6 regles senzilles per donar format al text a Google Docs per no enfurir l'editor

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'editor de "Netology" Pavel Fedorov en el seu article explica com formatar el text a Google Docs al mínim, de manera que sigui convenient treballar-hi. Lifehacker publica el text sense canvis amb el permís de l'autor.

Treballo molt amb documents i somio aixecar un monument a la persona que va inventar Google Docs. Perquè és l'eina més convenient per col·laborar amb text. A diferència dels programes d'escriptori, no cal descarregar fitxers (i confondre's en les versions), no cal escriure lletres "He marcat el que no m'agrada amb groc" i tornar a desar *.docx a *..rtf perquè perquè … En resum, alguns avantatges sòlids.

Maxim Ilyakhov va escriure en un bloc sobre la higiene del text: aquest és un processament de text mínim, després del qual l'editor generalment pot posar-se a treballar sense por de tornar-se boig. Continuaré el tema i us explicaré breument com respectar aquesta mateixa higiene quan treballeu amb Google Docs, si esteu enviant el text a l'editor.

1. Restableix el format

Si primer heu escrit el text en un editor diferent, restabliu el format en transferir-lo a Google Docs.

Google Docs és una eina de treball. Jugareu amb els tipus de lletra al disseny, però ara totes les campanes i xiulets són inútils. Si l'editor veu un munt de tipus de lletra diferents, el primer que cal fer és descartar la configuració de format, i amb elles totes les seleccions en negreta i cursiva i els intents de reproduir un disseny de moda desapareixeran.

2. No canvieu el tipus de lletra

Si no us agrada l'estàndard, substituïu el tipus de lletra predeterminat. El secret és que si algú afegeix text al vostre document, ningú garanteix que inclourà el mateix tipus de lletra que heu posat amb les vostres mans abans.

Quan escriviu i envieu text, els tipus de lletra addicionals es confonen.

3. No feu grans subtítols

Si alineeu els encapçalaments correctament, Google Docs mostrarà l'estructura del document a la vora esquerra.

De vegades tens sort i els subtítols que són en negreta també es reconeixen i s'incorporen a l'estructura, però més sovint no.

Hi ha gent que fa subtítols a mà: canvia la font, augmenta la mida. Així que l'escriptor simplement ocupa el cap amb informació innecessària. Només cal ressaltar el subtítol i configurar el format "Títol 2" o "Títol 3" és un format predefinit per a les capçaleres.

No conec altres CMS, però al bloc de Netology, quan es transfereix text de Google Docs, el format dels encapçalaments no es perd, una cosa agradable per a l'editor.

4. Doneu enllaços a imatges

Podeu extreure imatges de Google Docs, però per això heu de descarregar el fitxer, canviar-lo el nom i treure-lo tots dos de l'arxiu. Creus que l'editor necessita aquest tipus de vapor?

Regla de bona forma: si el document conté imatges, o bé doneu enllaços on podeu descarregar-les, o bé envieu-les per correu.

Després de la publicació del material, Arseny Kamushev va suggerir com desar ràpidament imatges de Google Docs. Per fer-ho, només cal que publiqueu el document.

5. Afegiu un espai abans del paràgraf

Aquest punt és pur gust, però insisteixo.

Si afegiu un espai abans d'un paràgraf, no haureu de colpejar els paràgrafs juntament amb una línia buida perquè no s'enganxin.

6. No acoloreixis el text

No cal ni dir res. El text acolorit, diferents tipus de lletra i diferents mides és un infern. Un cop em van enviar un document, a la primera pàgina del qual vaig comptar 4 tipus de lletra diferents, 5 mides, 2 colors de fons diferents i 3 colors. Acolorir. S'ha deixat caure immediatament el format.

Repetim el que hem après

1. No siguis intel·ligent amb el format.

2. No jugueu amb tipus de lletra.

3. Hi ha un format ja fet per als subtítols.

4. Envieu imatges per separat.

5. Afegiu un espai abans o després d'un paràgraf automàticament, no a mà.

6. No feu un arc de Sant Martí amb el text.