Què és Bullet Journal i com utilitzar-lo

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Un únic portàtil pot substituir desenes d'aplicacions i serveis de productivitat.

És possible que hagis sentit parlar del Bullet Journal de la teva germana, col·lega o alguna altra persona que es va menjar un gos sobre el tema de la productivitat. És una eina increïblement genial i versàtil, fàcilment adaptable i fàcil d'utilitzar. I amb ell pots organitzar qualsevol cosa a la vida.

Què és Bullet Journal

En primer lloc, tingueu en compte que Bullet Journal està dissenyat només per a mitjans analògics. En poques paraules, heu d'utilitzar un bloc i un bolígraf. O un llapis, però aleshores els veritables fans del Bullet Journal et miraran de sobte. Sense electrònica.

La idea del Bullet Journal (abreujat com a BuJo) va sorgir per primera vegada a la ment d'un noi anomenat Ryder Carroll. En aquest vídeo descriu breument el seu concepte de planificador diari.

El missatge principal és el següent: només necessiteu un quadern, que contindrà absolutament totes les llistes de tasques pendents, notes, plans i altra informació important per a vosaltres. Sembla un planificador normal, però no és del tot cert: el Bullet Journal no té plantilles rígides, pàgines preestablerts i regles. Per tant, el sistema és molt flexible. Només hi ha dues condicions:

1. El vostre Bullet Journal hauria de tenir un anomenat índex. Aquesta és la taula de continguts a l'inici de la llibreta, amb la qual és fàcil trobar les notes que desitgeu.
2. Les pàgines s'han de numerar; sense això, òbviament, l'índex serà inútil.

Si observeu aquestes dues condicions, sempre podreu trobar el registre que necessiteu, ja sigui una llista d'objectius per al mes, un pla de viatge a les Bermudes o un número d'assegurança.

Com que no hi ha més normes especials al Bullet Journal, podeu omplir la vostra llibreta amb qualsevol informació. Podeu escriure alguna cosa en un diari a mà, dibuixar, enganxar una foto o un adhesiu. El vostre Bullet Journal és una llista de tasques pendents, un calendari i un arxiu alhora.

Per què la gent lidera Bullet Journal

Les gravacions tenen un efecte positiu en la salut mental i física

La investigació mostra una correlació positiva entre l'escriptura a mà (especialment el diari) i la salut. Preneu, per exemple, els nombrosos experiments Writing to heal del psicòleg James Pennebaker de la Universitat de Texas. Va demanar a un grup de subjectes que escriguessin en un diari durant 20 minuts durant tres dies seguits.

I els que guardaven els registres es van sentir molt més feliços que les persones del grup de control. Durant diversos mesos després de l'experiment, la seva pressió arterial va tornar a la normalitat, les seves funcions immunitàries van millorar i van visitar un metge amb menys freqüència. A més, els subjectes van informar d'una relació estabilitzada amb els altres i d'un major èxit laboral.

Els estudis també han demostrat que l'escriptura a mà augmenta la divulgació de traumes i la funció immune: implicacions per a la salut per a la psicoteràpia, l'activitat de les cèl·lules immunitàries, enforteix la memòria Obrint-la escrivint-la i redueix la revelació emocional mitjançant l'escriptura o la parla modula els títols latents d'anticossos del virus Epstein-Barr en el sang de persones amb el virus d'Epstein-Barr. També ajuda a resoldre els problemes del son. Comptar benediccions versus càrregues: una investigació experimental de la gratitud i el benestar subjectiu a la vida quotidiana.

El diari permet trobar noves idees a través de les associacions

El mètode d'associació lliure s'utilitza sovint en psicoteràpia. L'especialista convida el subjecte a portar un diari per ajudar a comprendre com es relacionen els diferents moments de la seva vida i com reaccionar davant determinats pensaments i emocions.

Bullet Journal és una col·lecció d'una gran varietat de pensaments i reptes. A mesura que rellegeixis les teves notes, que cobreixen els aspectes físics, mentals i emocionals de la teva vida, segur que guanyaràs inspiració i noves idees.

Aquest mètode descarrega memòria

Si heu llegit Harry Potter, recordeu que Dumbledore i Snape van abocar records innecessaris al bol màgic. Podeu pensar en el Bullet Journal com una mena de Memòria, un lloc per emmagatzemar els vostres pensaments. En transferir-los al paper, descarregueu els recursos del vostre cervell, eliminant la necessitat de recordar-ho tot.

L'escriptura a mà és satisfactòria

Avui en dia, quan hi ha molts telèfons intel·ligents, tauletes i ordinadors al voltant, els mitjans de paper tenen un encant especial. Mantenir una llista de tasques pendents en un simple full de paper és molt agradable, no com escriure amb un teclat o escriure a mà en una pantalla tàctil.

Simplement és divertit

Molta gent és tan creativa amb el Bullet Journal que un quadern es converteix en una obra d'art amb el temps. A més, aporta no només plaer estètic, sinó també beneficis pràctics.

