Com deixar de perdre el temps al forn de productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

No cal treballar més per fer-ne més. De vegades necessites alguna cosa completament diferent.

Què heu de fer si no teniu temps per lliurar la tasca a temps? Queda't al lloc de treball un parell d'hores més!

Què es necessita per convertir-se en l'empleat més eficaç? Vine abans que tothom, marxa més tard que tothom, treballa els caps de setmana!

Per què encara no ets ric i reeixit? Només cal treballar més! Més, més, més!

El camí cap a l'èxit és una via de ferrocarril corba per la qual ens condueix una locomotora de vapor de productivitat personal. Si voleu arribar a l'objectiu més ràpid, no deixeu de cremar el vostre temps personal al seu forn: com més, millor. No obstant això, l'eficiència d'una màquina de vapor, com ja sabeu, no és molt alta, i la ciència fa temps que ha creat mitjans de transport molt més ràpids. Vols saber com aconseguir l'èxit ràpidament i no cremar tot el temps alhora?

1. Deixar de fer hores extraordinàries

Saps quan van triomfar finalment la jornada laboral de vuit hores i la setmana laboral de cinc dies? Quan, a principis del segle passat, Henry Ford, com a resultat d'experiments a les seves fàbriques, va demostrar clarament que és amb aquest calendari que s'aconsegueix la màxima productivitat laboral.

Com més treballis, menys eficient i productiu seràs tant a curt com a llarg termini.

A la tasca, el grup que utilitzava la setmana laboral de 60 hores va mostrar una disminució tal en la productivitat que es va quedar endarrerida del grup en l'horari habitual de 40 hores en l'experiment de dos mesos. Càlcul de la pèrdua de productivitat a causa de les hores extraordinàries utilitzant gràfics publicats: realitat o ficció

Això s'explica per tot un conjunt d'efectes que l'excés de treball té en el nostre cos. Aquests són el mal humor, el pensament inert, la disminució de la reacció, el deteriorament de la memòria, etc. En la lluita contra aquests fenòmens negatius, el patró de son correcte és de particular importància. Si la propera vegada us pregunteu per què avui torneu a fallar i tot se us cau de les mans, és només perquè sou un d'aquells 70% de persones que de manera crònica no dormen prou.

Així, la rutina diària tradicional, dividida en cicles de treball i descans de vuit hores, es va inventar per una raó … Té una base que ha estat provada per la pràctica i la ciència, de manera que no hi ha excusa per a llargues aturades al lloc de treball.

2. No diguis que sí massa sovint

Segons el principi de Pareto, el 20% de l'esforç produeix el 80% dels resultats, mentre que el 20% dels resultats consumeixen el 80% de l'esforç. En lloc de treballar cada cop més, primer hem de centrar-nos en l'esforç que ens dóna el 80% dels resultats, i renunciar a la resta. Tindrem més temps per centrar-nos en les tasques més importants. Hem de deixar d'acceptar tasques que no ens porten més que maldecaps i temps perdut.

La diferència entre persones amb èxit i persones de gran èxit és que aquestes últimes gairebé sempre diuen que no. Bufet Warren

És a dir, la pregunta principal que t'enfrontes no hauria de ser "On puc treure tant de temps per fer-ho tot?" "Què més puc tacar per treballar completament en el principal?".

3. Deixa de fer-ho tot tu mateix. Confia en la gent

És ridícul pensar que el millor comandant és el que millor agita el sabre, dispara un canó i marxa al camp d'armes. El propietari d'una cadena de restaurants està lluny de ser capaç de cuinar sempre els millors plats, i el propietari d'una editorial és capaç d'escriure una prosa genial o fins i tot una pàgina de text sense errors.

El principal avantatge de tots aquests i milers d'altres persones d'èxit és que no s'esforcen per fer-ho tot sols i millor que ningú. En canvi, troben i utilitzen amb habilitat persones que són autèntics professionals en el seu camp.

No podem fer-ho tot nosaltres mateixos, i si ho intentem, arribarem ràpidament al sostre de les nostres capacitats. És molt millor aprendre a delegar les teves tasques a altres persones perquè puguis centrar-te en les tasques més importants. En lloc de perdre el temps, intenta trobar experts que puguin fer la feina millor i més ràpid que tu.

4. Apagueu el perfeccionisme

El desig de fer-ho tot de la millor manera possible fins i tot pot agradar al principi. "Quin empleat més responsable, que atenta a les petites coses, que intransigents amb les mancances!" - Els vostres companys i la direcció estan contents.

Exactament fins que s'incompleix el primer termini per a la tasca, després el segon i el tercer. Un perfeccionisme pronunciat es pot convertir en aquells lligams que no et permetran fer ni un sol pas. Les constants alteracions i millores no us permetran posar el punt final i comportar una gran pèrdua de temps propi i dels altres.

Desfer-se d'aquesta condició és difícil, però possible. Només heu d'establir una hora de finalització exacta per al projecte i intentar mantenir-la. Fer les paus amb el fet que la perfecció no existeix, i el temps dedicat a buscar-la no et tornarà mai més.

5. Automatitzar tasques repetitives

En un estudi recent anomenat Ús del programari d'automatització per augmentar la productivitat i la competitivitat empresarial, els investigadors van trobar que com més tasques repetitives tingueu al vostre negoci, més temps podreu guanyar automatitzant-les. Així, per a un grup de participants, el treball dels quals consistia en un 70% de processos repetitius, en dos mesos es va poder reduir el temps dedicat a la rutina a només un 10% gràcies a l'automatització d'aquests processos.

Molt sovint la gent prefereix fer-ho tot a mà, perquè els sembla la tasca més senzilla i sense esforç. Tanmateix, amb el pas del temps, aquestes tasques senzilles i petites sumen hores, dies i setmanes del vostre temps, que simplement desapareixen sense saber on.

Per tant, cada dia, abans de fer la següent cosa familiar, com revisar i ordenar el correu, processar fotos, redactar informes, etc., atureu-vos un segon i pregunteu-vos: hi ha alguna manera de fer-ho d'una altra manera? Per exemple, podeu configurar filtres per ordenar el correu, Dropbox o Google+ per penjar fotos i IFTTT per automatitzar aplicacions web.

Preneu-vos el vostre temps una vegada per automatitzar els processos i, en el futur, el podreu utilitzar per resoldre tasques realment importants i creatives

6. Temps d'ociositat

En la filosofia de locomotores amb què va començar aquest article, l'oci es considera un pecat terrible, que amenaça no només d'aturar el tren, sinó també de descarrilar-lo. De fet, aquest no és el cas. Quan estem constantment centrats en el nostre negoci, esforçant-nos constantment per fer més i estar a temps per a tot, aleshores no hi ha temps per pensar en triar un camí i aturar-nos per repostar. I aquest enfocament és molt més perillós.

Tothom necessita l'oportunitat de fer un descans. La distracció dels dies laborals, l'ociositat i la broma només semblen ser una pèrdua de temps sense sentit. De fet, aquesta és una bona manera no només de relaxar-se, sinó també de mirar la teva vida des de fora, de replantejar-te les tasques i maneres d'aconseguir-les. De vegades, les decisions més importants no arriben quan les busques activament, sinó quan sembla que t'has oblidat de tot i estàs compromès en coses completament diferents.

Així que no us oblideu de fer parades ocasionals, baixar del vostre tren de productivitat i passejar per la zona. Potser aquí és on trobareu el camí més curt per assolir el vostre objectiu.