Review of Notion: l'eina de productivitat tot en un per a la feina i la vida

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Instal·leu aquesta aplicació i oblideu-vos de Google Docs, Evernote, Trello i una dotzena de programes més.

Què és Notion

Notion combina un gran nombre d'eines en una. Notes i llistes de tasques pendents, documents i fulls de càlcul, taulers kanban i bases de coneixement: tot el que hem de tractar diàriament és aquí.

El servei presenta tot això en un únic espai de treball. Igual que les peces LEGO, és fàcil afegir les peces que desitgeu i muntar la vostra eina de productivitat ideal per emmagatzemar idees, planificar i col·laborar amb els companys.

Compareu Notion amb un híbrid d'Evernote, Google Docs, Trello i Todoist. L'objectiu principal de l'aplicació és substituir molts serveis per resoldre problemes específics per tal de fer la feina més fàcil i còmoda.

En lloc de fer malabars amb llocs web i canviar entre interfícies de programari, Notion us permet executar tots els processos en un entorn net i universal i mantenir-los sota control.

Com funciona aquesta eina

És difícil imaginar una operació convenient amb tantes funcions. Però de fet, la interfície de Notion és encara més minimalista que la dels programes individuals que substitueix.

Tot el contingut s'emmagatzema aquí en pàgines que consten de diversos blocs, l'essència principal del servei. Poden ser textos, llistes, codi, imatges o enllaços.

Els blocs es poden transformar fàcilment en qualsevol moment, convertint una llista amb vinyetes en una llista de verificació i el text en una pàgina independent, un bloc de codi o una cita en un segon.

Es poden recollir diversos altres en una pàgina, que al seu torn es pot amagar dins de llistes desplegables de diversos nivells. Podeu afegir-hi taules, taulers kanban, wikis i bases de dades.

Això obre possibilitats gairebé il·limitades per posar qualsevol cosa als prestatges. Per navegar pels registres, s'utilitza una barra lateral amb una estructura d'arbre, que mostra còmodament tot el contingut, així com una cerca ràpida amb consells.

Quan creeu un fitxer nou, s'obre un diàleg on podeu començar des d'una pàgina en blanc o triar una de les moltes plantilles ja fetes per a diversos propòsits.

Quan feu clic a

/

s'obre un menú d'ordres, que serveix per afegir blocs bàsics com ara subtítols, llistes i separadors, així com recordatoris, taules, taulers i calendaris.

A més, aquí està disponible la inserció de suports i fitxers de diversos serveis, com ara Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma i molts altres.

En familiaritzar-se amb Notion per primera vegada, és bastant difícil d'entendre el seu concepte, de manera que els desenvolupadors n'han creat un en directe, que està disponible sense registre directament a la finestra del navegador i funciona de la mateixa manera que a l'aplicació mateixa.

Per a què es pot utilitzar Notion

Els creadors divideixen totes les funcions de Notion en quatre components principals: Notes i documents, Base de coneixement, Tasques i projectes i Fulls de càlcul i bases de dades. El primer es posiciona com una alternativa a Google Docs i Evernote i s'utilitza per treballar amb textos i notes.

El segon està pensat per substituir el GitHub Wiki i Confluence i ajuda a construir bases de coneixement. El tercer es fa càrrec de les funcions de Trello, Asana i Jira, respectivament, facilitant el treball amb tasques i projectes. Finalment, aquest últim substitueix Google Sheets i Airtable i serveix per crear taules i bases de dades.

1. Notes i documents

Per organitzar notes i treballar amb documents, Notion té tot el que pots desitjar. Des d'un clipper web i fragments còmodes d'enllaços afegits fins a un editor funcional amb suport per a l'etiquetatge Markdown i la inserció de mitjans.

Qualsevol contingut que creeu es pot compartir amb altres persones i col·laborar-hi en temps real. Al mateix temps, es disposa de control de versions, comentaris i control d'accés.

2. Base de coneixements

Sense cap habilitat en Notion, és fàcil fer un wiki fàcil d'utilitzar i llegible. Per fer-ho, només cal que creeu una pàgina en blanc i col·loqueu-hi altres. Les seves capçaleres actuaran com a enllaços i poden contenir qualsevol cosa dins, incloses altres subpàgines.

A la pàgina principal, podeu afegir seccions, i el wiki en si és fàcil d'enllaçar amb altres bases de coneixement. No obstant això, cada pàgina pot tenir un estil amb portades i emojis que apareixen al costat del títol i faciliten la navegació.

3. Tasques i gestió de projectes

Hi ha moltes opcions disponibles per organitzar les tasques. Les coses senzilles són més ràpides amb les llistes de verificació i les llistes imbricades, i els projectes complexos són més fàcils amb els taulers Kanban.

Aquests últims es veuen i funcionen exactament igual que a Trello, i fins i tot us permeten transferir projectes des d'allà amb un sol clic. A més, hi ha fulls de carreteres, un calendari i un planificador setmanal.

4. Taules i bases de dades

Pel que fa a les taules, Notion pot substituir Google Sheets i Excel, però només per a coses no molt complexes i bàsiques. Tot i que, si no necessiteu fórmules matemàtiques sofisticades, les capacitats integrades seran suficients.

Les taules es poden crear des de zero, importar-les d'altres aplicacions i inserir-les en documents i col·locar-les a les pàgines.

Quins són els escenaris per utilitzar l'eina

El cas d'ús més comú de Notion és per prendre notes i escriure textos, però hi ha més usos.

Només a la galeria integrada, hi ha 20 plantilles preparades per a diverses necessitats, que cobreixen gairebé qualsevol tasca. Tanmateix, gràcies al concepte de constructor, sempre podeu recollir una plantilla única per als vostres objectius.

