Com treballar 4 dies a la setmana: experiència real d'empresa

2024 Autora: Malcolm Clapton | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 03:49

Pots treballar quatre dies a la setmana, i en pots fer més de cinc. I això no ho demostren els científics en teoria, sinó l'empresari Vitaly Ryzhkov a la pràctica. Així s'organitza tot a la seva agència creativa. Descobriu com trobar un altre dia lliure a la setmana.

Fa uns quants anys em vaig submergir en el tema de la productivitat. Dormir més de set hores, despertar-se tard, embussos de trànsit: tot va començar a semblar una pèrdua de temps. De fet, aquestes situacions es poden controlar, però a causa d'elles la meva eficàcia va disminuir notablement.

Estava convençut que només pots treballar unes poques hores, però aconseguir resultats significatius. Aquesta creença i la molèstia de perdre minuts em van portar a trobar maneres d'utilitzar el meu temps amb eficàcia.

Els primers intents van fracassar. Després d'una setmana de treball de 14 a 16 hores al dia, em vaig adonar que el meu nivell de productivitat havia baixat. I més impulsos per endurir-se no van portar a res. Per a un enfocament de treball organitzat i equilibrat, necessitava un sistema de gestió del temps.

La gestió en temps real requereix una inversió per obtenir bons resultats.

Gairebé ningú pot seure al sofà durant anys i després aixecar-se i córrer una marató. Així passa amb la productivitat: no hi haurà cap efecte si no feu canvis a la vostra vida.

La gestió del temps requereix decisions difícils de seguir cada vegada que penseu en com i en què dedicar el vostre temps. Heu de desenvolupar nous hàbits, incorporar-los a la vostra rutina i fer alguna cosa nova sobre aquesta base.

Alguns canvis m'han ajudat molt.

Avança ràpid uns mesos

Vaig començar una nova empresa i la sensació de perdre el temps va tornar a aparèixer. Em va semblar que no només jo, sinó també tota la meva empresa no funcionava amb prou eficàcia. Vam faltar els terminis, els resultats van ser tan bons. Vaig haver de fer alguna cosa.

Per ser sincer, no tenia res a veure amb la mandra. Hem treballat molt, de vegades fins a l'esgotament total. A vegades no tenia prou força per a una família, els empleats tenien les mateixes dificultats.

La solució a aquest problema va caure sobre les espatlles del meu director. Tot sobre el benestar dels meus empleats i els objectius de l'empresa és important per a mi. Vaig començar a buscar una sortida de nou. M'interessava la setmana laboral de quatre dies.

Podem fer-ho millor treballant només quatre dies per dedicar les hores lliures als amics, la família i la vida personal?

Des de l'empresa vam decidir fer un experiment.

Es requereix el consentiment de l'empleat

Tothom sap els inconvenients del canvi, encara que l'antic ordre era dolent i no funcionava, i el nou prometia millores.

Els canvis organitzatius són com comprar sabates noves. Tot i que les sabates anteriors s'havien deteriorat, eren molt més còmodes. Les noves són millors, però cal acostumar-s'hi.

La majoria dels empleats han d'estar d'acord amb vostè abans de començar a implementar un nou sistema.

Els comentaris dels empleats van mostrar que les meves idees per a una major productivitat estaven aprovades i, amb aquest suport, em va ser més fàcil fer canvis.

Factors que afecten la productivitat

Abans hem treballat per ser més productius. Però aquesta vegada van abordar la qüestió de manera sistemàtica: van identificar els factors que afecten els resultats. Llavors es va canviar l'entorn laboral i la jornada laboral de manera que es fes un ús rendible dels factors. Això és el que van trobar:

Només dediquem el 10 al 20% del nostre temps de treball a un treball eficient.
La productivitat és més alta al matí, potser perquè tenim més energia durant aquest temps.
El descans té un impacte significatiu en l'eficiència (i la majoria de nosaltres no dormim prou).
La vostra situació personal afecta molt la vostra capacitat de rendiment.
Com més donem, més rebem.

Identificar i eliminar els innecessaris

Esbrico constantment què m'impedeix ser productiu i intento eliminar o canviar aquests factors perquè pugui dedicar temps a tasques importants. A l'empresa vam fer el mateix. Després de revisar la nostra investigació, vam fer una pluja d'idees i vam elaborar mesures que ens ajudessin a utilitzar el nostre temps amb eficàcia.

