Com ser més productiu: 7 regles principals

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Un entrenador de negocis t'explica com desenvolupar la teva pròpia estratègia i començar a aconseguir més mentre gastes menys energia.

Mark Pettit ajuda els emprenedors i les empreses a millorar. I al llarg dels anys de pràctica, va formular set regles bàsiques de productivitat.

1. Tenir una imatge clara del que està passant

Abans de començar a fer plans, primer has d'entendre on ets ara. Analitza el teu treball des del principi fins al moment actual.

Això us donarà una idea real del que ja heu millorat, del que ja és realment bo i què més voleu canviar. Per fer-ho, heu de fer el següent.

Especifiqueu els vostres desitjos

Tingueu clar els vostres objectius de rendiment. Enteneu perfectament què feu i per què i quin hauria de ser el resultat ideal?

Un cop us respongueu a aquestes preguntes, entendreu quines millores específiques necessiteu. Quan veus clarament el resultat davant teu i estàs motivat per aconseguir-ho, treballes de manera més eficient.

Penseu en quins canvis espereu

És important entendre com les millores específiques afectaran el vostre negoci i la vostra vida personal: és inspirador. En cas contrari, només acceptaràs el canvi durant un període curt, després del qual tornaràs als teus vells hàbits.

Per evitar que això passi, respon honestament a les preguntes següents.

• Seràs més feliç?
• Vols treballar menys i passar més temps amb la teva família? Si és així, què faràs?
• És important per a tu construir un equip eficaç? Què podria aconseguir amb ella?
• Estàs enfocat a la carrera?
• Vols viatjar més?
• Vols sentir-te més lliure?
• Teniu previst guanyar més diners?

2. Centra't en els teus punts forts

Si prestem més atenció als nostres talents especials, ens tornem més feliços i productius. Al mateix temps, creixen la nostra energia, autoconfiança i creativitat.

Agafa un paper i anota tot el que fas bé. Recordeu quan us sentiu segurs i obteniu resultats amb els quals estau satisfet. Ignora les debilitats: centra't només en les teves millors qualitats i en els punts forts de l'equip, si no estàs treballant sol.

Recordeu que cada persona té els seus propis punts forts. Es complementen amb les habilitats dels altres, i junts poden produir resultats increïblement poderosos. Heu d'esforçar-vos per aquesta simbiosi d'eficiència en el vostre treball.

3. Delegar tasques

Segons el principi de Pareto, el 80% del resultat s'aconsegueix gràcies només al 20% de les accions. Tanmateix, sovint estem tan ocupats amb la rutina que no podem assumir les coses més importants, que constitueixen aquest 20%. I són precisament els que determinen la nostra productivitat.

Destaca les teves tasques més importants, tant personals com professionals. Negar-se a fer la resta.

Si tens moltes coses que no fas molt bé o ni tan sols vols fer, confia-les a algú altre. Això serà molt més efectiu. Si no podeu acabar un projecte, no us esgoteu intentant fer-ho tot vosaltres mateixos, només demaneu ajuda.

En lloc de perdre temps i energia, determineu qui us serà útil en quina situació. Delega o subcontracta tres grans tasques cada tres mesos. Això us ajudarà a alliberar temps i augmentar la vostra productivitat.

4. Organitza el teu treball

Crea la teva visió per a un dia productiu

Podeu triar la vostra estratègia: només reaccioneu a les tasques a mesura que arriben o planifiqueu el vostre dia per dins i per fora. Però tachar constantment els elements d'una llista de tasques pendents no es tracta d'eficiència. Heu de tenir clara la intenció de passar el dia de manera productiva i preparar-vos-hi amb antelació.

Així que en comptes de fer el que "necessita", atureu-vos i decidiu el que realment voleu. Les teves accions haurien d'estar enfocades.

Establiu tres tasques per al dia

Moltes persones porten un diari o fan una llista de tasques periòdiques. Tanmateix, la majoria de la gent encara s'enfronta al problema següent. Una llista de tasques pendents és simplement una llista de tasques que la gent pensa fer o creu que s'han de fer. Al mateix temps, no està clar quin d'ells s'ha de treballar en primer lloc i per què.

Per millorar la productivitat, heu de prioritzar clarament. Trieu i feu només tres coses clau al dia, i preneu-vos primer el temps més important.

Treballeu una tasca a la vegada

No importa el que digui algú, és impossible treballar de manera efectiva en diverses coses alhora. El canvi d'una activitat a una altra requereix energia i disminueix la productivitat. I el que no acabes mai pot ser estressant i provocar sentiments de culpa.

Per tant, de les tres tasques principals del dia, centra't només en una per torn.

Sprint

Treballa durant períodes curts de temps per mantenir-te productiu i concentrat.

Estima el temps que trigarà a completar la tasca. Per exemple, si triguen 4 hores, podeu utilitzar el mètode 60–60–30. Treballes una hora i després descanses un parell de minuts. Després una altra hora, i després feu una pausa llarga de 30 minuts. I repeteix fins que facis front completament a la tasca.