La principal bellesa de Notion és que podeu organitzar la vostra vida i la vostra feina combinant tots els processos quotidians en un únic servei còmode.

A més de les notes òbvies, el gestor de tasques, la gestió de projectes i les bases de coneixement, l'aplicació té un munt d'altres casos d'ús. Per entendre les possibilitats, aquí teniu algunes opcions interessants com a exemple:

• Repositori: recull idees, enllaços a articles, vídeos i altra informació que cal processar més endavant.
• Objectius: feu un mapa del que voleu assolir i comproveu la llista per seguir el camí.
• Feines de la llar: escriviu els plans, deseu les idees que us agradin per a la renovació i millora.
• Viatges: recopila informació sobre els propers viatges i els llocs que vols visitar.
• Finances: controleu els rebuts, feu el seguiment dels pagaments i les despeses.
• Calendari editorial: programeu publicacions per al vostre bloc o canal.
• Registre d'entrenament: feu un seguiment de les vostres activitats, feu un seguiment del progrés, feu un diari de menjar.

Què passa amb la sincronització i la presència d'aplicacions mòbils

Notion està disponible a totes les plataformes i funciona tant a les aplicacions com al navegador. A més dels clients d'escriptori per a Mac i PC, també hi ha versions mòbils per a iOS i Android que ofereixen una funcionalitat similar.

Tot el contingut s'emmagatzema al núvol de Notion i es sincronitza entre dispositius, i apareix gairebé a l'instant quan s'edita.

Què va resultar en el procés d'ús

He sentit parlar de Notion fa molt de temps. Vaig instal·lar una aplicació per a Mac dues vegades, vaig intentar aprendre-la i començar a utilitzar-la, però els dos intents no van tenir èxit.

Treballo principalment amb textos, així que esperava prendre notes i escriure esborranys d'articles a Notion. Amb notes curtes, així com amb llistes de tasques, va resultar fàcil, però amb els textos no va funcionar.

Vaig trobar a faltar el suport total per a Markdown i encara més: la configuració de visualització de fonts: a l'editor només hi ha tres tipus de lletra, dues mides de tipus de lletra i marges.

Crec que no té sentit utilitzar-lo sense transferir tots els processos a Notion, ja que tot el concepte harmònic d'un únic espai es trenca. Per tant, continuo utilitzant Bear, en el qual escric textos, guardo notes i guardo llistes senzilles.

Però al mateix temps, estic atent a Notion i espero que apareguin més configuracions. Tot i així, l'aplicació és molt potent i prometedora, i la idea d'una eina universal és temptadora per a mi.

El nostre redactor en cap ho ha fet millor. Li agrada utilitzar Notion i això és el que en diu.

Perquè Notion comenci a funcionar, heu de dedicar diverses hores a configurar-lo: estudiar plantilles, tractar la mecànica, mirar vídeos a YouTube, crear casos d'ús. És llarg i tediós en alguns llocs.

Però! Tan bon punt personalitzeu Notion per a vosaltres mateixos, comença el conte de fades: ja no seran necessàries altres aplicacions per a notes i tasques. Taules, llistes de comprovació, format de text amb blocs: aquí hi ha tantes funcions ocultes que es desborda quan trobeu alguna cosa nova.

Em vaig quedar sense espai al cap d'un mes, però gràcies al programa de referència i un parell de publicacions, tinc dos anys de subscripció.

Quant costa Notion

Notion es pot utilitzar de forma gratuïta, però, en general, aquesta opció només és adequada per a conèixer. Al compte gratuït, la sincronització funciona i totes les funcions estan disponibles, i el problema rau en la limitació de 1.000 blocs de contingut.

Això és suficient per començar, però si transfereix tots els processos a l'aplicació, el límit s'acabarà ràpidament.

Una subscripció de pagament elimina totes les restriccions i també obre l'historial de versions, la configuració d'accés i el suport tècnic prioritari. Si us registreu per obtenir una subscripció anual, un compte personal costarà 4 dòlars al mes, i si treballeu en equip, haureu de pagar 8 dòlars per persona.

En aquest cas, després del registre i la instal·lació de les aplicacions, es cobren 15 dòlars, que es poden gastar per pagar la subscripció. S'ofereixen bonificacions addicionals per convidar amics; en aquest cas, obteniu 5 dòlars i un amic, 10 dòlars.

Per cert, si voleu, registreu-vos mitjançant l'enllaç, si no, a continuació n'hi ha un de no referent.

Quina és la línia de fons

Notion és realment una eina poderosa, després d'haver dominat les possibilitats de la qual, podeu establir assumptes personals i laborals. El servei estalvia temps i ajuda a ser més productius gràcies a un únic espai on es recullen notes, documents, casos i projectes. De fet, no té anàlegs amb funcions iguals.

Però no us afalagueu, perquè Notion és només una eina i no us farà tot el treball. Amb la seva ajuda, podeu assolir l'èxit, però només per a aquells que estan acostumats a posar-ho tot a les prestatgeries i estan preparats per passar el temps organitzant els seus discos.

pros

• Versatilitat: substitueix moltes aplicacions i serveis diferents.
• Col·laboració: podeu publicar documents, proporcionant accés a l'enllaç fins i tot a aquells que no estan registrats.
• Interfície fàcil d'utilitzar: malgrat l'abundància de funcions, tot és d'un cop d'ull.
• Multiplataforma: és possible l'accés des de qualsevol dispositiu.

Desavantatges

• Complexitat: a causa del gran nombre de funcions, esbrinar què i com fer no és tan fàcil.
• Tipografia feble: la configuració de visualització del tipus de lletra és molt escassa, gairebé inexistent.
• Manca de localització: juntament amb la dificultat de dominar per a alguns, això serà un problema.