10 passos per a una vida significativa i productiva segons el sistema Agile Result

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Un enfocament flexible i reflexiu de l'efectivitat personal que els amants de la llista apreciaran especialment.

La frase anglesa Agile Result es pot traduir com "resultat flexible" o "rendiment flexible". El sistema d'efectivitat personal amb aquest nom va ser inventat per The 12 Practices of Agile Results / Start It Up per JD Meier, gerent de Microsoft, blogger i autor de llibres.

Segons ell, Agile Result ajuda a estar obert al canvi, millorar, adonar-se del potencial i assolir els objectius. El nucli del sistema està format per diverses tècniques i principis que has d'introduir gradualment a la teva vida i practicar constantment.

1. La regla de tres

Aquesta és la pràctica bàsica sobre la qual es basa tot el sistema Agile Result. La regla de tres us ajuda a determinar el més important, eliminar tots els innecessaris i secundaris, invertir el vostre temps amb prudència i fer un seguiment fàcil dels resultats.

L'essència és senzilla:

• Definiu tres tasques o objectius principals: per al dia, la setmana, el mes i l'any.
• Anoteu-los al vostre diari i tingueu-los en compte com a pautes.
• Dedicar temps en primer lloc a aquestes qüestions, i només després a tota la resta.

Meyer aconsella aplicar la regla de tres en tots els àmbits de la vida. Vas a estudiar per a cursos de programació? Identifiqueu tres objectius que voleu assolir com a resultat de la formació, o tres habilitats que necessiteu desenvolupar. Va a entrenament? Feu una llista d'almenys tres exercicis que penseu fer. Has llegit un bon llibre? Enumereu tres idees clau.

2. Muntatge de la reflexió de la setmana i divendres

Dilluns, l'autor d'Agile Result suggereix establir tres objectius principals per assolir divendres a la nit. I, en general, pensa com t'agradaria passar la setmana vinent, què fer, en què centrar-te.

I divendres a la nit, hauríeu de mirar enrere i anotar sincerament què va funcionar i què no. La regla de tres també es pot aplicar en aquest cas: marca tres casos que has fet bé i tres que encara val la pena treballar.

Un enfocament similar es pot aplicar a qualsevol període de temps: dia, mes, any, pla quinquennal, etc.

3. Control sobre diferents àmbits de la vida

Meyer subratlla que és important esforçar-se per assegurar-se que cap àrea important per a vostè "s'enfonsi" i invertir temps i esforç de manera uniforme en cadascuna d'elles. Recomana fer una llista dels principals àmbits de la vida: treball i desenvolupament professional, família, llar, cura d'un mateix, aficions i creativitat, comunicació amb amics i familiars, etc.

Aleshores, a cada categoria, hauríeu d'enumerar les tasques que heu de fer. Meyer els anomena punts calents: zones calentes.

Després d'això, cal mirar regularment aquestes llistes i comprovar si us heu perdut alguna cosa important, "extingir" els punts d'interès i anotar el progrés de cada element.

4. Timeboxing

Aquesta tècnica us ajuda a fer les coses més ràpidament, a combatre la procrastinació i a fer un seguiment d'on va el temps. A continuació s'explica com dominar-lo.

• Dividiu la jornada laboral en intervals de temps iguals. Per exemple, 30, 45 o 60 minuts, depenent de quant de temps et puguis concentrar en la tasca i treballar de manera eficaç sense parar.
• Preneu-vos temps per fer pauses. Cada bloc de temps hauria de tenir entre 5 i 15 minuts de descans. Deixeu unes pauses de 20-60 minuts entre blocs: per dinar, passejar, relaxar-se i possibles causes de força major.
• Fes una llista de tasques per al dia. Compteu quants blocs de temps es trigarà a completar cadascun d'ells.
• Enceneu el temporitzador. Intenta complir el temps que t'has decidit.
• Reduir la durada dels blocs de temps. Si veus que pots fer-ho més ràpid, escurça les seccions, per exemple, a 20-25 minuts.

5. Setmana forta

Totes les coses es divideixen condicionalment en desagradables, que molesten i treuen força, i agradables, que inspiren, ajuden a sentir-se millor i donen energia per a nous èxits. JD Meier els anomena febles i forts, respectivament. I demana no més del 20% dels casos febles al vostre diari, i no menys del 80% dels forts.

També és millor fer tasques desagradables al principi del dia o de la setmana. D'aquesta manera t'eliminaràs de les coses més difícils i podràs fer tota la resta amb calma. La mateixa tècnica en la gestió clàssica del temps s'anomena "menja una granota".

6. Priorització

La priorització és necessària per tal d'aprimar el diari i trobar-hi tasques que no mereixen atenció, temporalment o en general. Això es pot fer en tres passos:

• Consulta llistes de tasques pendents amb tasques diàries, setmanals i mensuals o punts d'interès en diferents àrees de la vida.
• Dividiu totes les tasques en tres categories: cal, hauria i podria.
• Decideix què fer amb cada tasca, segons el seu estat: fes-ho ara mateix, programa-la per a un dia concret, posposa-la indefinidament, delega-la o elimina-la de la llista.

Molt probablement, gràcies a aquesta tècnica, la llista de tasques "perdrà pes" almenys una mica i tindrà més significat i especificitat.