No us oblideu dels descansos

Perquè l'esquema anterior funcioni, no s'ha de descuidar el descans.

Utilitzeu aplicacions dedicades o simplement configureu un temporitzador. Un rellotge normal és millor que un telèfon: així que res et distrairà.

Durant els descansos, sortiu a passejar, preneu aperitius saludables o feu alguna cosa que us mantingui amb energia. Si sents que estàs completament esgotat i no pots recol·lectar-te, intenta fer una mica de migdiada.

Aviat notaràs que la teva concentració i productivitat comencen a augmentar, i tu mateix et tornes més actiu.

5. Gestiona la teva energia

És important mantenir i desenvolupar la teva força física i mental. Aleshores estaràs centrat en la teva feina cada dia i podràs fer-ho de manera eficient.

Dormir prou

Com millor dormiu, més productiu treballareu. Si no dorms i no pots aixecar-te del llit al matí, prova d'introduir rituals nocturns a la teva agenda. Busqueu els que us convinguin personalment.

Descansa sovint

El fundador de Strategic Coach, Dan Sullivan, creu que hi ha dues maneres de mirar el món: a través del prisma del temps i l'esforç, o a través del prisma dels resultats.

Per treure el màxim profit del gas al menor cost, Sullivan suggereix tenir "dies de descans" regulars. Són 24 hores durant les quals no has de fer res relacionat amb la feina. Durant aquest descans, descansaràs bé i recarregaràs forces. I llavors pots utilitzar tota la teva energia i creativitat per aconseguir els millors resultats.

En lloc de pensar en el vostre cap de setmana com una recompensa, tracteu-lo com un requisit previ per a l'èxit.

Dan Sullivan

Teniu una hora d'energia cada matí

Dedica una hora i mitja a tu mateix: medita, fes exercici, llegeix, menja un esmorzar saludable, fes una llista d'agraïment i planifica quines tres tasques importants faràs avui.

Aquests rituals matinals et motiven i et preparen per a un dia productiu. Barregeu algunes tasques diferents fins que trobeu una combinació que us convingui.

No diguis més sovint

Oblida't de treballar més i més. Deixa de dir "sí" a aquelles persones, fets i coses que malgasten energia i no són útils.

En canvi, dedica el teu temps i energia a les tasques que produeixen els millors resultats i et fan més feliç.

La diferència entre persones amb èxit i persones de gran èxit és que aquestes últimes diuen que no a gairebé tothom.

Warren Buffett empresari, inversor

Deixeu de lluitar per l'excel·lència

Molta gent es prepara constantment per a l'acció. Estan esperant el moment adequat per començar; només llavors podran fer alguna cosa perfecta.

Un sentit de perfeccionisme parla en nosaltres. Però el problema és que aquest moment desitjat potser no arribarà mai.

Només has d'anar i començar a treballar, fent tot el possible, i al final estaràs satisfet.

6. Mesurar i analitzar

La clau d'un pla de productivitat reeixit és el progrés mesurable.

Els objectius vagues i compartits no ens fan sentir bé amb la feina feta. Quan veiem visualment el nostre progrés o assolim objectius concrets, ens sentim molt més feliços i segurs.

I el seguiment del vostre propi progrés garanteix que no us compareu amb els èxits dels altres. Després de tot, "la comparació és un lladre d'alegria", com deia Theodore Roosevelt.

Establir objectius concrets

Anota cinc canvis personals i professionals que vulguis aconseguir durant els propers tres mesos. Tria el que és més important per a tu i el que pot marcar una gran diferència a la teva vida.

Formular objectius perquè es pugui seguir el progrés. Feu-ho cada mes o fins i tot una setmana.

Avaluar l'eficàcia

La vostra estratègia de productivitat afectarà inevitablement les vostres tasques laborals. Per tant, abans de començar un nou projecte, establiu criteris personals per al seu èxit. A continuació, analitzeu l'obra acabada per veure si compleix aquests criteris.

Escriu què ha millorat perquè ets més productiu. Tingueu en compte què més cal fer.

7. Simplifica

La clau per augmentar la vostra productivitat és la senzillesa. I és millor si és el més senzill possible.

Tots estem envoltats de tantes complexitats que es fa difícil mantenir-ho tot sota control i centrar-nos en el més important. Això s'aplica tant a la vida personal com a la professional.

Un horari incontrolable, una safata d'entrada desordenada, una llista enorme de tasques pendents, un embolic de pensaments, una manca de temps, un munt de terminis, el que sigui. Això provoca cansament i una sensació de cercle viciós. Com a resultat, experimentaràs fatiga i estrès constants.

Així que intenta mantenir la teva vida el més senzilla possible. Allibereu-vos d'activitats improductives i que suposen energia. Això us permetrà centrar-vos en allò que us portarà els millors resultats, alegria i satisfacció.

Aquestes set regles són bàsiques, però no cal intentar seguir-les totes immediatament. Proveu-ne un o dos primer i comproveu com afecta el vostre rendiment. El més important és començar.