Consells senzills per augmentar la productivitat que algú ignorem

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:50

No cal que canvieu completament el vostre estil de vida per ser més productiu. N'hi ha prou amb canviar almenys una mica el comportament o tornar als hàbits oblidats. 10 consells per ajudar-vos a millorar la vostra productivitat sense esforç.

1. Escoltar música a la feina

Per descomptat, la música pot distreure quan es treballa en tasques complexes que requereixen concentració. Però la investigació confirma que escoltar música tranquil·la o simplement familiar facilita la realització d'activitats repetitives monòtones i ajuda a distreure's de les converses i altres sorolls de l'oficina. Els investigadors també han descobert que fins i tot 15 minuts de música tenen un efecte positiu en la creativitat i millora l'estat d'ànim.

2. Netegeu el lloc de treball, però no el deixeu completament buit

Si un embolic a una taula significa un embolic al teu cap, què vol dir una taula buida?

Albert Einstein

Aquesta afirmació s'estén també a l'àrea de productivitat. Tot i que és poc probable que un escriptori ple de papers et mantingui productiu, un escriptori completament buit és l'enemic de la motivació i la creativitat.

El conseller delegat de Trello, Michael Pryor, aconsella no mantenir més de tres articles a la taula alhora. Tot el que té al seu escriptori és una fotografia de la seva família i un ordinador portàtil.

Així que assegureu-vos de netejar el vostre lloc de treball al final del dia, aleshores al matí no us distreu i us centrareu més ràpidament en el vostre negoci actual.

3. Planifica el teu temps lliure

Si esteu acostumats a planificar el vostre dia al minut, recordeu reservar una estona per a activitats no programades. Per exemple, deixeu almenys 30 minuts lliures al dia. Al cap i a la fi, de vegades la inspiració ve quan caminem pel passadís o dinem, i si cada minut està planificat, simplement no tindreu temps d'implementar la idea que us va venir al cap.

4. Feu llistes de tasques pendents al final del dia

Sovint ens hem de passar tot el matí intentant esbrinar on vam deixar ahir i per on començar ara. Per estalviar-vos temps i molèsties, feu una breu llista de tasques pendents per al dia següent al vespre. Escriu 3-4 de les teves coses més importants per a demà. Aleshores, al matí, no hauràs de triar què abordar primer.

5. Aprofita al màxim els teus moments més productius

Probablement hi ha moments en què ets especialment productiu (fer la majoria de coses sense forçar-te). És molt important determinar aquest temps i aprofitar-lo al màxim. Per exemple, si us resulta més fàcil treballar al matí, proveu de venir a la feina d'hora els dies de feina. Això farà que la primera meitat del dia sigui més llarga i podreu fer més coses.

6. Fes llistes de tasques que no consumeixin molta energia

No sempre pots treballar al 100%. Inevitablement hi haurà moments en què la productivitat baixa o no ens podem concentrar. En aquests casos, és bo tenir una llista de tasques que no requereixi molta energia. Per exemple, podeu analitzar els missatges entrants, introduir informació en una base de dades o fer trucades repetides als clients.

7. Desenvolupa el teu ritual per adaptar-te a una situació difícil

Molts esportistes tenen aquest tipus de rituals, però també seran útils per a persones allunyades de l'esport. Uns quants passos senzills són suficients per ajudar-vos a concentrar-vos i a sentir-vos segur. Per exemple, netegeu la taula, escriviu alguna cosa amb el vostre bolígraf preferit o simplement preneu una postura segura.

8. Deixa que el teu cervell funcioni amb el pilot automàtic

Algunes de les persones més productives del món, com Steve Jobs i Mark Zuckerberg, sovint porten la mateixa roba cada dia. Pot semblar trivial i monòton, però hi ha una bona raó per això. No prendre decisions cada dia sobre què posar-se o què cuinar pot augmentar molt la vostra productivitat i estalviar-vos molt de temps.

9. Esforça't per 4+

Tot i que sens dubte és necessari esforçar-se per millorar els resultats, el perfeccionisme és l'enemic de la productivitat. Després de tot, sovint passem temps intentant perfeccionar fins i tot els més petits detalls.

Digues-te per endavant que vols que el resultat et satisfaci al 80%, perquè simplement és impossible estar 100% satisfet amb tot. Si no perds un temps preciós en aquest 20%, acabaràs el projecte abans i passaràs al següent negoci.

10. Combina diversos hàbits

Combina l'hàbit que ja tens amb el nou. Per exemple, si voleu començar a fer una llista de tasques pendents per al dia i ja teniu el costum de consultar el vostre correu electrònic al matí, feu la vostra llista tan bon punt hàgiu ordenat el correu. Potser haureu de configurar recordatoris primer, però aviat aquests dos hàbits es fusionaran i no us oblidareu de la vostra decisió.