5 maneres de millorar el teu lloc de treball

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Res afecta més la nostra productivitat que el nostre entorn. No importa si estàs a l'oficina o a casa, aquests consells faran que el teu lloc de treball funcioni per a tu.

La investigació ha demostrat que els nostres hàbits de treball, tant bons com dolents, sovint estan influenciats per diversos senyals externs David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Anem als mateixos llocs, treballem a la mateixa taula i ens influeixen constantment els mateixos factors.

Sembla, què hi ha de dolent? Després d'haver creat bones condicions de treball per nosaltres mateixos, estarem sempre en el punt àlgid de la productivitat. Malauradament, les coses són molt més complicades.

Els senyals que ens envolten a la feina són sovint subconscients. Aquests són alguns exemples de la investigació de Mark Tyrrell. …, confirmant amb quina força l'entorn influeix en els nostres pensaments i accions:

• La gent tendeix a ser més competitiva quan veu un maletí o fins i tot una imatge a la paret.
• Quan parleu amb algú que utilitza constantment paraules com "molt", "dolent", "inútil", "frustrat", pot ser que us sentiu pitjor.
• Fins i tot l'olor amb prou feines perceptible d'un agent de neteja fa que moltes persones se sentin netes i ordenades.

Llavors, com creem unes condicions de treball òptimes perquè la nostra motivació, productivitat i creativitat estiguin sempre a un alt nivell?

1. Desfer-se del desordre

Si un embolic a una taula significa un embolic al teu cap, què vol dir una taula buida?

Albert Einstein

Moltes persones creatives i científics tenen un embolic al seu escriptori. Tanmateix, coses innecessàries poden afectar negativament la nostra capacitat de concentrar i processar la informació. Això és exactament el que van trobar els neurocientífics de la Universitat de Princeton quan van comparar el rendiment de les persones en espais de treball organitzats i no organitzats McMains S, Kastner S. … La investigació ha demostrat que el desordre al lloc de treball distreu la nostra atenció, donant lloc a una disminució del rendiment i un augment de l'estrès.

Desfer-se d'aquest hàbit no és fàcil. El desordre sovint no sorgeix de la nostra mandra o desorganització. Literalment ens fa mal separar-nos de les coses acumulades.

Els investigadors de la Universitat de Yale van descobrir recentment que l'escorça cingulada anterior i el lòbul insular del cervell, que són responsables del dolor, responen a la necessitat de descartar alguna cosa que estàs unit a Kelly McGonigal. … … Aquestes mateixes zones del cervell estan implicades quan sentim dolor per un petit tall o un cafè massa calent.

Com ens desfer-nos de l'estrès i el desordre?

• Introduïu restriccions. Establiu-vos un marc rígid i manteniu-vos-hi. Aquesta és la millor manera de deixar d'acumular coses innecessàries. No importa de què estem parlant: pestanyes del navegador, revistes o seguidors de Twitter.
• Redueix l'espai d'emmagatzematge. Segons la Llei de Parkinson, el treball omple el temps que s'hi assigna. El mateix es pot dir del desordre. Menys espai significa menys desordre.
• Realitzar una auditoria mensual. Dedica temps cada mes per netejar i ordenar el teu endarreriment.
• Netejar cada dia. Desmuntar a les nits tot el que s'ha acumulat durant el dia a la taula. D'aquesta manera podeu començar el següent dia laborable amb una pissarra neta.

2. Troba un lloc que t'inspiri

No és casualitat que sentim una onada d'inspiració, estar en un edifici preciós o asseguts a la finestra. L'arquitectura pot tenir un impacte significatiu en el nostre rendiment. L'aire fresc i la llum natural a la feina també augmenten la productivitat dels empleats.

Per descomptat, no sempre podem canviar l'entorn de treball, però encara hi ha una sortida: trobar un lloc amb llum natural, sortir al carrer si creus que la feina s'ha aturat completament o simplement seure a una taula diferent.

En un lloc nou, podeu tenir noves idees. A més, les investigacions han demostrat que és més fàcil desenvolupar nous hàbits en nous llocs. Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Utilitzeu diferents dispositius per a diferents tasques

Sabem que els diferents entorns ens afecten de diferents maneres, així que per què no canviar-ho al vostre avantatge? Al nostre cervell encanten els hàbits, i si associem accions concretes a llocs concrets, ens serà més fàcil augmentar la nostra productivitat. Això s'anomena associació de tasques: el cervell sap que en un lloc determinat estem realitzant una acció concreta.

El mateix mètode s'aplica a diferents dispositius. Per exemple, podeu desenvolupar el següent hàbit: fer tota la feina principal a l'ordinador, fer tasques menys serioses a l'ordinador portàtil i utilitzar la tauleta només per llegir.

El mètode és tan eficaç que s'utilitza fins i tot en el tractament de l'insomni Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … En aquest cas, es demana als pacients que entrin al dormitori només quan estiguin cansats. Si al cap d'una estona no poden adormir-se, haurien d'anar a una altra habitació i fer alguna cosa fins que tornin a sentir-se cansats.

Si aconsegueixes assignar una estació de treball o un dispositiu independent per a cada tasca, pots dirigir la teva productivitat en la direcció correcta, només amb estar en un lloc o un altre.

4. Prepara't per a l'èxit

Pot semblar que tenim prou força de voluntat per fer front a tasques difícils. Però, en realitat, tots tendim a ser mandrós. Això no és realment culpa nostra. El cervell intenta de totes les maneres estalviar energia i pren decisions per nosaltres a nivell subconscient. Al mateix temps, només es basa en si serà difícil o fàcil completar una tasca determinada.

Per tant, si voleu ser més productiu, feu que les coses més importants siguin fàcils de fer, i viceversa.

Per exemple, apagueu el telèfon i poseu-lo en un calaix. Ara, cada vegada que vulgueu comprovar si hi ha missatges nous, heu de treure'l i activar-lo. Fins i tot un truc tan senzill us ajudarà a evitar distraccions.

També intenteu tancar totes les pestanyes del navegador al final de la jornada laboral i deixeu només la que necessiteu per completar la tasca principal. L'endemà et serà més fàcil continuar amb la feina que vas començar.

5. Controlar els sons ambientals

A més de la ubicació física i les associacions del lloc de treball, els sons que ens envolten també afecten la productivitat.

Els investigadors han descobert que fragments de converses d'altres persones tenen un efecte extremadament negatiu en la nostra capacitat de concentració. En la seva metaanàlisi, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Científics de la Universitat de Florida Central van revisar 242 estudis sobre els efectes del soroll en la productivitat laboral. Van descobrir que durant l'activitat mental (llegir i treballar amb textos, números), fragments de converses tenen un efecte significativament més gran sobre la productivitat que, per exemple, la parla continuada o altres sons. No és una gran notícia per a aquells que treballen en grans oficines.

Però hi ha una sortida. Si no trobeu un lloc tranquil, els auriculars amb cancel·lació de soroll o la música us poden ajudar a ofegar les veus i a concentrar-vos.