7 trucs de vida per a aquells que volen completar 100 tasques al dia

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

L'emprenedor Tony Stubblebine parla del seu enfocament a la gestió de llistes de tasques pendents, amb la qual realitza 100 tasques al dia.

Els advocats dels Estats Units emeten factures als clients per cada sis minuts del seu treball. Això vol dir que han d'entendre exactament quines coses útils s'han fet en un període de temps tan curt. Un enfocament detallat per fer el seguiment de les tasques augmenta la productivitat, i podem adoptar-lo.

El problema de la majoria de les llistes de tasques pendents és que us animen a acumular tasques que no s'han completat. Però els assumptes pendents esdevenen una font de culpa i procrastinació constants.

En lloc d'això, podeu utilitzar un sistema alternatiu que se centra a fer un seguiment del que esteu fent i del que ja heu fet. No es basa en la culpa, sinó en l'orgull. I aquí teniu els avantatges d'una llista de tasques detallada:

• No postergaràs perquè saps quina tasca s'ha de fer a continuació.
• Quan necessiteu un descans, podeu prendre notes a la llista de tasques. Això us distrairà, però serà més fàcil tornar a la feina més tard.
• La teva actitud cap a tu mateix canviarà. En completar 100 tasques al dia, estaràs satisfet amb la teva productivitat.
• Aquesta llista ajuda a introduir l'estat del flux.
• L'emoció s'encén: hi ha el desig de tancar tantes tasques com sigui possible en una hora.
• Al final del dia, tindreu entre 40 i 120 tasques completades.

Aquest sistema funciona millor amb un fitxer de text normal i aplicacions, o. No funciona tan bé amb Trello, Todoist, Things i la majoria dels altres serveis de llistes de tasques pendents.

1. Treballa amb emmagatzematge al núvol

Utilitzar la llista de tasques pendents és un hàbit. Això vol dir que sempre hauríeu de tenir-hi accés. Per tant, el millor és mantenir i emmagatzemar la vostra llista al núvol.

Totes les aplicacions que he recomanat anteriorment ho fan automàticament.

Estic acostumat a treballar amb un fitxer de text normal todo.txt que guardo a Dropbox, de manera que puc treballar-hi en qualsevol moment i en qualsevol lloc. Cada dia només afegeixo una llista nova per sobre de l'antiga. El meu todo.txt inclou diversos anys de tasques realitzades.

2. Apreneu les tecles d'accés directe

Tots els programadors saben que si no treu mai les mans del teclat, el vostre treball serà més productiu. Això és cert per a persones de diferents professions, però sovint són programadors els que utilitzen constantment les tecles d'accés ràpid.

Cada vegada que toqueu el ratolí, sortiu de l'estat de flux.

Les tecles d'accés directe són útils quan es treballa amb una llista de tasques. L'opció més habitual és prémer Alt + Tab per anar a la llista de tasques pendents, marcar la tasca que acabeu de completar, gravar una o dues tasques noves i prémer Alt + Tab per tornar a la feina.

Però podeu fer-ho encara més ràpid, i les tecles d'accés ràpid de les aplicacions us ajudaran. Aquests són els que us recomano:

• Recordeu The Milk: "i" per triar, "c" per completar la tasca.
• OmniFocus: ⌘N per crear una tasca nova i premeu la barra espaiadora per completar-la.
• Evernote: ⌘ + Maj + T per crear una tasca nova. No hi ha tecles de drecera per completar.
• Wunderlist: Tab + fletxes per seleccionar una tasca nova, ⌘D per completar-la.

Els fitxers de text són una mica més complicats. Utilitzo "_" per seleccionar una tasca i "×" per marcar-la com a completa, de manera que la meva llista de tasques acostuma a semblar així:

Els fitxers de text són la millor opció per als usuaris avançats que se senten còmodes treballant amb macros. En molts editors, per exemple a Sublime, és possible definir macros de manera independent i personalitzar les dreceres del teclat.

