Augmentem la nostra productivitat: treballem de pressa, però a intervals

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

De vegades et sembla que no has fet res durant tota la jornada laboral. Aquest problema no és estrany. El nombre de safates d'entrada està creixent, els missatges apareixen constantment i els companys s'esforcen per interrompre el flux de treball. Quan treballem uns minuts aquí, uns minuts allà, ho estudiem tot superficialment, sense aprofundir en l'essència de les coses. Vull oferir-te una estratègia senzilla que et permetrà fer més feina mentre aprofundeixes en el procés.

En primer lloc, la pregunta és:

Com aconsegueixes el teu nivell de rendiment òptim?

En primer lloc, cal entendre com canvien els resultats en el procés de treball en la tasca. Quan comencem a resoldre un problema, obtenim un cert rendiment. Però en algun moment, el nostre rendiment (i, per tant, la nostra productivitat) comença a baixar perquè o comencem a cansar-nos mentalment i ja no som capaços de ser productius, o necessitem els resultats del treball d'una altra persona abans de poder continuar amb el nostre.

Així que tot sona en teoria, però què és a la pràctica? A la vida, tan bon punt comencem a completar la tasca assignada, ens distreu necessàriament alguna cosa. Quan no ens podem concentrar, la nostra productivitat es redueix a zero. I així és constantment. Durant tot el dia. Què pots fer: aquesta és la nostra vida en condicions modernes.

Com et mantens concentrat en la teva feina?

En primer lloc, comenceu el dia definint què voleu fer i què cal fer al final del dia. La planificació garanteix que puntem les i. No comenceu el dia recollint les restes del correu. En canvi, atureu-vos un minut o dos i penseu en què és realment important i necessari: què voleu fer aquest dia. A continuació, col·loqueu la vostra llista al gestor de tasques o simplement escriviu-la en un quadern.

Cal mantenir-se concentrat el temps suficient per aprofundir en el treball, ser creatiu i obtenir un resultat decent. Depenent de la tasca, pot trigar 15 minuts a completar-se, potser 30 o fins i tot diverses hores. Un cop hàgiu fet alguna cosa significativa, deixeu de centrar-vos-hi, canvieu a una altra tasca: ordeneu el vostre correu, feu les trucades necessàries, discutiu els problemes laborals amb els companys. Aquesta col·laboració és on es realitza la productivitat del nostre equip.

Aleshores és el moment de fer una pausa: fes alguna cosa que t'inspiri i t'animi per agafar força abans de la següent etapa de concentració. Si el vostre flux de treball no està optimitzat, no aconseguireu un creixement significatiu de la productivitat laboral ni resultats i assoliments significatius. Intenta seguir l'estratègia descrita anteriorment: concentració, treball en equip, entreteniment.

Impuls de treball

L'enfocament descrit anteriorment us permet gestionar el vostre temps de treball i l'energia de manera més intel·ligent. Activa els teus punts forts i els acumula per aconseguir resultats.

Així que canvieu entre l'enfocament, el treball en equip i la relaxació. En cada període, intenta entrar en un estat de flux i ser el més actiu possible. I cada impuls de treball hauria de precedir i estimular un augment de la productivitat en el període posterior.