Com executar un Bullet Journal

Seleccioneu eines

Les eines principals són un quadern i un bolígraf. I si decidiu mantenir el Bullet Journal d'acord amb els preceptes de Ryder Carroll, necessitareu un quadern Leuchtturm 1917, com aquest. Les seves pàgines estan prenumerades, amb un índex al principi i punts en lloc de cel·les.

També necessitareu bolígrafs de gel de colors (el millor és Pilot Juice) i bolígrafs de tinta (com ara el Pigma Micron).

Els marcadors també són útils per destacar punts importants. Per exemple, Mildliner: tenen matisos agradables i discrets i no estan impresos a les pàgines.

A més de tot l'anterior, podeu utilitzar adhesius, adhesius, punts d'interès, sigui el que desitgi el vostre cor. Però això, en principi, no és necessari. Pots passar-te bé amb una llibreta normal amb un bolígraf barat. El més important és que siguin convenients per portar-los.

Recordeu la notació

La majoria de les entrades del Bullet Journal són llistes de vinyetes curtes. A diferència dels paràgrafs de text tradicionals, tenen dos avantatges: són ràpids d'escriure i fàcils de llegir. Un element separat d'aquestes llistes s'anomena "bulet", d'aquí el nom del mètode.

Les vinyetes estan marcades amb símbols especials en funció del seu contingut. Aquí teniu les opcions.

• Tasques. Marcat amb un punt simple (•). És millor que una marca de verificació, una casella de selecció o el que sigui, perquè es pot convertir fàcilment a qualsevol altre caràcter. Una tasca pot tenir diversos estats, i cadascun té el seu propi símbol:

  • punt (•) - la tasca no s'ha completat;
  • creu (×) - tasca completada;
  • fletxa (>) - la tasca s'ha mogut a una altra col·lecció;
  • fletxa enrere (<) - La tasca està programada al pla anual.

  Alternativament, simplement podeu ratllar la tasca que ja no necessiteu.

• Esdeveniments i reunions. Marcat amb un cercle (°). Són registres adjunts a una data concreta. Es poden fer amb antelació per no oblidar. A més, l'esdeveniment es pot introduir després que hagi passat, com a record.
• Notes. Marcat amb un guió (-). Es tracta d'apunts, fets, idees, pensaments i observacions que no requereixen cap acció per part teva, només cal tenir-los en compte.

No intenteu anotar notes i casos a la pàgina per separat. Escriu-ho tot en una llista contínua, només no t'oblidis de marcar cada element amb el símbol corresponent.

A més, a cada "agrupació" se li pot assignar caràcters separats al principi d'una línia per proporcionar context addicional. Hi ha dos personatges d'aquest tipus al BuJo original. Però, en principi, podeu plantejar les vostres pròpies opcions.

• Tasca o esdeveniment d'alta prioritat. Marcat amb un asterisc (*). Utilitzeu aquest símbol amb moderació: si etiqueteu cada element amb ell, simplement us perdreu.
• Una bona idea que és important no perdre. Marcat amb un signe d'exclamació (!). Aquests poden ser especialment bons pensaments, cites, idees sobtades.

Al Bullet Journal, hi ha una cosa com la migració o la transferència de notes. Suposem que teniu alguna cosa planificada per a aquest mes, però no ho heu fet. Marqueu la tasca amb> i torneu-la a escriure al pla del mes vinent. Així pots transferir qualsevol ítem a les pàgines a les quals corresponguin més. Per exemple, heu escrit el títol d'un llibre i ara voleu moure'l a la llista "Per llegir".

Gestioneu aquesta duplicació de tasques amb precaució. Es necessita un esforç per moure casos d'una pàgina a una altra. Recordeu: si no voleu reescriure un element, no és tan important. I només pots ratllar-ho. I quan hàgiu acabat, no us oblideu de donar un tema a la pàgina i indexar-lo. Per cert, sobre l'índex.

Feu el marcatge

1. Índex

El Bullet Journal Index és una taula de continguts. Us ajudarà a trobar els registres que necessiteu. Així és com BuJo es compara favorablement amb els diaris tradicionals: no cal que ho feu molt de temps per buscar alguna cosa. La primera pàgina es destaca sota la taula de continguts. Si la revista és gran, deixeu una mica més d'espai.

En el futur, el principi d'actuació serà el següent. Escriu alguna informació en una llibreta. A continuació, obriu la taula de continguts i introduïu-hi el tema corresponent amb el número de la pàgina on heu fet l'entrada. Si una nota ocupa més d'una pàgina, s'ha d'indexar de la següent manera: "Assumpte de la nota: 5-10 pàgines".

Alguns temes recurrents poden estar dispersos per la revista sense cap ordre particular. Per exemple, manteniu una llista de pel·lícules que voleu veure i la difusió està plena, i després hi ha una altra entrada. En aquest cas, continueu la llista en qualsevol altre lloc, i a la taula de continguts anoteu: "Llista de pel·lícules per veure: 5-10, 23, 34-39 pàgines".

