2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49
La polèmica sobre els avantatges i els contres de la multitasca fa anys que existeix. Els experts en productivitat personal argumenten que intentar resoldre diversos problemes al mateix temps està obligat a donar lloc a mals resultats i a negocis pendents. Un proverbi popular rus diu més senzillament: si perseguiu dues llebres, no n'atrapareu cap.
O potser la multitasca no és tan dolenta?
Potser sou vosaltres el problema i necessiteu "sintonitzar" la vostra enfocament i habilitats de planificació. Si no us centreu correctament, no obtindreu els millors resultats. No pots fer res extraordinari.
Però això no vol dir en absolut que s'hagi de descartar la multitasca. Potser n'hi ha prou d'aprendre a planificar millor les vostres accions per fer-ne més i millor. Després de tot, una bona planificació no és la clau per ser productiu?
A continuació es mostren algunes idees per ajudar-vos a passar de múltiples reptes a solucions efectives.
- Preneu-vos el temps cada setmana per prioritzar les tasques que donen forma a la imatge general dels vostres objectius per a la propera setmana, mes o trimestre.
- Utilitzeu recordatoris automàtics de les properes tasques durant tot el dia.
- Paral·lelament al gestor de tasques de treball per a tasques de treball, utilitzeu una aplicació de llista de tasques habitual (per exemple, Todoist, Wunderlist o Asana) per resoldre problemes habituals, canviant-hi durant les pauses a les tasques de treball.
- Establiu-vos un objectiu prioritari: completar totes les tasques que us hàgiu proposat per al dia. Resistiu la procrastinació amb el fanatisme religiós.
- Utilitzeu el vostre calendari com a registre d'activitats, en el qual tots els vostres contactes i activitats al llarg del dia haurien de ser programats en temps real.
- Utilitzeu el poder del vostre telèfon intel·ligent per dictar recordatoris i tasques per veu en el moment que us vinguin al cap.
- Bloqueja les distraccions com el correu electrònic i les notificacions de missatgeria instantània quan hagis de centrar-te en els teus projectes més importants.
- Utilitzeu música, un televisor de fons o qualsevol altre soroll de fons per mantenir el vostre cervell energitzat durant les avorrides tasques rutinàries.
- Utilitzeu diversos ordinadors o diverses pantalles per controlar diferents parts del projecte en què esteu treballant actualment.
- Establiu el nombre de tasques i cites a la vostra llista de tasques diàries exactament segons la vostra capacitat per gestionar-les de manera eficaç.
- Respon, arxiva o realitza qualsevol altra acció amb una carta entrant en un termini de 30 segons després de llegir-la. Intenta allunyar-lo del teu camí el més aviat possible.
Recordeu que la clau per obtenir resultats sorprenents és tenir un pla sorprenent.
Que facis diverses coses al mateix temps no vol dir que no puguis aconseguir els millors resultats. Potser és perquè els teus grans objectius requereixen més de tu que tots els que t'envolten.
Recomanat:
Què és la multitasca científicament i què fer-ne
La paraula "multitasking" es va utilitzar per primera vegada als anys 60 a la indústria del processament de dades. Però aleshores aquest terme es va començar a aplicar a les persones
El cost de la multitasca: com afecten les distraccions a la productivitat
La professora de la Universitat de Califòrnia Gloria Mark estudia la multitasca. Ella us dirà si val la pena fer diverses tasques alhora i, si no, per què
Multitasca versus productivitat: com evitar danyar el cervell
"Ets com Juli Cèsar: fas tres coses alhora!" - Estem acostumats a admirar la gent que ho fa tot alhora. És cert que la multitasca ens perjudica més del que ajuda. Com l'impuls de treballar en tots els projectes alhora s'interposa i com fer les coses quan no hi ha prou temps per a tot, diu Ben Slater, director de màrqueting i vendes de Seed, que promou l'enfocament científic de RRHH.
Com funciona el cervell en mode multitasca
La psicologia popular ens diu constantment que un dels hemisferis cerebrals està més desenvolupat en nosaltres i que això determina el nostre comportament. Tanmateix, aquesta és una idea errònia: el cervell és un tot. Els hemisferis dret i esquerre es transmeten constantment informació entre ells mitjançant connexions neuronals.
Per què ens agrada la multitasca
Només el mandrós no ha sentit que la multitasca perjudica la productivitat. És possible utilitzar aquest format de treball amb benefici? La resposta es troba al nostre article