Llei de Parkinson: retallar els nostres terminis

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Si vols fer-ho tot i fer més, has de conèixer la Primera Llei de Parkinson. L'historiador i periodista britànic Cyril Norton Parkinson va inventar la seva pròpia llei a mitjans del segle XX. Va aparèixer per primera vegada en un article a The Economist l'any 1955 i més tard es va convertir en la base del llibre "".

Han passat 65 anys, però la rellevància d'aquesta llei sobre el treball mai desapareixerà, i sobre la seva base és molt possible construir el vostre propi mètode de productivitat.

L'obra omple el temps destinat

Parkinson tenia tot el dret a fer aquestes declaracions: durant un temps va treballar a la funció pública al Regne Unit i va veure com funcionava el mecanisme de la burocràcia. S'adhereixen al principi de "treballar més, no millor".

Analitzant la Primera Llei de Parkinson, resulta que si us doneu una setmana per a una tasca que es pot completar en dues hores, s'adaptarà a les expectatives i es farà difícil omplir la setmana assignada.

Sortir: establiu exactament el temps en què podeu completar la tasca. No més.

Hi ha una idea sobre la Llei de Parkinson: si observeu amb atenció cada tasca, una persona hi dedicarà exactament el temps que us assigni. Si, per exemple, es dóna un minut per a una tasca, es simplificarà tant que es pot fer en aquest minut. I efectivament ho és.

La Llei de Parkinson funciona de manera negativa només perquè la gent està acostumada a donar-se més temps per a tasques senzilles. Això de vegades es fa per si de cas per crear algun tipus de memòria intermèdia. Però més sovint perquè la gent no té ni idea de quant de temps trigarà aquesta o aquella tasca. És increïble la rapidesa amb què en realitat podeu completar tasques que normalment triguen diverses hores a completar-se.

No tothom ho entendrà i acceptarà

La majoria dels empleats que rebutgen la regla no escrita de "treballar més, no millor" saben que, malgrat l'alta eficiència, no sempre és benvinguda a l'empresa. L'opinió establerta és la culpable de tot: “com més llarga es faci la feina, més qualitat serà”.

Afortunadament, els empleats ara es poden permetre el luxe de treballar més ràpid sense ser recriminats pels seus superiors. És només que poden fer la feina més ràpidament i continuar amb el seu propi negoci, i els empresaris que accepten terminis llargs no sabran en absolut què estan fent.

Quan hagueu dominat el principi de la llei, val la pena passar a l'aplicació pràctica. Aquí teniu dues maneres d'utilitzar la Llei de Parkinson a la vostra vida, obtenir tot el que hi ha a la vostra llista de tasques pendents més ràpidament i simplement fingir estar ocupat la resta del dia.

Per cert, no importa si treballeu a l'oficina o a casa, sempre que la idea de "treballar més, no millor" estigui fermament arrelada al cervell, podeu convertir-ne en víctima, fins i tot. si ningú controla el vostre treball i resultats. Desfer-se'n.

Superar el rellotge

Creeu una llista de tasques pendents i establiu un termini realista, segons la vostra opinió, per a cadascun d'ells. Preparat? Ara, reduïu el vostre temps exactament a la meitat. El més important és percebre els terminis establerts com a terminis reals. Imagineu-vos que són els clients o el cap els que estableixen aquests terminis i no es poden violar.

Podeu utilitzar una qualitat purament humana: amor per tot tipus de competència i passió. Juga amb tu mateix durant una estona, completa les tasques com si competissis amb un oponent i oblida't de la creença que una feina ràpida és un "mals".

Aquesta és una gran prova per esbrinar el temps real per completar una tasca. Per a algunes tasques, el moment serà l'adequat, per a altres no, per molt que us ho intenteu. Però no et rendeixis i retorna'ls els antics terminis. Intenta dedicar una mica més de temps a aquestes tasques. Potser la data límit real per a la seva implementació està en algun punt intermedi.

Si treballeu amb un ordinador, configureu programes de temporitzador senzills per fer un seguiment del temps d'una tasca específica. Serà útil perquè és visual.

Destrueix els paràsits de la productivitat

Cadascú té els seus propis paràsits de productivitat: coses que no donen resultats, que triguen molt de temps. Per exemple, consultar el correu electrònic, llegir públics a les xarxes socials o alguns llocs amb acudits.

En lloc de comprovar el vostre correu electrònic durant mitja hora, reserveu-hi cinc minuts. Si esteu preparat per establir un rècord, deixeu-hi dos minuts. I fins que no hàgiu fet tota la llista de tasques pendents, ni penseu en les xarxes socials i els llocs d'entreteniment.

En casos de paràsits tan llargs, només el 10% són útils en última instància i el 90% són un malbaratament d'un recurs valuós. Per exemple, si sou dissenyador i necessiteu llegir articles en llocs especialitzats, el 90% del temps es dedicarà a clics en enllaços inútils per a la feina, que simplement us interessen. Hi haurà temps per a això després de la feina, però ara el més important és trobar i llegir allò que és útil.

Destinant un mínim de temps a aquestes activitats, és important determinar què és de primordial importància per a vostè i què no ho és en absolut. I no us penseu que el temps reduït us deixarà a faltar alguna cosa important, perquè cinc minuts de concentració valen més que mitja hora de navegació relaxada per la web o lectura de correu.

Experimenta amb la Llei de Parkinson en qualsevol àrea de la teva vida, ja sigui a la feina o a casa. Trobeu les vostres mètriques entre "temps no suficient" i "mínim necessari". Recordeu que el vostre objectiu és fer la feina ben feta en el menor temps possible, no fer-la d'alguna manera, sinó tan aviat com sigui possible.