El poder del no: desenvolupament del pensament minimalista

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Percebem cada "no" com una oportunitat perduda. O tenim por d'ofendre amb la negativa. I ens impliquem en projectes avorrits, sense importància, mediocres. Si es tracta de tu, ara és el moment de començar a pensar com un minimalista: centra't només en les coses més importants i aprèn a dir que no. Cody McLain, CEO de SupportNinja, explica com aconseguir-ho.

Alguna vegada has perdut grans oportunitats perquè et vas comprometre a fer alguna cosa mediocre?

Potser vau acceptar veure una pel·lícula mediocre i només aleshores us van cridar a fer surf de neu el mateix dia. O t'aniries a dedicar exclusivament a treballar amb un client durant les quatre setmanes següents i, per tant, et veies obligat a rebutjar una millor oferta que vas rebre un dia després. Per descomptat, pots trencar les teves promeses en aquestes situacions, però si ho fas massa sovint, aviat et quedaràs sense amics i sense clients.

El que no feu determina el que podeu fer. Tim Ferriss (Tim Ferriss) Escriptor, orador nord-americà

Llavors, què fas quan t'adones que has dit que sí quan no hauries de fer? Més important encara, com determineu què heu de dir que sí en una situació determinada?

Per a alguns de nosaltres, pot ser molt difícil dir que no. Percebem cada "no" com una oportunitat perduda. Ens preocupa que podríem respondre amb rebuig a una idea, relació o experiència que pugui afectar tota la nostra vida futura. I simplement tenim por de trobar-nos en una situació així. I estem d'acord amb tot.

Però la realitat és que no sempre pots dir que sí. Així que anem a esbrinar com, quan i per què dir que no.

"No" és una qüestió de priorització

La decisió clau no és prioritzar el vostre horari, sinó fer un calendari a partir de les vostres prioritats. Stephen Covey Expert en negocis, consultor de gestió organitzativa i escriptor

La majoria de decisions de la nostra vida no es poden prendre amb la paraula "sí" o "no", és més aviat "o/o".

Cada sí té un cost associat. En altres paraules, per gastar el vostre temps o diners en una cosa, esteu perdent l'oportunitat de gastar-lo en una altra cosa.

La paraula no és un problema de priorització. Amb cada "no", us doneu temps per centrar-vos en allò que més us importa.

En una entrevista a Forbes amb un capitalista de risc, es va parlar que en dir no a qüestions menys importants, podeu gastar el vostre temps i diners en coses que realment us importen, la vostra organització i el vostre futur.

Segons el conegut principi de Pareto, el 20% dels teus esforços donen el 80% del resultat. Si trobeu la força per dir no a les activitats buides, podeu centrar els vostres esforços de manera més eficaç en el 20% que realment importa.

Una manera ràpida i senzilla d'assegurar-vos que gestioneu els vostres recursos amb prudència és preguntar-vos: "És realment aquesta la millor manera de gastar el meu temps o els meus diners?" En un article, James Clear entra en detall sobre aquest compromís. Determinar el que val el vostre temps pot ser complicat. Però aquelles persones que van poder prioritzar se centren en les coses més importants per a elles mateixes i aconsegueixen més a la vida.

“Sí”, “no” o “qüestionable”: decidiu quins projectes val la pena tirar endavant

La diferència entre les persones d'èxit i les persones amb molt d'èxit és que aquestes últimes gairebé sempre diuen que no. Warren Buffett Emprenedor, inversor nord-americà

No sempre és fàcil esbrinar com respondre a una tasca determinada. Com decideixes quins projectes dir que sí, quins posar en pausa i de quins desfer-se per sempre?

A la nostra societat, la paraula "no" s'associa sovint amb la manca d'iniciativa, la indecisió, la mesquinesa. Simplement no s'accepta al nostre país respondre "no". Ara bé, això és un pensament errònia. En dir que no, no et converteixes automàticament en una mala persona.

La negativa no vol dir que estem intentant aïllar-nos de tothom. Això no vol dir que siguem pitjors en la multitasca que els altres (de fet, ningú hi treballa bé). Això vol dir que hem prioritzat les nostres vides. Sabem el que volem i sabem com aconseguir-ho amb èxit.

