Com no morir quan els companys se'n van de vacances i us encarreguen les tasques

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

D'on treure recursos quan algú s'adona i tu fas la feina per ell.

No treballo a l'oficina des del 2014, però habitualment tinc feines: planificades i no. Per això, en aquest post parlaré de com no morir si el projecte és gran i els recursos són limitats. De vegades, una feina ràpida és una característica del cas i t'hi impliques per voluntat pròpia. Cobrir un estiuejant, organitzar un fòrum juvenil, fer un curtmetratge en un mes, crear ràpidament una identitat corporativa, això és tot. A curt termini, les feines urgents estan molt bé.

Tinc dos exemples de vida recent en què vaig tractar amb feines sobtades. Primer: la meva dona i jo gestionem les xarxes socials del restaurant Khabarovsk, per a les quals vam fer identitat i comunicació corporativa. Estem treballant junts en el projecte, però a l'abril la meva dona va anar a descansar i totes les tasques em van quedar totalment a càrrec meu. En segon lloc, vaig començar a editar un llibre gran que s'havia de revisar en una setmana.

Especialment en aquests casos, hi ha diverses tècniques provades que us ajuden a no renunciar a les posicions massa ràpidament. Però l'energia no és eterna, recordeu-ho.

1. Fes una llista dels motius pels quals cal tot això

Ho notaré de seguida. Quan sol·licites una feina, estàs treballant no només pel teu benefici personal, sinó per al benefici de tota l'empresa. L'empresa té un equip que té vacances legals. El treball en aquest moment no va enlloc, i llavors algú ha d'assumir una part de la càrrega. Perquè això no sigui una sorpresa, és útil esbrinar durant l'entrevista com l'empresa acostuma a fer front a això: paga més per una càrrega addicional, dóna llet gratis o contracta autònoms.

Si sabíeu el que esteu fent i va passar que heu d'encobrir altres nois, aleshores formula per tu mateix les raons per les quals ho necessites. Si no ho sabies (personalment, no m'ho vaig pensar mai a les entrevistes), fes el mateix: accepta com a fet que forma part de la teva feina (si realment ho és) i fes una llista de motius. La resposta a la pregunta "Per què?" - aquest és el significat que dóna força i ajuda a no trencar-se.

Per què Instagram	Per què editar un llibre	Per què assumir la feina dels companys
Aquesta és part de la feina a la qual vaig anar deliberadament.	És un repte genial deixar de pensar en escriure sol.	Això forma part del meu acord amb l'empresari. Quan vaig de vacances, algú també farà la meva feina.
Si no ho fem, tothom patirà: el client rebutjarà els nostres serveis i anirà a altres nois, així que és del meu interès esbrinar com afrontar-ho.	Marcaré a la meva cartera un projecte fantàstic per a una gran editorial i guanyaré una bona quota en una setmana.	Si no ho feu, el nombre de publicacions al lloc disminuirà, hi haurà menys publicitat, hi haurà problemes de diners, que també m'afectaran.

2. Especifiqueu exactament què heu de fer i quant de temps trigarà

És important entendre com hauràs de reestructurar la teva jornada laboral per no gastar molta més energia. La solució més senzilla i intuïtiva és seure més temps a l'oficina per fer-ne més. Però aquesta és una mala opció, perquè reduirà el temps de recuperació que necessita per funcionar bé.

Per tant, val la pena considerar exactament com canviarà el volum de treball i com integrar-lo a la jornada actual. Quines tasques pots realitzar i què pots automatitzar o no fer en absolut.

Com Instagram	Com editar un llibre gran	Com afrontar algunes de les responsabilitats dels companys
La dona estarà fora durant un mes. Durant aquest temps, he de fer fotos tres vegades, publicar publicacions cada dos dies, preparar totes les fotos i els textos.	El llibre té 350 pàgines i s'han de descomptar en cinc dies hàbils. Si poseu tots els altres projectes en pausa i llegiu 100 pàgines al dia, aleshores tot arribarà a temps.	Si abans de les vacances dels meus companys publicava tres articles a la setmana, ara necessito publicar cinc articles en dues setmanes. Si confieu en els seus esborranys, segur que ho puc fer. Si necessiteu augmentar el rendiment, heu d'entendre per què (i per què no ho vaig fer abans).

3. Si no pots fer front, renegocia

Les coses sempre poden anar malament, i això està bé. És important entendre què fer al respecte. Estic partidari de renegociar condicions més convenients.

Manteniment d'Instagram	Edició d'un llibre gran	Treballar les tasques dels companys
Aquí tot era senzill i clar. No vaig trigar gaire a superar-ho.	Dimecres em vaig adonar que no anava a temps, perquè el ritme de correcció no era de 100, sinó de només 60 pàgines al dia. Podria augmentar la velocitat de treball, però aleshores la qualitat en patiria. Així que vaig renegociar i vaig trigar tres dies més, sense comptar els caps de setmana. El client va ser molt complaent, perquè per a ell l'edició de qualitat és més important que la rapidesa amb un munt d'errors.	Després d'un parell de dies, em vaig adonar que no podia escriure físicament cinc articles a la setmana; el punt no és l'eficiència, sinó el fet que un autor simplement no pot treballar per a dos. Vaig renegociar quatre articles a la setmana i vaig aturar la resta fins que el meu company va tornar.

