El millor consell per a aquells que volen estar al dia de tot

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Aquesta reflexió sobre com gestionar el teu temps pot canviar el teu dia. Simple, que enginyós és tot!

Les nostres opcions són realment limitades

Com estar al dia amb tot? De cap manera!

Sí, no t'equivoques, no podràs agafar-ho tot. Avui el món ens convenç que no hi ha límits. La publicitat aconsella treure-ho tot de la vida, treure el màxim profit al moment i creure que l'impossible és possible. I en cada idea individual hi ha un significat determinat, però tot plegat es converteix en una mentida flagrant!

Estem limitats pel temps, les necessitats fisiològiques, la genètica, les condicions econòmiques i polítiques, etc. Ignorar tot això és estúpid i fins i tot perillós, perquè l'altra cara de l'estrès etern i la vida al màxim són els trastorns mentals, ni més ni menys.

Per tant, en contrast amb les afirmacions sobre l'omnipotencia de l'home, avui parlarem de dues restriccions indiscutibles.

Temps

Recentment, una clienta es va queixar que no té temps per fer res a la feina, s'ha de quedar almenys un parell d'hores i realment vol marxar a temps, perquè el seu marit i el seu fill estan esperant a casa. En conseqüència, la clienta demana que li ensenyi la "gestió correcta del temps".

Parlem de quines són les responsabilitats, què constitueix una jornada laboral normal. Descobreixo quines són les seves responsabilitats: fer formació, avaluar el personal, desenvolupar un nou projecte per introduir seminaris web a la xarxa (unes 70 botigues), organitzar la vida corporativa. Programa del dia:

• 9:00–9:30 - reunió amb la direcció;
• 11:00-17:00 - entrenament diari amb el personal (més preparació abans i després de 30 minuts).

Això és tot, para! Amb això n'hi ha prou per entendre: el problema no està en la gestió del temps, sinó en el fet que la reunió i la formació ocupa el 90% del temps de treball! Aquest és un exemple molt clar d'un error que cometem sovint.

Hi ha 24 hores al dia, 60 minuts cada hora, 60 segons cada minut. Tot. El dia s'ha acabat. No podem allargar el temps!

Necessitats fisiològiques

El primer nivell de necessitats humanes segons la piràmide de Maslow és fisiològic (son, aigua, menjar, aire). Què significa això dins del nostre tema? L'energia que rebem per gastar-la posteriorment.

Amb cadascun dels nostres moviments, es gasta una certa energia. Estem limitats per la seva quantitat. Si l'energia no és suficient, quan no hem dormit prou i estem desbordats, aleshores el nostre cos preferirà no realitzar la següent tasca, sinó simplement baixar-la (llegiu "estalviar energia"), per exemple, viatjar sense rumb per les xarxes socials..

La principal dificultat és que costa mesurar el nivell d'energia, sobretot perquè el cos de cada persona funciona a la seva manera. Algú necessita cinc hores de son al dia per recuperar-se, mentre que altres se senten bé només amb vuit hores completes de descans. Les persones amb un metabolisme ràpid necessiten ordres de magnitud més calories al dia per sentir-se amb energia.

Per tant, no hi ha receptes universals, només recomanacions comunes:

• moure's més;
• anar a dormir a les 22:00;
• massatge;
• participar en pràctiques de respiració;
• caminar fora.

I cadascun d'aquests punts s'ha de revisar per separat, intentant entendre què realment et dóna energia i una sensació de satisfacció, i què no.

Com aprendre a considerar les limitacions

Temps

Ara, havent-vos espantat una mica pel fet que el nostre temps i energia són limitats, us proposo fer un experiment. Durant la setmana, heu de portar un diari que descrigui les vostres activitats diàries i indiqui què us dóna i què us treu energia. Per exemple, en aquesta forma:

Això us ajudarà a entendre quin recurs de temps i energia està disponible per a les activitats que heu planificat.