Aquesta idea queda perfectament il·lustrada amb la transició del treball a temps complet al vostre propi negoci. Al principi, pots dedicar-te als teus negocis al vespre i els caps de setmana, mentre deixes la feina per tu mateix. Però amb el temps, sorgeix una contradicció. Un negoci no es pot expandir si no esteu disposat a dedicar-hi tot el temps. Per tant, hem de prendre una decisió: o deixar el negoci com a hobby, o perdre estabilitat i salaris.

Seria fantàstic mantenir la teva feina i tenir èxit en els negocis. Però en realitat, si no dónes tota la teva força a una cosa, aleshores et quedes mediocre en tots dos casos.

Així, la pregunta resta oberta: com decidir quina activitat triar i quina rebutjar?

Primer, decidiu què heu de dir definitivament "sí"

Abans de decidir com respondre a les peticions dels altres, és fonamental entendre les vostres prioritats. Quines tasques mereixen el teu sí? Podria ser quelcom important, com la decisió de deixar la feina per iniciar el teu propi negoci. Però també poden ser coses petites i continues que encaminen la teva vida.

Permeteu-me que us doni un exemple personal. Cada dissabte rego les meves plantes d'interior, canvio l'aigua de l'aquari, reviso el meu correu i els rebuts, comprovo quins llibres de negocis van sortir la setmana passada, etc. En desglossar components tan importants de la meva vida com la llar, la feina i el negoci en petites coses permanents, em desfer molts problemes: les meves flors no s'assequen, els peixos són sans i el correu i les factures entrants no s'acumulen.

Aquests i alguns altres hàbits m'ajuden a afrontar l'actualitat de la vida i dels negocis de la manera més eficient. Així que tinc més temps per dir que sí a altres coses. En fer periòdicament aquestes coses importants però petites, m'estalvio de problemes en el futur. En ser proactiu, estalvio temps en tasques que requereixen molts recursos.

Un cop hàgiu entès quines coses són crítiques per al vostre èxit, sabreu en què hauríeu de dedicar la major part del vostre temps.

Creeu una llista de "No fer" per a les tasques que definitivament s'han de dir "no"

Crec fermament en organitzar la meva vida amb aplicacions, carpetes i calendaris. Si prioritzeu de manera efectiva els vostres projectes, evitareu que es passin per alt tasques i tasques importants.

Una de les carpetes més importants del meu sistema de tasques pendents és la llista de no fer, de la qual vaig conèixer el sistema GTD de David Allen.

La meva llista de no fer conté coses que he identificat com a completament irrellevants. M'ajuda a treure'm del cap idees i tasques que no mereixen el meu temps i centrar-me en les àrees que importen.

De la mateixa manera que les escombraries s'acumulen al vostre balcó, la vostra agenda es pot omplir de tasques que no tenen valor real. Pot ser un hàbit comprovar constantment quantes visualitzacions ha recollit una publicació o un vídeo nou en un canal de YouTube. O potser talleu la gespa vosaltres mateixos, encara que econòmicament és més rendible pagar al noi d'un veí. Les tasques de la llista de no fer no són necessàriament dolentes, només us distreuen de les activitats que podrien donar resultats significatius. Saber quines tasques cal dir no ajuda a escurçar la vostra llista de tasques pendents.

Sempre que sigui possible, doneu un "sí" especial

L'art d'un líder és dir que no, no sí. És molt fàcil dir que sí. Tony Blair ex primer ministre britànic

Si dieu "no" una i altra vegada a les coses que us són de valor, pot ser que sigui el moment de dir-hi "sí" d'una manera especial.

Per exemple, hi ha molts bloggers a Internet que organitzen els seus propis cursos. Quan observeu que la gent us fa les mateixes preguntes una vegada i una altra i no teniu temps de respondre a tothom, pot ser que val la pena crear un curs que cobreixi tota la informació que interessa als altres. Encara que trigarà molt de temps a completar el curs, aquesta és una gran oportunitat per compartir els teus coneixements amb un gran grup de persones amb les quals no podries comunicar-te en un altre format, i potencialment guanyar diners.

Una altra opció per al desenvolupament d'una situació en què no tens temps d'ajudar algú és transferir aquest assumpte a algú que tingui tant el temps com les habilitats, i les ganes de fer-ho.

