10 funcions útils de Gmail que molts no coneixen

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Qui digui qualsevol cosa, Gmail segueix sent el servei de correu electrònic més popular. Al mateix temps, molts usuaris, que treballen amb ell durant anys, no coneixen la meitat de les funcions útils. Intentem arreglar aquesta situació.

Ignora les notificacions de les converses de grup

Sempre hi haurà persones que abusin i facin un mal ús de la funció Respon a tots responent a un o més membres d'un xat de grup. Quan una d'aquestes persones intel·ligents parla d'alguna cosa amb els altres, comença un veritable embolic en les aportacions de tots.

I desfer-se de les notificacions que no t'importen gens és molt senzill. N'hi ha prou amb silenciar-los a través del menú "Més" → "Ignora". Al mateix temps, es rebran missatges, només sense notificacions que distreguin.

Marqueu els missatges amb un clic dret

El tauler que hi ha a sobre de la llista de missatges conté botons per a diverses accions i són molt útils per gestionar diversos missatges. Però quan necessiteu arxivar o marcar una lletra determinada, arribar als botons del panell és una pèrdua de temps inadmissible.

Amb aquests propòsits, és molt més fàcil fer el clic dret habitual sobre el missatge desitjat i seleccionar l'acció requerida al menú contextual.

Utilitzeu el panell de vista prèvia

De manera predeterminada, Gmail mostra tots els correus electrònics en una llista i, quan en seleccioneu un, l'obre immediatament. Quan s'han de processar un gran nombre de missatges, aquest enfocament és inútil. Afortunadament, podeu utilitzar el panell de vista prèvia, que us permet veure el contingut dels correus electrònics i la llista de missatges alhora.

Aquesta funció està inicialment inactiva, però és fàcil habilitar-la a la configuració, a l'apartat "Laboratori".

Afegiu correus electrònics i cerques a les adreces d'interès

Si necessiteu tornar periòdicament a determinats fils i cerques, és molt convenient utilitzar la funció d'enllaços ràpids per a això. Afegeix un bloc d'enllaços a la barra lateral que us permet saltar instantàniament a publicacions o cerques específiques.

També s'inclouen enllaços ràpids a la nostra secció de laboratori familiar. Les cartes o sol·licituds s'afegeixen al bloc de la barra lateral mitjançant el botó "Afegeix un enllaç ràpid".

Canvia entre comptes des de la barra d'adreces

És més aviat un truc que és bo saber-ho. Si utilitzeu diversos comptes de Gmail, podeu canviar entre ells fent clic a la icona del perfil. Però hi ha una altra manera.

Preste atenció a l'URL de la safata d'entrada que es mostra al navegador. Veure el número després de / u /? Aquest és el número de compte. El quadre per defecte està numerat 0, la resta són 1, 2, 3, etc. Només canviem el número a l'enllaç i entrem al compte desitjat.

Ressaltar cartes personals

Per reduir la distracció dels missatges sense importància, podeu filtrar els correus electrònics amb diversos destinataris dels que us han enviat personalment. Això és possible gràcies a la funció "Icones de lletres personals", que està habilitada a la configuració, a l'apartat "General".

Després d'habilitar-lo, tots els missatges entrants es marcaran amb el símbol » per a enviaments i > per missatges personals. Simple i eficaç.

Finalitza les sessions remotes per seguretat

Per a aquells que utilitzen Gmail en diversos ordinadors i sovint s'obliden de tancar la sessió del seu compte, la possibilitat de finalitzar de manera remota totes les sessions actives és molt útil. Això protegirà el vostre correu de mirades indiscretes i alguna cosa pitjor.

Feu clic a l'enllaç Més informació a la finestra principal de Gmail i vegeu quins dispositius heu utilitzat recentment el vostre correu. Si feu clic al botó "Tanca la sessió de totes les altres sessions" finalitzarà totes les sessions actives excepte l'actual. Per tant, està bé si oblideu tancar la sessió del vostre compte la propera vegada a l'ordinador de la feina. Això es pot fer des de qualsevol dispositiu.

Utilitzeu l'autenticació

Els spammers i diversos estafadors sovint abusen de la confiança dels usuaris corrents i transmeten les seves cartes com a missatges de bancs, sistemes de pagament i altres serveis importants. Podeu mirar de prop l'adreça del remitent, escrivint-la, o simplement podeu utilitzar la funció d'autenticació.

Activeu aquesta funció a la configuració (secció "Laboratori" → "Icona de missatge verificat"), després del qual totes les cartes dels grans serveis i botigues en línia es marcaran amb una clau característica i el nom del remitent serà de color verd.

Personalitza la barra lateral per tu mateix

No us agrada la disposició de les dreceres de la barra lateral o voleu afegir-ne les vostres? Cap problema. Hi ha una secció sencera a la configuració dedicada a les dreceres. Aneu-hi i canvieu-ho tot com vulgueu.

Les opcions us permeten amagar o eliminar etiquetes innecessàries, així com personalitzar-ne el comportament: per exemple, mostrar una etiqueta només quan hi hagi missatges nous. Després de passar uns quants minuts configurant-se, podeu obtenir la barra lateral en perfecte ordre.

Posa en pausa el correu

Perquè no? Si el flux de cartes és massa gran o només voleu tenir una o dues hores de tranquil·litat, podeu aturar temporalment la recepció de la correspondència entrant. Això no es pot organitzar amb mitjans estàndard, de manera que heu d'utilitzar una extensió especial.

Després d'instal·lar-lo, el botó màgic Pausa apareixerà a la vostra caixa principal. Feu-hi clic i obteniu alguna cosa com el mode "No molestar". En aquest cas, també podeu encendre el contestador automàtic amb el missatge especificat. L'apagada es produeix amb el mateix botó.

Coneixes altres funcions útils de Gmail que tothom pot utilitzar? No sigueu cobdiciosos, compartiu amb la resta de lectors als comentaris!