4. Treballar de manera intermitent

Com més temps em quedo al monitor sense interrupcions, més cansament i desitjos de menjar impulsius al final del dia. Per tant, és important configurar la vostra rutina de treball per fer pauses i descansar regularment. Això és ajudat per la tècnica Pomodoro i alarmes regulars.

En l'estudi Efecte de les interrupcions freqüents d'estar assegut perllongat sobre els nivells autopercebuts d'energia, estat d'ànim, desitjos d'aliments i funció cognitiva, realitzat a la Universitat de Colorado, es van avaluar tres grups de subjectes: els participants del primer grup van treballar sense interrupcions, des de el segon -funcionava sense interrupcions, però fèiem exercicis al matí, i a partir del tercer- interrompíem cada hora i caminàvem 5 minuts sobre la cinta. Com a resultat, només els subjectes del tercer grup tenien una disminució del nivell de fatiga mental, una disminució dels desitjos impulsius de menjar i una millora de l'estat d'ànim al final del dia, en comparació amb els que treballaven sense pauses i no feien exercici. la cinta de córrer.

Espero que tothom entengui que les pauses per fumar i les pauses amb les galetes no són tan així de descans.

Com vas treballar a Instagram?	Com vaig editar un gran llibre	Com va anar la feina dels companys
Tres sessions de fotos en un mes no són gaires, he concertat els dies amb antelació i planificat a ToDo.	He creat una nova rutina per a aquest projecte. Vaig començar a treballar a les 7 del matí i vaig acabar a les 6 de la tarda.	Distribuïa tasques addicionals al dia: els dilluns escric esborranys, els dimecres redacto.
Quan vaig fotografiar i discutir amb el client en què em centrava, vaig pintar les imatges i vaig escriure textos per a cadascuna. Ho vaig fer durant un dia i amb pauses entre tasques.	Vaig treballar en un temporitzador Pomodoro: 20 minuts d'edició, 4 minuts - un descans. Durant el descans, rentava els plats, feia flexions o mirava per la finestra.	Vaig parlar a les reunions de planificació de com vaig poder fer front a les obligacions d'un company i, si calia, vaig corregir el pla previst.
Vaig posar tots els materials a Trello per poder-los aconseguir en qualsevol moment i des de qualsevol dispositiu.	Cada quatre cicles de 20 minuts, feia una pausa de mitja hora, durant la qual prenia un berenar, bevia cafè o anava a la botiga.	Vaig fer una regla de no quedar-me massa temps i no emportar-me la feina a casa: si no funciona, llavors vaig assumir massa i val la pena tornar a negociar.
ToDo afegeix un recordatori recurrent cada dos dies.	Durant el dia vaig tenir 4-5 cicles d'aquest tipus, i això són 5-6 hores de treball concentrat, que és molt.

I ara sobre el material de suport.

5. Descansa en contrast

Això vol dir que és important separar el treball del descans i fer-ho amb decisió. Tan bon punt arriben les 18:00 tanco el meu portàtil. Si no descanso, m'esgotaré més ràpid i ningú se'n beneficiarà: ni els clients, ni l'empresa, ni el projecte.

És important aprendre a relaxar-se, cuidar-se i fer-ho en contrast amb el seu temps de treball. Si m'he assegut molt de temps davant del monitor, aleshores anava a passejar o al cinema, anava en bicicleta, em trobava amb els amics.

I després d'un dia de treball, de vegades val la pena minimitzar els irritants. No llegiu res, mireu pel·lícules, no parlis, connecteu-vos els taps per a les orelles i poseu-vos un embenat per dormir. Com menys informació, millor. Això ajuda a recuperar-se més ràpidament.

6. Escalfa

L'exercici alleuja en part L'exercici regular s'associa amb la resiliència emocional a l'estrès agut en adults sans. Amb la seva ajuda, les cèl·lules cerebrals milloren la seva capacitat per emmagatzemar glicogen i compartir-lo amb les neurones veïnes amb majors requeriments energètics. Per tant, escalfa durant els descansos, al matí o després de la feina. El moviment és realment vida.

Per a entrenaments curts, podeu utilitzar les aplicacions Sworkit i Seven, que tenen exercicis d'estirament o de força. O prova 12 exercicis senzills del pare del futbol americà, Walter Camp.

7. L'aigua és bona, els estimulants són dolents

Un paràmetre crític per a mi és molta aigua lliure. Si no hi ha aigua, comencen els problemes: el cap fa mal, l'estat d'ànim es fa malbé. Per tant, porto un matràs amb mi.

A l'estat límit, el cafè té un mal efecte sobre mi: perdo el compte de la beguda i només la passo. I a partir d'això tinc un ritme cardíac accelerat i boca seca. Poques coses útils.

La cafeïna és un antagonista de la substància adenosina. L'adenosina respon Per què el cafè tonifica? per transmetre informació al cervell sobre la fatiga del cos i no permet que s'excés de treball. La cafeïna no proporciona energia addicional, però enganya el cervell. En treballar al límit, això agreuja el retrocés posterior.

No sóc gaire bo amb les píndoles i els nootròpics, perquè no funcionen The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Sortida

1. Els treballs de pressa a curt termini són inevitables, pots gestionar-los, però l'energia no és infinita.
2. Feu llistes de motius pels quals us heu implicat.
3. Especifiqueu exactament què heu de fer i quant.
4. No dubteu a tornar a negociar si no podeu. La teva salut i força és el teu negoci.
5. Treballar de manera intermitent.
6. Descansar en contrast amb el treball.
7. Escalfeu, beu aigua, beu cafè amb moderació i eviteu els estimulants.