6 regles senzilles per canviar la vostra productivitat

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Hi ha un gran nombre de tècniques i metodòlegs que ens venen els secrets d'augmentar la productivitat. Sovint ens ofereixen guies gruixudes i cares o assistint a formacions igualment cares en què ens ensenyaran a fer-ho millor i a fer més.

Mentrestant, fa temps que es coneixen tots els secrets i, si els neteja de closques comercials, són bastant senzills. Et recordarem uns quants que són tan fàcils de començar que pots fer-ho ara mateix.

1. Fes una llista de tasques pendents al final del dia

Comencem el dia amb la planificació. Molts estan tan apassionats per aquest procés que dediquen un temps desproporcionat a elaborar plans i definir tasques futures, perquè puguin començar més a prop de l'hora de dinar. Tot i que tothom ho sap, és el matí el moment més productiu.

No perdis les precioses hores del matí fent plans. És molt més convenient fer-ho al vespre, combinant-ho amb el resum dels resultats del dia passat. I al matí amb vigor renovat, immediatament comenceu a treballar.

2. Revisa el teu correu dues vegades al dia

El correu electrònic és una gran eina de treball. Però de vegades la nostra immersió en l'anàlisi de la correspondència interfereix amb la implementació d'altres qüestions importants. Per tant, reserva un temps per treballar amb el correu i intenta conservar-lo.

3. Tasques desafiants en primer lloc

Hi ha diverses opinions diferents sobre la classificació de prioritats. Algunes persones argumenten que el millor és fer 1-2 tasques senzilles primer per canviar i entrar en mode de treball. Un altre enfocament normalment m'ajuda. Si he de fer alguna cosa difícil o no massa agradable, primer intento fer-ho. Això no només us permet començar a "menjar granotes" amb el cap fresc i la força, sinó que també us proporciona un bon estat d'ànim de la feina feta durant la resta del dia.

4. No sé què fer - fer alguna cosa

Això es refereix principalment a persones creatives, la gamma de tasques de les quals inclou la creació d'una varietat de "creativitat". Si no saps per on començar i no hi ha cap idea que valgui la pena al teu cap, és important no caure en un estupor i depressió creatius (per als quals, com ja saps, ningú paga diners), però tot i així comença a treballar.

Deixa que els teus primers tocs semblin miserables, encara que la idea sigui una bogeria i no tinguis ni idea en què es convertirà tot, encara hauries de començar un esbós, un esborrany, un prototip. Al cap d'una estona, et deixaràs portar, i ben aviat veuràs un gra racional als teus esbossos.

5. Aconsegueix un bloc de procrastinació

Prestem molta atenció a la planificació dels processos de treball, però no fem cas de l'aleatorietat del nostre descans. Cal distreure's de la feina, però en un moment especialment previst i amb una finalitat concreta. En cas contrari, les vostres vacances es convertiran en un passeig sense rumb per mil llocs sense cap benefici ni sentit.

Per tant, posa una llibreta al teu costat i anota-hi totes les idees i tasques alienes que t'acaben de venir al cap. Bé, com "veure ràpidament el preu de l'esquer per la perca", "descarregueu una nova pel·lícula per a la nit" i fins i tot "esbrineu les notícies sobre futbol". Quan comenci el temps de descans, obriu aquest quadern i aneu als punts per veure, descarregar i aprendre.

6. Fes pauses

Molta gent cau en el parany lògic de la tesi “com més temps treballi, més faré”. Efectivament, de quina mena d'interrupcions podem parlar si l'empresa té pressa i l'obra s'ha de lliurar ahir?

De fet, sigui el que facis, la teva productivitat serà molt més gran si fas pauses curtes almenys unes quantes vegades durant l'hora. I un gran descans una vegada cada poques hores. Aixeca't, estira't, camina i relaxa't una mica el cervell, els ulls i les mans. En cas contrari, molt aviat us sobrepassarà un estupor i una avaria que cap consell us ajudarà.

Com podeu veure, seguir aquests consells no us requerirà absolutament cap esforç ni despesa, a part del vostre desig i ganes de canviar. I al mateix temps, fer-los pot canviar realment la teva jornada laboral i augmentar la teva productivitat. En qualsevol cas, m'ajuda.

Quins consells personals de gestió del temps pots compartir?