3. Feu un seguiment de totes les tasques, fins i tot les més petites

L'essència de l'enfocament alternatiu és dividir les tasques en elements petits i fàcils d'aconseguir. Això és molt semblant al següent pas a GTD.

Les tasques com "Escriure una entrada al bloc" són massa grans per completar-les alhora. Pot trigar una hora a escriure una publicació, si no més. En lloc d'això, comenceu amb la tasca Obre l'editor de text. Això és tot, només cal que obriu el vostre editor de text. Aquest és el primer pas de la tasca que heu de completar.

Per exemple, així es veia la meva llista de tasques quan vaig escriure aquest text:

× començar a escriure sobre formats de llista de tasques [12:31]

× wunderlist [12:48]

× coses [12:48]

× totista [12:48]

× omnifocus [12:48]

× recorda la llet [12:48]

× contesta preguntes [14:26]

× recomana: fitxer de text, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× tornar a escriure [14:59]

× introducció de reescriure [14:59]

× llista d'avantatges [14:59]

× afegeix Gist [14:59]

× afegir una secció de tecnologia [15:00]

× afegeix una secció sobre tasques en moviment [15:01]

_ posar l'estat actual de la llista de tasques al Gist

I ara hi ha 15 tasques preparades. Vaig haver d'interrompre, així que hi ha dues tasques a la llista sobre obrir una publicació en un editor de text.

La quantitat de feina feta sempre és motiu d'orgull. Fer petits passos ajuda a mantenir l'atenció i evitar la procrastinació, així que sempre sé què fer després, i no tinc por que sigui difícil.

4. Afegiu tasques sobre la marxa

La forma estàndard d'utilitzar una llista de tasques pendents és afegir molts, molts elements que aconseguireu en un dia, després mireu-ho i penseu que definitivament no completareu tantes coses. I comences a fer malbé.

Quan tens massa opcions, et posa nerviós i afecta negativament la productivitat.

Segons el sistema alternatiu, només cal afegir una, com a màxim dues tasques, i indicar l'hora aproximada en què penseu començar a treballar.

5. Marca les tasques realitzades

Marqueu sempre l'hora de finalització d'una tasca.

Recordeu que The Milk i Wunderlist ho fan automàticament. Si utilitzeu OmniFocus, aneu a Preferències: Visualització → Mostra les opcions de visualització → Columnes personalitzades → Data de finalització.

Si saps treballar amb macros, pots programar la instal·lació d'un segell de temps. És per això que encara faig servir Vim: la meva macro afegeix automàticament una marca de temps al final de cada línia.

Una altra manera de fer-ho és configurar manualment l'hora. No és necessari per a totes les tasques, n'hi ha prou amb registrar-se una vegada per hora.

El punt de les marques de temps és que t'ajuden a veure com t'has concentrat durant l'última hora.

Al final del dia, podreu avaluar com us esteu concentrant. En un bon dia, completareu 80 tasques. En un excel·lent - 120. El dia més inspirat, vaig aconseguir fer 250.

6. Enganyar

Aquest sistema inclou la possibilitat de fer trampes una mica. Estaràs temptat d'establir-te tasques molt petites perquè al final del dia puguis veure moltes tasques acabades amb tranquil·litat.

Com més fàcil sigui la tasca, més probabilitats tindreu d'acabar-la. Però les tasques acabades t'empenyen a seguir treballant.

7. Captura el "flux"

De vegades, podeu completar diverses tasques sense anotar-les a la vostra llista de tasques pendents. Afegiu-los més tard quan obriu la pestanya llista.

Una llarga llista genera orgull. Sovint afegeixo tasques després del fet. La primera tasca de la meva llista de tasques d'avui va ser Passejar el gos al parc. Va passar una hora abans d'encendre l'ordinador, però necessitava un petit cop per començar.

Per contra, quan us sentiu atrapat, canvieu a la vostra llista de tasques pendents i assegureu-vos que teniu una petita acció següent.

L'objectiu de l'enfocament alternatiu de la llista de tasques és entrar en un estat de flux, que és més fàcil d'aconseguir si completeu les tasques una per una.