No sempre has de dir que no. De vegades és més fàcil ignorar algú si no veus el sentit de respondre. Tanmateix, considereu aquesta decisió durant uns minuts si la vostra ajuda és de gran valor per a l'altra persona. Hi ha un excel·lent llibre d'Adam Grant, "", que explica la importància d'ajudar els altres, fins i tot en les petites coses. Quan interactues amb la gent, aprens a connectar-hi i enfortir les relacions.

Aquestes són només dues de les moltes maneres en què podeu dir que sí alhora que responeu que no a una sol·licitud directa.

Digues que sí a contractar un assistent

Per tenir èxit avui, has de prioritzar i decidir on ets. Lee Iacocca gerent nord-americà, autor de diversos best-sellers autobiogràfics

Com a director general de l'empresa i partidari de l'externalització, estic convençut que aquest article no estaria complet sense esmentar l'externalització.

Fa un any, vaig descobrir que podia dir que sí molt més sovint perquè vaig aprendre a gestionar eficaçment un equip de subcontractistes.

Com que tenir un assistent és un negoci bastant car, aquesta opció no és apta per a tothom. Però si vols treballar amb un gran nombre de clients, desfer-te dels problemes i ser més productiu, amb un assistent personal és molt més fàcil.

Per experimentar tots els avantatges de tenir un ajudant, esbrineu com delegar les responsabilitats amb prudència. Per descomptat, un assistent no pot assumir totes les vostres preocupacions, per exemple, dirigir un negoci (si pogués, hauria obert el seu propi fa temps). Però pots delegar-li tasques repetitives, que sovint et consumeixen la major part del temps.

Personalment, he vist resultats sorprenents d'alguns processos d'automatització i subcontractació. En descobrir que l'externalització pot estalviar milers d'hores, més sovint podeu dir que sí a altres coses.

Digues no a tota la resta

Digues no a aquelles coses que potser voldries fer, però entens que no serveixen de res. Digues no a les coses que semblaven atractives com a idea, però en el procés et vas adonar que no ho eren. Digues no a qualsevol cosa que et faci procrastinar. Digues no a les compres que no pots pagar. Cadascun d'aquests no et donarà control sobre el teu futur.

Per a qualsevol acció que no sigui necessària i significativa per a tu, per a la qual no pots dir "sí" o delegar-les en una altra persona, digues "no" sense cap penediment.

Si es tracta d'uns plans grandiosos, afegiu-los a la llista de futurs projectes, però de moment deixeu-los estirar. Has de prioritzar i dedicar el teu temps a aquells projectes que són importants i rellevants per a tu en aquest moment.

Un cop hàgiu definit clarament què és important per a vosaltres i per a la vostra empresa, no hi ha cap motiu per sentir-vos culpable per abandonar coses, projectes o relacions que van en contra dels vostres objectius finals.

I això no és una manifestació d'egoisme. Idealment, busqueu influir en el món d'alguna manera. Per tant, centrant-vos en els vostres objectius més importants, podeu ajudar més persones a la llarga.

Comença a pensar com un minimalista: centra't en allò que més importa

La innovació és la capacitat de dir no centenars de vegades. Steve Jobs emprenedor, fundador d'Apple Corporation

La capacitat de dir no s'aplica tant a les coses que volem fer com a les que no volem fer. En ser capaç de reconèixer les principals prioritats en els àmbits més importants de la vida, determines així la teva condició i el teu benestar en general.

Això és un pensament minimalista. Com més ens comportem com a minimalistes respecte a les nostres actituds, més temps tenim per a aspectes importants de la vida.

Es tracta, com en farmacologia, d'una mena de dosi mínima efectiva que proporciona el resultat requerit en un experiment, però en relació amb el procés de pensament. La idea que hi ha darrere de la dosi mínima efectiva és que s'esforça tant com cal per aconseguir el resultat desitjat, i res més. Per exemple, sabeu que l'aigua bull a 100 graus centígrads i, fins i tot si escalfeu l'estufa a 110 graus, no us donarà cap avantatge especial: només augmentaran les factures de serveis públics.

Digues no a totes les activitats i idees que siguin redundants i que no aportin cap valor real als teus objectius.

Ningú, excepte tu mateix, podrà determinar quines de les accions són necessàries a la teva vida i quines no. Per esbrinar-ho, preneu-vos unes hores i considereu com i en què invertiu el vostre temps i si el vostre comportament està en línia amb els vostres objectius.

Saber quan dir no és essencial per tenir èxit en els negocis i la vida.