A continuació, feu el següent exercici. Agafa un paper i escriu totes les coses que t'agradaria refer. Davant de cada element, indiqueu el temps que triga a completar-lo. Però no segons el principi "Si realment ho vull, ho faré en … minuts / hores", sinó segons el principi "A una velocitat mitjana en estat tranquil, ho faré en … minuts". / hores".

Calcula quant de temps hauries de trigar a fer totes aquestes coses.

Respon a la pregunta: tens aquest temps? Fes una ullada a la teva agenda la setmana passada i recorda que a l'hora d'assignar casos, hauries de tenir un 30% de temps lliure per a situacions imprevistes.

Si teniu aquest temps, passeu al punt sobre les necessitats fisiològiques i l'energia.

Si no tens aquest temps, resulta que vols l'impossible. I si vols l'impossible i et retreu que no ho has fet, ets extremadament injust amb tu mateix. I tens diverses opcions:

1. Continueu torturant-vos per no fer l'impossible.
2. Accepta que no ets omnipotent i fes el següent:

• prioritzar els assumptes i complir primer "és necessari, qüestió de vida o mort", després "molt desitjable, en cas contrari són possibles conseqüències greus" i finalment "m'agradaria, però en cas contrari les conseqüències seran insignificants";
• reassignar casos. Estàs segur que totes aquestes tasques només les pots fer tu? Potser discutiu amb el vostre cap una llista de les vostres tasques principals i la possibilitat de contractar un ajudant? O un dels teus éssers estimats pot assumir algunes de les tasques de la llar?

Necessitats fisiològiques i energètiques

Un dels signes d'una energia que flueix harmònicament és una sensació d'alegria al matí. Això vol dir que tens prou força per passar el nou dia. Si et despertes sentint-te bé i de bon humor i tens temps a la teva agenda per fer les teves coses, aleshores no entenc per què estàs llegint aquest article!

En cas contrari, fixa't en allò que durant el dia t'aporta energia i allò que li treu. Si estàs tot el dia girant com un esquirol en una roda, fent una feina no estimada, tirant tota la casa sobre tu, no tens ni un minut de temps lliure i alhora et renyes per no tenir temps per fer una altra cosa, aleshores m'afanyo a adonar-me'n: no ets un poni immortal. Així que us esteu conduint a la tomba: necessiteu revisar urgentment les vostres prioritats a la vida.

Fes una altra ullada a les teves notes de la setmana anterior i pensa:

• Què et dóna energia? Quines altres activitats (hora extra de son, massatge, passejades a l'aire lliure) pots afegir a la teva agenda per obtenir més energia?
• Què és consumir energia i a què pots renunciar? És el moment de recordar la priorització i la reassignació de responsabilitats.
• Com pots organitzar-te i els teus éssers estimats perquè hi hagi més activitats que donin energia, i menys que treuen?

Després de respondre aquestes preguntes, feu el següent:

• Feu un pla d'acció i recordeu que és difícil canviar-ho tot alhora, així que feu un o un parell de canvis per setmana.
• Obteniu el suport dels éssers estimats i tracteu-los amb respecte: expliqueu per què aquests canvis són importants per a vosaltres i estigueu preparats per al fet que puguin resistir.
• Recompenseu-vos fins i tot pels petits èxits (una compra agradable exclusivament per a vosaltres mateixos, paraules d'elogi) i no renyeu els fracassos. No he aconseguit fer res aquesta setmana; està bé, ho fareu a continuació.

Per tant, amics, en un esforç per refer tots els casos, assegureu-vos de recordar el temps limitat i les vostres oportunitats i no cregueu les tendències populars. No podreu agafar-ho tot. Però això no vol dir en absolut que no pugueu agafar el més important!

Com més temps visc, més clarament entenc que el més important a la vida és saber amb fermesa què vols, i no deixar-se confondre amb aquells que creuen saber-ho millor.