Sprint de 7.330 dies

Meyer recomana dedicar-se cada mes a un hàbit, habilitat o una àrea sencera de la vida, donant-los el màxim de temps possible i fent-los una prioritat. En essència, s'assembla a una mena de marató personal, encara que l'autor anomena aquesta pràctica un sprint de 30 dies (30 Day Sprints) o un sprint mensual de desenvolupament (Monthly Improvement Sprints).

En qualsevol cas, gràcies a aquest mètode, serà possible potenciar algunes habilitats, aprendre coses noves i organitzar-se. Podeu organitzar un sprint de la següent manera.

• A principis de mes, tria què vols fer. Per exemple, començar a entrenar, refrescar l'interior de la casa, augmentar el nivell de coneixement d'una llengua estrangera, enfortir les relacions amb el cònjuge o els fills, endreçar els arxius de fotos familiars, recopilar informació sobre com crear i promocionar el vostre lloc web i així successivament. Ha de ser una cosa important per a tu o simplement agradable.
• Assegureu-vos que en un mes podreu aconseguir almenys petits resultats. És molt possible aprendre a entendre millor les pel·lícules i els programes de televisió anglesos durant aquest període, però obrir el teu propi negoci, escriure un llibre o una dissertació o renovar completament una casa no és del tot. Corres el risc de no fer front a la tasca i arruïnar el teu estat d'ànim. Per tant, és millor dividir en parts un sprint dedicat a un projecte a gran escala.
• Dedica una mica de temps cada dia a la tasca que has escollit. Encara que només siguin 10 minuts, el més important és la consistència.
• Fes un resum a final de mes. Avalua el resultat al qual has arribat i pensa en què més cal millorar. I després trieu un tema nou per al proper sprint.

8. Instruccions pas a pas

És millor començar a implementar idees i desitjos interessants el més aviat possible, sense deixar-ho enrere. Per fer-ho, Meyer suggereix crear escenaris: instruccions pas a pas que faran la tasca més clara i us impulsaran als primers passos.

Per exemple, voleu crear un lloc web personal dedicat a vosaltres com a especialista i als serveis que proporcioneu. Si anoteu "per fer un lloc web" al vostre diari, és molt probable que no ho feu durant uns quants mesos. La tasca sembla gran i difícil, no està clar què fer i des de quin costat s'ha d'apropar.

Però podeu, per exemple, dividir la tasca en components:

• Recull informació sobre diferents plataformes i creadors de llocs web.
• Cerqueu exemples adequats de pàgines de destinació.
• Determineu què es necessita per al lloc: text, fotos, il·lustracions.
• Trobeu, si cal, especialistes que us ajudaran: un fotògraf per dur a terme una sessió de fotos, un redactor per escriure un text.
• Elaboreu una estructura aproximada de la pàgina de destinació, i així successivament.

Tasques tan petites són molt més fàcils d'abordar. Com a mínim podeu estimar aproximadament quant de temps trigarà cadascun d'ells i incloure-los a la vostra programació.

Aquest és el principi que val la pena fer amb qualsevol projecte.

9. Col·leccions

No totes les idees, pensaments i plans es poden convertir immediatament en guions per començar a actuar. Però això no vol dir que no s'hagin de rastrejar i gravar. Creeu llistes per a aquestes coses. T'ajudaran a trobar inspiració, a reflexionar sobre les teves accions i a no perdre de vista alguna cosa que val la pena.

Aquestes poden ser llistes molt diferents:

• llibres, pel·lícules, programes de televisió i podcasts que voleu llegir, veure i escoltar;
• cites inspiradores;
• idees per a projectes;
• llocs i serveis útils;
• experts i especialistes amb els quals es pot contactar en una ocasió concreta;
• reflexions interessants i així successivament.

10. Mentalitat de desenvolupament

Descrivint els principis del seu sistema Agile Result, Meyer cita l'opinió de la professora de psicologia Carol Dweck. Considera C. Dweck. Què significa tenir una "mentalitat de creixement" / Harvard Business Review que les nostres actituds es poden dividir aproximadament en dos tipus: immutabilitat (mentalitat fixa) i creixement (mentalitat de creixement).

Les persones amb una mentalitat fixa creuen en el destí i creuen que l'èxit està determinat per factors que no depenen d'ells: genètica, nivell de coeficient intel·lectual, ingressos dels pares, etc. Els que tenen una mentalitat de creixement opinen el contrari: ells mateixos determinen com viuran i entenen que és possible canviar, si no tot, molt.

Dweck va concloure que les persones amb el segon tipus de pensament aconsegueixen millors resultats i en general treuen més plaer de la vida. Per tant, has d'intentar formar una mentalitat de creixement en tu mateix.

Recorda que tu mateix ets responsable de la teva vida, que prens les teves pròpies decisions i que pots compensar fàcilment el que potser no has rebut: ensenyar-te, millorar les habilitats i habilitats necessàries, treballar la teva aparença, desenvolupar carisma i sociabilitat, estar més organitzat.

Intenta desenvolupar i millorar cada dia. Un enfocament així farà que la vida sigui més interessant, significativa i, possiblement, encara més reeixida.