També hem provat un munt de canvis que ajuden a estalviar temps. Per exemple:

Pausa per dinar no fixa i possibilitat de menjar a l'oficina. Els empleats no han de decidir cap a on anar i perdre el temps a la carretera.
Utilitzem Slack per a la comunicació, ens agrada molt aquest missatger.
Utilitzem Basecamp per gestionar projectes i tasques.
El fem servir a l'oficina. Estalvien temps i s'animen.
Confiem en els nostres companys quan cal fer una part de la feina de la qual depèn el resultat global.
Utilitzem Sketch i InVision per dibuixar i compartir idees de disseny.
Utilitzem Google Apps per a la feina.
Ens respectem i no perdem el temps en tasques sense importància.
Deleguem. No podem fer-ho tot sols.
Prioritzem i fem les coses importants primer.

Encara estem estudiant i millorant processos dins de l'empresa. El canvi funciona per a nosaltres, pels nostres objectius, la cultura, la singularitat de l'empresa. Cada empresa és diferent i la vostra llista de millores pot ser diferent de la nostra.

Factors clau de l'experiment

Tot l'experiment va néixer per una raó molt personal. El motiu del canvi va ser el meu desig de passar més temps amb la meva família. El temps s'acabava, els nens anaven creixent i jo perdia molt passant cinc dies a la feina i treballant des de casa els caps de setmana. Els nens em van començar a mirar com un veí, això s'havia de canviar. Vaig haver de dedicar més temps a les prioritats: família i nens.

El segon motiu. Volia que els meus empleats fessin més.

Quan inverteixes en la gent, ho entenen i intenten tornar-te més.

Al meu entendre, tenim els millors empleats. És fàcil ser generós amb ells. Prendre decisions sobre el desenvolupament empresarial i, en oferir als meus empleats una setmana de treball curta, els proporciono un recurs significatiu. Teòricament, augmenten la rendibilitat, inverteixen més en l'èxit de l'empresa.

Aquest enfocament funciona amb persones de tot tipus i en totes les situacions, tal com demostra Gary Vaynerchuk () al seu llibre "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" fent servir l'exemple de treballar amb clients.

El tercer motiu és el desig d'obtenir la condició d'empresari atractiu. Cal contractar els millors per fer grans productes. Els empleats potencials d'aquest calibre sempre tenen diverses ofertes de treball i fan les seves pròpies investigacions abans de signar un contracte.

Creia que en crear una cultura que els encantarà als empleats, ens elevarem per sobre de la competència quan arribi el moment de contractar nous empleats. Una setmana laboral de quatre dies contribueix a això, a més a més, tres dies de descans, una bonificació atractiva per als candidats.

Resultats i conclusions provisionals

Hem provat una setmana laboral de quatre dies durant un mes. Tot i que els meus resultats es poden dir prematurs, estic segur que l'experiment va ser un èxit.

Treballo de 10 a 12 hores al dia, quatre dies a la setmana, i passo tres dies de descans amb la meva família. I sóc més productiu. Els meus empleats fan més. Com més donem, més rebem. En aquesta situació, tothom va guanyar.

Caldrà veure si guanyarem el concurs com a millor empresari, però aquesta qualitat de vida hauria d'agradar als candidats potencials.

A més, estem veient canvis positius duradors:

Hem augmentat l'eficàcia i la velocitat del progrés.
Tenim més energia.
Estem tan centrats en els objectius de l'empresa com nosaltres mateixos.
Passem el temps a l'oficina de manera més precisa i eficient.
Molts de nosaltres som voluntaris per a més (10-14 hores).
Tothom passa més temps amb la família i els amics.

Aquest és l'experiment més important que hem fet mai a l'empresa. Quan es va llançar la idea, no estava segur de si funcionaria. Per ser sincer, les coses podrien haver anat malament. Els fracassos poques vegades fan pujar la moral, i seria desagradable tornar als cinc dies.

En resum, ens vam arriscar. Però aquest era un risc deliberat i calculat. I per sort ha valgut la pena.

El nostre camí

Encara no estic acostumat als tres dies de descans i el meu personal també s'està adaptant. Aconseguim fer moltes coses en quatre dies, però això només és una part del meu codi genètic. I encara estic buscant maneres de ser més productiu. No obstant això, encara no tenim previst canviar a una setmana laboral de tres dies.

Tot es redueix a un objectiu real. No funcioni només unes poques hores, com suggereix Tim Ferris al seu popular llibre How to Work 4 Hours a Week. Només busquem un equilibri entre la feina i la vida, la família, les aficions i els viatges.

Cadascú té la seva pròpia llista de coses preferides per fer. Però com a empresa, hem de buscar constantment la manera d'aconseguir aquest equilibri que ens ajudi a aconseguir un èxit sense precedents.