Com saber que has fet una bona feina i finalment descansar una mica

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Cinc consells per a aquells que constantment se senten poc productius.

Pot ser difícil per a les persones que estan involucrades en el treball mental avaluar la seva productivitat. Sempre hi ha el següent missatge al qual respondre, la següent idea a treballar, la propera reunió a la qual assistir. No és d'estranyar que ens resulti tan difícil deixar de treballar els vespres i els caps de setmana. Ja no entenem en quin moment hem fet prou en un dia. La sensació que som constantment improductius es tradueix en estrès, sobrecàrrega i, finalment, esgotament. Aquí teniu alguns consells que us ajudaran a afrontar aquest sentiment.

1. Canvia la teva actitud cap a la productivitat

Per a una granja o propietari d'una planta, augmentar la productivitat significa augmentar la producció sense perdre temps i recursos. Però aquest enfocament és inútil aplicar-lo a l'eficàcia personal en l'era de la informació.

Ens centrem en la quantitat de treball realitzat en un dia: llegiu tots els missatges, assistiu a totes les reunions, creueu 50 elements de la llista de tasques pendents. Canviem entre aplicacions gairebé cada 20 segons i poques vegades passem més de 20 minuts fent una cosa. Aquests canvis afecten negativament la capacitat de concentració i fer les coses. Però així és com treballem la majoria de nosaltres, perquè estem acostumats a enaltir l'ocupació constant. Després de tot, si estàs ocupat tot el temps (sigui el que passi), sembla que ets necessari i valuós.

Per tant, per desfer-se de la sensació de vergonya, en primer lloc, cal entendre que ser productiu no és només fer negocis tot el dia. Significa fer el correcte.

Ocupació inútil	Productivitat
Analitza el correu regularment per mantenir la safata d'entrada buida	Comproveu el correu a determinades hores del dia i no respongueu tot a l'instant
Participar en totes les reunions	Deixa franges horàries per treballar en profunditat
Elimineu les tasques de baixa prioritat de la llista de tasques pendents	Completa una tasca difícil i important
Intenta fer el màxim possible en un dia	Realitzeu tasques importants amb regularitat i desconnecteu de la feina al final de la jornada laboral

Recordeu que ser productiu significa fer tasques importants de manera regular. Planifica i passa el teu temps de manera conscient. Tan bon punt us sentiu absorbits pel flux d'ocupació constant, pregunteu-vos si aquest és un negoci que heu d'assumir ara.

2. Aprèn a veure el teu progrés

Quan tenim un gran objectiu davant nostre, no notem el progrés. Dia rere dia ens sembla que no ens acostem a la meta. Naturalment, això es rendeix i sorgeix un sentiment de vergonya.

Això no vol dir que hagis d'abandonar completament els objectius ambiciosos. Simplement dividiu-los en petits passos. Això eliminarà la sensació que no estàs avançant. I fer petites tasques et carregarà d'entusiasme.

De tots els factors que impulsen l'estat d'ànim, la motivació i la visió al llarg del dia, observar el vostre progrés en un treball important és el més important, escriu Theresa Amabile de la Harvard Business School. Ens sentim satisfets i motivats quan mirem enrere el dia passat i veiem que estem avançant en alguna cosa significativa per a nosaltres.

3. Construir un sistema de suport

Una altra font de vergonya és un objectiu difícil sense un sistema que us ajudi en el vostre camí. Ens vam marcar aquests objectius, i després creiem que hem fracassat perquè ens falta força de voluntat. Esperàvem que aparegués la motivació i ens ajudés a posar-nos en marxa. Però la paradoxa és que neix en el procés de treball. Per tant, és molt important des del primer moment crear per a tu un sistema d'eines que t'ajudaran a avançar encara que no en tinguis ganes. Aquí teniu el que necessiteu.

Seguidor de temps

El temps és el nostre recurs més valuós. Com més eficient l'utilitzem, més productius ens sentirem al final del dia. Però la majoria de vegades, ni tan sols sabem exactament on va, perquè no seguim. Per a això, només necessiteu un rastrejador de temps. El programa fa un seguiment de quins llocs visiteu, quants minuts perdeu i en què es dedica tota la jornada laboral. També podeu mantenir els registres manualment, però aquesta opció és menys precisa.

Planificador electrònic

Fa que sigui més fàcil ordenar les tasques segons la seva prioritat, establir terminis i fer un seguiment del que us esteu centrant. Alguns, com Todoist, ofereixen estadístiques sobre les tasques realitzades i la possibilitat de fer un seguiment de la vostra productivitat durant el dia, la setmana o el mes. Ara hi ha molts planificadors, així que tria segons el teu gust.

Mètode com el GTD

Getting Things Done (GTD) és una tècnica per fer les coses. Ajuda a organitzar el compliment de les obligacions sense estrès innecessari. En resum, segons ell, cal registrar tota la informació entrant, distribuir les tasques segons llistes i planificar el dia d'acord amb elles.

4. Aprèn a desconnectar al final del dia

Si no separem la nostra vida laboral de tota la resta, fins i tot en el nostre temps lliure ens persegueix el pensament de les tasques: sembla que cal fer una altra cosa. En aquest estat, és impossible descansar i recuperar-se.

Els psicòlegs han identificat quatre elements que ajuden a desconnectar de la feina:

• Suspensió - Allunyar-se físicament de l'entorn de treball i de les eines.
• Relaxació - estar sol amb els teus pensaments per digerir el dia passat.
• Inspiració - dedicar temps a aficions i aficions.
• Control - Crea un ritual d'apagada i segueix-lo cada nit. Per exemple, aquesta acció podria ser un passeig o una dutxa.

Centreu-vos en aquests punts perquè la vostra ment i el vostre cos estiguin relaxats i no us atordi la sensació de tasques no realitzades.

5. Determineu què significa "fer prou" per a vosaltres

A causa del nostre desig d'èxit, sovint ens empenyem a treballar en excés en lloc de fixar-nos objectius petits i assolibles. En la majoria dels casos, això comporta fatiga i frustració innecessàries.

Busqueu aquest llindar, en arribar al qual estaràs content dels teus èxits, però al mateix temps voldràs seguir endavant. Una bona eina per a això és el mètode Objectives and Key Results (OKR) utilitzat per Google i altres corporacions. És un sistema d'establiment d'objectius que combina el que esteu lluitant amb mètriques d'èxit. Gràcies a això, podeu establir la vostra pròpia taxa d'èxit per a cada negoci, alliberant-vos de la mentalitat de "tot o res".

A continuació es mostren exemples d'ús del mètode per a finalitats laborals i personals.

Metes	Resultats clau
Augmenta la implicació dels usuaris del bloc	Augmenta el nombre d'usuaris únics a 25.000 per setmana. Augmenta un 20% el nombre d'enllaços que porten al bloc. Augmentar un 15% el nombre d'impressions d'anuncis de blocs a les xarxes socials.
Millorar el sistema de suport als usuaris	Reduir el nombre de clients per a un gestor. Reduïu el temps de processament d'una sol·licitud d'usuari a dues hores o menys. Redueix un 5% el nombre de correus electrònics als clients.
Passa més temps amb la família i els amics	Coneix un dels teus amics per prendre una tassa de cafè un cop per setmana. Reuneix-te per menjar en família tres cops per setmana. Fes una gran sortida amb els amics un cop al mes.
Aprèn a navegar	El 2020, feu 12 classes de surf. Passa 20 hores aprenent amb vídeos de YouTube.

Recordeu que les tasques no s'acabaran mai. Apreneu a parar quan hàgiu fet prou per tornar a casa feliç i preparat per continuar demà.