Perquè l'índex funcioni, les pàgines han d'estar numerades. Els quaderns especials per a Bullet Journal tenen una taula de continguts i una paginació ja fetes, però podeu afegir números vosaltres mateixos.

2. Planificar el futur

El registre del futur s'utilitza per establir objectius per als propers sis mesos. S'hi introdueixen els esdeveniments més importants. La manera més senzilla de fer-ho és dividir la difusió amb línies horitzontals en sis seccions, tres a cada pàgina, i etiquetar cadascuna amb el nom del mes.

No oblideu afegir aquest spread a l'índex. Reviseu el vostre pla de futur cada mes per moure les tasques d'aquest a la secció d'objectius mensuals.

3. Pla mensual

En un pla mensual, podeu registrar cites, dies de pagament de factures, horaris de classe i vacances, vacances, terminis i similars que no vulgueu oblidar. Cada una d'aquestes seccions del Bullet Journal hauria d'abastar tota una extensió. A una pàgina hi ha un calendari, a l'altra una llista de tasques. Així es veu:

• Pàgina del calendariutilitzat per crear un pla mensual. Aquí podeu afegir esdeveniments que s'esperen, o els que ja hagin passat, però és important que els recordeu. Manteniu les vostres entrades el més breus possibles: aquest no és el lloc per escriure els detalls.
• Pàgina amb tasquesple de tasques durant un mes: aquí podeu afegir tasques que no es poden vincular a una data específica i registrar-les al calendari. Prioritzeu la vostra llista i transferiu el que no heu fet del mes passat.

Una altra manera popular de fer un pla mensual és l'anomenat calendari (de les paraules "calendari" i "índex"). En aquest calendari, no anoteu els casos, sinó els números de les pàgines on es troba la informació necessària.

Per exemple, el dia 13 vau assistir a una reunió i vau prendre notes a la pàgina 25. Obriu el calendari al principi de la llibreta i afegiu un número de pàgina a la data corresponent. Com això:

Un parell de números ocupen menys espai a la pàgina que una línia de text, però el contingut d'informació es redueix. No podreu mirar el calendari i dir el que us espera sense passar la revista.

Però podeu comprometre's i escriure les coses com sempre, simplement marcant al costat d'elles a quina pàgina trobareu els detalls. Suposem que esteu treballant en un gran projecte i heu d'acabar-lo aquest mes. Enumereu les vostres accions en una distribució independent i afegiu només el títol i el número de pàgina al pla mensual.

4. Pla setmanal

Si teniu tantes coses a fer que la llista amb elles no encaixi a la pàgina amb tasques del pla mensual, podeu reservar una distribució independent per a cada setmana. Sembla una cosa així:

En sentit estricte, no hi ha plans setmanals en el concepte clàssic de Ryder Carroll. Per tant, aquest pas és opcional. Però el més bo del Bullet Journal és que no hi ha regles dures i ràpides i pots fer-ho com vulguis.

5. Diari

Els registres diaris constitueixen la major part del Bullet Journal. Això inclou les tasques que has de fer, els esdeveniments del dia, els pensaments, idees i notes que et vinguin al cap.

Per començar a mantenir registres diaris, obriu un desplegable en blanc i escriviu la data i el dia de la setmana a la part superior de la pàgina. Ompliu la pàgina amb informació en forma de llista al llarg del dia. Sembla una cosa així:

No cal intentar determinar per avançat quant espai es necessitarà a la pàgina per a les entrades diàries. Si encara el tens, l'endemà segueix escrivint sense saltar al següent fins que acabi aquest.

6. Col·leccions

Bullet Journal destaca pel fet que es pot utilitzar per a qualsevol propòsit. Un programa d'entrenament, un diari de jardineria, un rastrejador de nutrició, un diari, fins i tot un quadern de dibuixos, i tot això pot estar en un quadern alhora. Les col·leccions s'utilitzen per organitzar aquestes dades. Recopilen tota la informació que no està relacionada amb la planificació.

És possible que tingueu col·leccions on recopileu dades sobre els vostres ingressos i despeses, una llista de llocs on us agradaria treballar, el vostre horari de son o llistes de llibres, pel·lícules i jocs que us agradaria veure. En general, totes les idees que cal tenir a la mà es presenten aquí.

Col·leccions com aquesta es poden escampar en ordre aleatori per tot el quadern, intercalades amb llistes diàries. El més important és que s'inclouen a l'índex i, a continuació, seran fàcils de trobar en el moment adequat.

Al voltant de Bullet Journal s'ha format tota una comunitat. La gent al web comparteix fotos dels seus diaris espectacularment dissenyats, i mantenir registres és una mena de creativitat per a ells. No us preocupeu si no ho trieu tan bé, no hauríeu de fer un fi en si mateix amb colors brillants i línies rectes. Només recordeu que la vostra revista és una eina de productivitat i la seva eficàcia és més important que ser eficaç.