Refina el teu temps de treball: consells del creador de Ruby on Rails

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

El creador de Ruby on Rails, fundador i CTO de Basecamp, David Hansson, al seu bloc a Medium, va dir que treballant les 8 hores estàndard al dia sense sobrecàrregues, podeu fer absolutament tot. Però per això cal perfeccionar el temps de treball.

-Com s'aconsegueix fer tantes coses? - em pregunten sovint. En general, en veu baixa, com si estigués a punt d'explicar algun secret. Només dorms 5 hores al dia? O tens un dia de 12 hores? Com ho fas ?!

Es creu que les persones altament productives treballen més. Sovint inhumanament més. Es centren en les tasques de 8 a 23 h. Als mitjans els encanta parlar d'aquestes gestes de resistència i determinació.

Però no encaixo amb aquesta imatge. Normalment dormo bé durant 8, 5-9 hores cada nit. Estic orgullós de treballar les tradicionals 40 hores setmanals, i no m'esforcem per fer més, més i més.

Si tinc un secret, és el focus en la qualitat de cada hora. No em refereixo a la gestió del temps des dels anys noranta, segons els cànons de la qual es retallava cada hora fins a l'últim minut, i la productivitat màxima s'espremia a cada segon. Estic parlant d'adonar-me que no tots els rellotges són iguals.

Una hora en què estàs molest, distret, adormit, esgotat és 60 minuts de mala qualitat. És una tonteria esperar que convertiràs aquest temps en grans èxits. Escombraries a l'entrada - escombraries a la sortida.

40 hores de treball a la setmana és l'elecció del rei. Defenso que gairebé tot es pot fer amb una quantitat de temps tan gloriosa. A menys, per descomptat, que ho malgasteu en reunions, multitasca i tasques mal formulades. Perquè d'aquesta manera pots passar una quantitat infinita de temps.

Per descomptat, hi ha límits físics. I aquí molts troben excuses per ells mateixos: “He fet tot el que he pogut! No em pots culpar, i jo mateix no, perquè he fet tant com cada segona persona no pot fer-ho. Em vaig estrènyer fins al fons, així que digueu gràcies!"

Tapar-te el cul d'aquesta manera als teus propis ulls i als ulls dels que t'envolten guanyaràs una tranquil·litat temporal, però aquestes excuses no amagaran la teva falta d'ambició a la llarga. Renunciar a l'ambició és un mètode de defensa psicològica per a aquells que estan esgotats.

Necessites un conjunt de mecanismes per refinar el teu horari de treball; cal millorar-ne la puresa i la qualitat. I aquí teniu les tècniques que faig servir per a això.

Realment necessites participar?

Igual que el dolç cant de les sirenes, la voraç curiositat ens crida a participar en discussions sobre decisions, activitats i altres coses. Fins i tot on no et necessiten gens.

És difícil acceptar això, però tot i que el vostre coneixement i experiència poden ser útils per a altres persones, pot ser tan inútil durant una reunió que ni tan sols pagareu per una tassa de cafè.

No llegiu una carta sense importància, rebutgeu una invitació a una reunió, absteniu-vos d'inserir els vostres 5 copecs en una discussió de xat, eviteu amb diligència la xerrada: això alliberarà molt de temps per realitzar algunes tasques importants.

Pot esperar?

Alguns problemes s'han de resoldre el mateix dia perquè no es facin més grans el següent. És millor tractar-ho immediatament. Però són minoritaris.

La majoria dels problemes i oportunitats no perdran la seva essència i valor en un dia, ni en una setmana, ni en un mes.

O potser el problema ajornat es resoldrà per si mateix quan tornis a fer-hi cas. Molt bé! Per tant, era una feina que no calia fer gens. O aquest problema semblava molt més important quan el vau trobar per primera vegada del que realment és.

Com més demores la resolució d'un problema, més n'aprèn. I moltes preguntes es resolen per si soles, si els doneu una mica de "contenció".

Puc deixar la feina en aquesta tasca?

El camí cap a un mal dia està empedrat d'intents heroics de ser productius després d'hores de pèrdua. Un error de treball comú és no adonar-se de la veritable profunditat del problema.

Comet el delicte de continuar excavant quan t'adones que cal fer un forat tres vegades més a fons, però no reconeixes que triplicarà l'esforç.

La capacitat de negar-se a resoldre el problema immediatament és una habilitat crítica que us ajudarà a estalviar temps. El cost enfonsat és l'aposta que us arruïnarà.

Estic preparat per a això?

De vegades, un problema necessita temps per madurar, i de vegades triga temps per madurar abans que el problema es resolgui. No sempre estem preparats per assumir cap tasca.

Si aquesta setmana m'he posat d'humor per escriure, he d'omplir un lloc nou amb textos, però el més probable és que aquesta sigui una setmana dolenta per organitzar la feina per al proper trimestre.

Si els meus dits tenen ganes d'escriure codi, finalment hauria d'arreglar un error que ha estat pendent durant un mes, però no intentar redirigir la meva actitud de treball a una entrevista.

La nostra motivació té els seus propis corrents que canvien de direcció. I, per descomptat, és molt més fàcil anar amb el corrent que en contra. Com he dit anteriorment, la solució de molts problemes es pot ajornar, així que espereu el flux correcte, que recollirà la següent tasca i us portarà.

Si tens les tècniques per fer que cada hora de treball sigui significativa, però falles, potser totes les tasques programades per a aquesta setmana estan perdent el flux de motivació? Com a resultat, no faràs res i et sentiràs fàstic.

Però què et portarà la pau: el coneixement que tot el que s'ha descrit anteriorment li passa a tothom. I molt més sovint del que la majoria està disposada a admetre.

Malgrat la comprensió clara de la importància de les hores de treball d'alta qualitat, sovint tinc hores inútils durant les quals faig molt menys del que esperava. I així segueix.

És important augmentar el nombre total d'hores productives i no preocupar-se si no es pot aconseguir l'ideal.

Un cop entengueu què són les hores de treball de qualitat, no voldreu treballar més, més i més. La diferència entre quatre hores de bon treball i uns quants dies de mal treball serà una revelació per a tu.

I si reduïu una mica més les vostres hores de treball, potser afegireu un altre 20-50% del vostre temps productiu? De fet, afegirà un 200-500%, sí, 10 vegades més.

Per fer-ho tot, deixa d'intentar fer-ho tot.